Beschrijvingen/objecten beheren

Deze pagina legt uit hoe u een object kunt toevoegen en beheren.

Objecten overzichtspagina

Ga naar de pagina 'Objecten' in het menu aan de linkerzijde. Bovenaan treft u de collecties aan die u heeft aangemaakt. Klikt u op een naam van een collectie dan komen alle objecten naar voren die tot de betreffende collectie horen.

Met de + button kunt u een nieuw object toevoegen.

Naast de + button treft u de uitgebreide zoekfunctie aan, hierover volgt hieronder een aparte uitleg. Rechts naast de zoekfunctie treft u twee buttons aan. Met de eerste button kunt u van de zoekresultaten die u gezocht en/of gefilterd heeft een dynamische lijst maken (Zie: Lijsten genereren). Met de tweede button kunt u de kolommen instellen die u in het overzicht wilt zien en kunt u de grootte van de afbeelding in het overzicht instellen.

Tussen de + button en de zoekfunctie treft u een knop (klok) aan waar u de zoekgeschiedenis kunt bekijken. De zoekgeschiedenis geeft aan welke zoekopdrachten u heeft gedaan en welke kolommen u daarbij had ingesteld. Elke zoekopdracht kan als favoriet worden opgeslagen. Zo kunt u van de ene zoekopdracht naar de andere switchen en worden de kolommen die u daarbij had ingesteld ook terug gezet. Op deze manier kunt u eenvoudig switchen tussen verschillende interfaces, de ene keer bijvoorbeeld een interface die het beste past bij het beheren van boeken en de andere keer kunt u met 1 klik switchen naar een overzicht met kolommen die het beste geschikt zijn voor het beheren van schilderijen.

In het overzicht ziet u achter elke beschrijving twee buttons, de eerste button is voor het bewerken van het object. Rechts daarvan ziet u drie puntjes waar twee opties achter verborgen zitten, met de eerste optie kunt u het betreffende object toevoegen aan een statische lijst (Zie: Lijsten genereren). Met de andere optie kunt u de beschrijving of het object verwijderen.


Een nieuw object toevoegen
Klik op de + button om een nieuw object toe te voegen. Voer een titel in voor het object dat u wilt toevoegen. Selecteer de collectie(s) waar u het object aan wilt toevoegen. Selecteer een objecttype (bijvoorbeeld schilderij, sculptuur of boek). Belangrijk om te weten is dat u het objecttype achteraf niet kunt wijzigen. Indien u een verkeerd objecttype heeft geselecteerd, dient u het object opnieuw te registreren met het juiste objecttype. Dit komt doordat de velden per objecttype verschillen en reeds ingevulde velden niet kunnen worden overgezet naar een ander objecttype.

Beschrijving of object beheren (object detailpagina)

Ga naar de pagina 'Objecten' in het menu aan de linkerzijde. Klik op de button 'Bewerken' achter de naam van het object dat u wilt gaan bewerken. Bovenaan treft u de naam aan van het object met daarachter het objecttype (schilderij, prent, musiekinstrument, etc.).

Bovenaan rechts ziet u twee buttons, met behlp van de eerste button (oog) kunt u het betreffende object (op de Frontend voor bezoekers) zichtbaar maken voor bezoekers van uw website. Met behulp van de tweede button kunt u een voorbeeld bekijken van het betreffende object. Rechts daarvan kunt u naar het volgende (of vorige) object navigeren zodat u niet terug naar het overzicht hoeft te gaan.

Aan de linkerzijde treft u de onderwerpen aan waarmee het object beheert kan worden. Het eerste onderwerp 'Titel' is voor elke beschrijving of elk object altijd standaard aanwezig. Hier kunt u de titel van de beschrijving of het object wijzigen. Daarnaast kunt u hier de collecties selecteren waar de beschrijving of het object toe behoort. De overige onderwerpen kunt u zelf flexibel instellen/bepalen (zie: Objecttypen beheren).

Naast elk invulveld treft u aan de rechtzijde enkele buttons aan. Met behulp van de eerste button kunt u een term koppelen aan hetgene dat u heeft ingevuld. Dit doet u door op de button te klikken. Een scherm wordt geopend en het systeem gaat in alle thesaurussen die in het Termennetwerk van NDE (Netwerk digitaal Erfgoed) staan zoeken naar het betreffende woord. Na enkele seconden krijgt u te zien in welke thesaurussen het betreffende woord voorkomt. Door op de naam van een thesaurus te klikken krijgt u de gevonden overeenkomsten te zien. Klik op een overeenkomstige term en bekijk welke definitie erbij hoort, welke alternatieve labels, nauwere of bredere termen erbij horen. Ook ziet u de Url die bij de term hoort en kunt u door te klikken de betreffende pagina bezoeken.

Naast de button waarmee u een term kunt koppelen ziet u een ikoontje met een oogje. Hiermee kunt u bepalen welke gegevens u wel en welke gegevens u niet openbaar wilt maken voor bezoekers van uw website. U kunt dit dus per (object)gegeven en per beschrijving of object bepalen.

Als laatste ziet u achter elk veld drie puntjes. Als u hier op klikt opent zich een 'verborgen' menu. Via dit menu kunt u het betreffende veld dupliceren (tenzij dit door de beheerder niet is toegestaan, zie 'Velden beheren'), het veldtype wijzien (tenzij dit door de beheerder niet is toegestaan, zie 'Velden beheren') of het veld verwijderen.

Zodra u iets invult wordt de data automatisch opgeslagen door KLEKSI voor het geval uw pc of internetconnectie om welke reden dan ook een keer uitvalt. Uw gegevens gaan zodoende niet verloren. Houdt er rekening mee dat de gegevens die u invoert dus ook meteen live staan voor het publiek (tenzij u dit vooraf heeft uitgezet).


Afbeelding beheren
Rechtsboven kunt u de afbeeldingen beheren die u aan de beschrijven of het object wilt toevoegen. Door op de + button te klikken kunt u een nieuwe afbeelding aan het betreffende object toevoegen. De filemanager/DAM (zie: Filemanager/DAM) opent zich met alle bestanden die u reeds heeft geupload. Selecteer 1 of meerdere afbeeldingen die u wilt toevoegen en klik daarna op 'Bestand(en) selecteren'. De afbeeldingen worden vervolgens toegevoegd. Nadat een afbeelding is toegevoegd staan naast de afbeelding drie buttons. Eentje om de afbeelding te bewerken, een button (prullenbak) om de afbeelding te verwijderen en een button (liggende streepjes) waarmee de afbeelding (drag and drop) naar een andere positie (bij meerdere afbeeldingen) verplaatst kan worden door deze te slepen en los te laten op de positie waar u de afbeelding wilt hebben.


Beeldbewerkingstool
Met behulp van de beeldbewerkingstool kunt u afbeeldingen bewerken en bijsnijden. Klik op 'Bewerken' bij een afbeelding die u aan een beschrijving of object heeft toegevoegd, de beeldbewerkingstool wordt geopend. Aan de linkerzijde ziet u de afbeelding met rondom een blauwe lijn. Door deze lijn te verslepen kunt u bepalen welk deel van de afbeelding u wilt uitsnijden. Aan de rechtzijde ziet een preview van het gedeelte dat u wilt gaan uitsnijden. Ook kunt u een afbeelding links- of rechtsom roteren of horizontaal- of vertikaal spiegelen. Nadat u klaar bent klikt u op opslaan, er wordt van het originele bestand een nieuw bestand gegenereerd. Het originele bestand blijft onaangetast bewaard in de Filemanager/DAM. De afbeelding (kopie) die van het originele bestand is gegenereerd wordt automatisch geconverrteerd naar een zo klein mogelijk bestand zonder kwaliteitsverlies. Hierdoor wordt er dataverkeer bespaart tijdens het beheren van uw beschrijvingen of objecten en krijgen de bezoekers van uw website niet te maken met lange wachttijden.

Wilt u de bewerkte afbeelding opnieuw aanpassen dan wordt de originele afbeelding geladen met daarop de blauwe lijnen met coördinaten van uw voorgaande bewerking. U kunt de blauwe lijn vervolgens weer naar een andere positie verslepen zodat u een nieuwe uitsnijde krijgt van het originele bestand. Nadat u wijzigingen heeft gemaakt wordt er weer opnieuw een nieuwe afbeelding gegenereerd van uw laatste bewerking. Zo kunt u van 1 afbeelding meerdere afbeeldingen van details genereren bij een beschrijven of object.


Frontend eigenschappen
Op de beheerpagina van een object treft u aan de rechterzijde de 'Frontend eigenschappen' aan. Deze hebben betrekking op gegevens die bij de beschrijving of het object komen te staan op de detailpagina van de frontend voor bezoekers van uw website. Hier kunt u een subtitel invullen, een omschrijving en een locatie. deze velden bent u niet verplicht in te vullen. KLEKSI zet deze velden inclusief de titel van het object automatisch om van tekst over naar spraak waardoor uw collectie toegankelijk is voor een groter publiek. Tekst-naar-spraak (TextToSpeech:TTS) vergroot het bereik van uw collectie en speelt in op verschillende behoeftes van verschillende gebruikers. Zoals laaggeletterden, kinderen en volwassenen met een leerprobleem of leesbeperking zoals dyslexie en mensen met een verminderd gezichtsvermogen. Maar ook voor alle mensen die gewoon liever luisteren dan lezen.


Persistent identifier
Onder de 'frontend eigenschappen' treft u een invulveld aan waar handle.net boven vermeld staat. Hier wordt automatisch de persistent identifier getoond die bij het object hoort. KLEKSI genereert per object een eigen persistent identifier maar indien u gebruik maakt van persistent identifiers van het Handle.net systeem dan worden deze hier vermeld.


QR-code
Als laatste treft u rechtsonderaan een QR-code aan. Deze wordt bij elk object automatisch voor u gegenereert.Aan de hand van deze QR-code kunt u bezoekers informeren over uw objecten. Dit kan een extra verdienmodel voor uw museum, vereniging of tentoonstelling genereren. Bezoekers die een QR-code scannen worden automatisch doorverwezen naar de pagina waar meer informatie over het object vermeld staat. Plaats of hang de QR code naast het object en uw bezoekers kunnen met elke smartphone informatie ophalen over het betreffende object. Ook kan de QR-code worden gebruikt in uw depot. Plak de QR-code op het rek of op de doos waar het object zich in bevindt. Scan de code en u ziet meteen welk object zich in de betreffende doos bevindt.