De objectbeheerpagina vormt het centrale punt voor het registreren, beheren en verrijken van objecten binnen KLEKSI. Vanuit deze pagina kun je objectgegevens vastleggen, mediabestanden beheren, objecten koppelen aan collecties, procedures en lijsten, en diverse publicatie- en Linked Open Data-functionaliteiten gebruiken.


Navigatie met tabbladen
Bovenaan de pagina vind je een tabbladenbalk met pagina's die je recent hebt bezocht. Hiermee kun je snel schakelen tussen verschillende objecten en onderdelen van het systeem.

Rechts naast de tabbladen bevindt zich een instellingenknop waarmee je het gedrag van de tabbladen kunt aanpassen.

Je kunt kiezen uit:

1. Alleen het laatst geopende tabblad tonen.
2. Iedere bezochte pagina als nieuw tabblad openen.
3. Pagina's vastzetten als favoriet zodat ze altijd zichtbaar blijven.

Vastgepinde tabbladen blijven beschikbaar totdat je ze handmatig verwijdert.


Objectinformatie
Onder de tabbladen wordt de naam van het object weergegeven.

Indien beschikbaar wordt ook het volledige navigatiepad getoond, bijvoorbeeld:

Collectie > Subcollectie > Objectnaam

Hierdoor zie je direct binnen welke collectie of subcollectie het object zich bevindt.


Hulp en objectinformatie
Naast de objectnaam bevinden zich verschillende hulpmiddelen.

Interactieve rondleiding
Via het menu met de drie puntjes kun je een interactieve rondleiding starten.

Deze tour licht de belangrijkste onderdelen van de pagina toe en helpt nieuwe gebruikers om snel vertrouwd te raken met de beschikbare functies.


Objecttype
Naast het menu wordt weergegeven met welk objecttype het object is geregistreerd.

Voorbeelden:

• Schilderij
• Foto
• Publicatie
• Archeologisch object
• Audiovisueel materiaal

Weergaveopties
Rechts van het objecttype bevinden zich verschillende knoppen waarmee je de paginaweergave kunt aanpassen.

Afhankelijk van de configuratie kun je onder andere:

• Objectgegevens tonen of verbergen.
• Mediabestanden tonen of verbergen.
• De hiërarchische weergave activeren.
• Specifieke panelen in- of uitschakelen.

De hiërarchische weergave is alleen beschikbaar voor gebruikers die over deze module beschikken. Deze kan altijd later op wens en tegen betaling geactiveerd worden.


Publicatie-instellingen
Helemaal rechts bevindt zich het oog-icoon waarmee je de zichtbaarheid van het object kunt beheren.

Hiermee bepaal je of een object:

• Alleen intern zichtbaar is.
• Gepubliceerd wordt op de frontend.

Extra objectacties
Via het menu met de drie puntjes kun je aanvullende acties uitvoeren:

• Voorbeeldweergave op de frontend openen.
• Object toevoegen aan een statische lijst.
• Object verwijderen.

Groepen, elementen en velden
Aan de linkerzijde van de pagina bevinden zich de groepen waarin de objectgegevens zijn georganiseerd.

Een groep bevat één of meerdere elementen, die op hun beurt uit velden bestaan.

Voorbeeld:

• Identificatie
• Vervaardiger
• Datering
• Inventarisnummer
• Beschrijving
• Titel
• Omschrijving
• Trefwoorden

Klik op een groep om de bijbehorende elementen en velden te openen.


Elementen dupliceren
Elementen kunnen indien gewenst meerdere keren binnen hetzelfde object worden gebruikt.

Voorbeeld:

• Een object heeft meerdere vervaardigers.
• Door op de + knop naast een element te klikken wordt het volledige element, inclusief alle velden, gedupliceerd.
• Hierdoor kun je eenvoudig meerdere waarden registreren zonder extra velden aan te maken.

Ondersteunde veldtypen
KLEKSI ondersteunt diverse soorten velden:

• Tekstveld
• Tekstvak
• URL-veld
• Datumveld
• Datum- en tijdveld
• Coördinatenveld
• Bestand-uploadveld
• Dimensieveld
• Getalveld
• Autonummerveld
• EDTF-veld (Extended Date Time Format)
• Keuzelijst
• Relatieveld

Hierdoor kan vrijwel ieder type collectie-informatie worden vastgelegd.


Functies per veld
Rechtsboven een veld bevinden zich verschillende hulpmiddelen.

Afhankelijk van het veldtype kun je:

• De zichtbaarheid van de waarde instellen.
• Een term koppelen via het Termennetwerk.
• Een datum kiezen via een kalender.
• Instellen of een bestand in een nieuw venster opent.
• De gebruikte maateenheid bekijken of aanpassen.

Termen koppelen
Via Term selecteren kun je een betekenis koppelen aan een waarde.

KLEKSI zoekt hiervoor rechtstreeks in het Termennetwerk van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE), beheerd door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.

Hierdoor worden gegevens semantisch verrijkt en beter uitwisselbaar binnen Linked Open Data-netwerken.


Veldbeheer
Wanneer je met de muis over een veld beweegt verschijnt een menu met aanvullende opties.

Afhankelijk van de ingestelde rechten kun je:

• Een veld dupliceren.
• Het veldtype wijzigen.
• Een veld verwijderen.
• Versiebeheer bekijken.
• Eerdere waarden herstellen.

Beheerders kunnen bepalen welke van deze functies beschikbaar zijn voor gebruikers.


Collecties koppelen
Aan de rechterzijde van de pagina kun je het object koppelen aan één of meerdere collecties of subcollecties.

Een object kan onderdeel zijn van meerdere collecties tegelijk.


Mediabestanden beheren
Onder de collecties bevindt zich het onderdeel Mediabestanden.

Hier kun je bestanden koppelen die bij het object horen.

Ondersteunde bestandstypen zijn onder andere:

• Afbeeldingen
• PDF-bestanden
• Audiobestanden
• Videobestanden
• 3D-bestanden
• Overige documenten

Mediabestanden toevoegen
Klik op Mediabestand(en) toevoegen om de DAM / Filemanager te openen.

Selecteer één of meerdere bestanden.

De bestanden worden toegevoegd in dezelfde volgorde als waarin je ze selecteert.


Afbeeldingen
Voor afbeeldingen genereert KLEKSI automatisch geoptimaliseerde JPG-versies.

Hierdoor:

• Laden afbeeldingen sneller.
• Wordt minder dataverkeer gebruikt.
• Blijft het originele bestand behouden.

Videobestanden
Voor videobestanden genereert KLEKSI automatisch meerdere geoptimaliseerde versies met verschillende bitrates.

Tijdens het afspelen wordt slechts een klein gedeelte van de video vooruit geladen.

Hierdoor:

• Wordt dataverkeer beperkt.
• Start de video sneller.
• Worden grote videobestanden efficiënter aangeboden.

Deze optimalisaties worden zowel in het dashboard als op de frontend toegepast.


PDF-bestanden
PDF-documenten kunnen direct worden geopend in de geïntegreerde PDF-viewer.

De viewer biedt onder andere:

• Paginaminiaturen (thumbnails)
• Zoeken binnen de tekst
• Navigeren door het document
• Schalen en zoomen

3D-bestanden
Voor ondersteunde 3D-bestanden beschikt KLEKSI over een geïntegreerde 3D-viewer.

Hiermee kunnen gebruikers:

• Het model draaien.
• In- en uitzoomen.
• Het object vanuit alle hoeken bekijken.

Lijsten en procedures
Onder de mediabestanden wordt weergegeven van welke lijsten en procedures het object onderdeel uitmaakt.

Voorbeelden:

• Statische lijsten
• Dynamische lijsten
• Bruiklenen
• Restauraties
• Tentoonstellingen
• Onderzoeksprojecten

Door op een lijst of procedure te klikken kun je deze direct openen.


Links en identifiers
Onder het onderdeel links kun je diverse verwijzingen openen of met één klik kopiëren.

Beschikbaar zijn onder andere:

• Persistent Identifier (PID)
• Frontend-detailpagina
• IIIF Manifest

Deze links zijn bedoeld voor publicatie, uitwisseling en integratie met andere systemen.

QR-codes
Onderaan de pagina kun je een QR-code genereren voor het object.

Beschikbare formaten:

• PNG-afbeelding
• SVG-vectorbestand

De QR-code verwijst naar de publieke detailpagina van het object op de website van jouw organisatie.

QR-codes worden veel gebruikt binnen:

• Musea
• Tentoonstellingen
• Erfgoedroutes
• Educatieve projecten

Bezoekers kunnen de code scannen met hun smartphone en direct aanvullende informatie bekijken.

Toegankelijkheid
Op de objectpagina van de frontend kunnen bezoekers niet alleen informatie lezen, maar deze ook laten voorlezen.

KLEKSI zet automatisch de:

• Titel
• Subtitel
• Publieke omschrijving

om naar spraak.

Deze functie is ontwikkeld om collecties toegankelijker te maken voor mensen met:

• Dyslexie
• Visuele beperkingen
• Leesproblemen

Hierdoor wordt collectie-informatie toegankelijk voor een breder publiek.