Deze pagina legt uit hoe je een object, document of beschrijving kunt toevoegen en beheren.


Objecten overzichtspagina
Ga naar de pagina 'Objecten' in het menu aan de linkerzijde. Bovenaan tref je de collecties aan die je hebt aangemaakt. Klik je op een naam van een collectie dan komen alle objecten naar voren die tot de betreffende collectie horen.

Met de + button kun je een nieuw object toevoegen.

Naast de + button tref je de uitgebreide zoekfunctie aan, hierover volgt hieronder een aparte uitleg. Rechts naast de zoekfunctie tref je twee buttons aan. Met de eerste button kun je van de zoekresultaten die je gezocht en/of gefilterd hebt een dynamische lijst maken (Zie: Lijsten genereren). Met de tweede button kun je de kolommen instellen die je in het overzicht wilt zien en kun je de grootte van de afbeelding in het overzicht instellen.

Tussen de + button en de zoekfunctie tref je een knop (klok) aan waar je de zoekgeschiedenis kunt bekijken. De zoekgeschiedenis geeft aan welke zoekopdrachten je hebt gedaan en welke kolommen je daarbij had ingesteld. Elke zoekopdracht kan als favoriet worden opgeslagen. Zo kun je van de ene zoekopdracht naar de andere switchen en worden de kolommen die je daarbij had ingesteld ook terug gezet. Op deze manier kun je eenvoudig switchen tussen verschillende interfaces, de ene keer bijvoorbeeld een interface die het beste past bij het beheren van boeken en een andere keer kun je met 1 klik switchen naar een overzicht met kolommen die het beste geschikt zijn voor het beheren van schilderijen.

In het overzicht zie je achter de titel van elk object c.q. beschrijving twee buttons, de eerste button is voor het bewerken van het object. Rechts daarvan zie je drie puntjes waar drie opties achter zitten:

• Object clonen/dupliceren
• Object toevoegen aan statische lijst
• Object verwijderen

Een object clonen/dupliceren
Wanneer je in het objectenoverzicht via de drie puntjes achter een object kiest voor 'Object dupliceren', opent er een popupvenster. Hier kun je aangeven hoeveel objecten van hetzelfde type je wilt dupliceren. Klik vervolgens op 'Record clonen', en de nieuwe objecten worden gegenereerd met dezelfde inhoud als het originele object.

• Autonummeringsveld: Als je een autonummeringsveld gebruikt, krijgen de gedupliceerde objecten automatisch opvolgende objectnummers.
• Handmatig invulveld: Gebruik je een handmatig invulveld, dan moet je de objectnummers zelf toewijzen.

De nieuw aangemaakte objecten zijn eenvoudig terug te vinden in het objectenoverzicht. Gebruik hiervoor de kolom 'Aangemaakt op' om te sorteren; de nieuwe objecten verschijnen bovenaan.

Wil je recent bewerkte objecten bekijken? Sorteer dan op de kolom 'Aangepast op'. Als deze kolom niet zichtbaar is, voeg je deze eenvoudig toe. Klik op de drie puntjes rechts van de zoekfunctie en selecteer 'Kolommen instellen'.

Een nieuw object toevoegen
Klik op de + button om een nieuw object toe te voegen. Voer een titel in voor het object dat je wilt toevoegen. Selecteer de collectie(s) waar je het object aan wilt toevoegen. Selecteer een objecttype (bijvoorbeeld schilderij, sculptuur of boek). Belangrijk om te weten is dat je het objecttype achteraf niet kunt wijzigen. Indien je een verkeerd objecttype hebt geselecteerd, dien je het object opnieuw te registreren met het juiste objecttype. Dit komt doordat de velden per objecttype verschillen en reeds ingevulde velden niet kunnen worden overgezet naar een ander objecttype.




Beschrijving of object beheren (object detailpagina)
Ga naar de pagina 'Objecten' in het menu aan de linkerzijde. Klik op de button 'Bewerken' achter de naam van het object dat je wilt gaan bewerken. Bovenaan tref je de naam aan van het object met daarachter het objecttype (schilderij, prent, musiekinstrument, etc.).

Bovenaan rechts zie je twee buttons, met behulp van de eerste button (oog) kun je het betreffende object (op de Frontend voor bezoekers) zichtbaar maken voor bezoekers van jouw website. Met behulp van de tweede button kun je een voorbeeld bekijken van het betreffende object. Rechts daarvan kun je naar het volgende (of vorige) object navigeren zodat je niet terug naar het overzicht hoeft te gaan.

Aan de linkerzijde tref je de onderwerpen aan waarmee het object beheert kan worden. Het eerste onderwerp 'Titel' is voor elke beschrijving of elk object altijd standaard aanwezig. Hier kun je de titel van de beschrijving of het object wijzigen. Daarnaast kun je hier de collecties selecteren waar de beschrijving of het object toe behoort. De overige onderwerpen kun je zelf flexibel instellen/bepalen (zie: Objecttypen beheren).

Naast elk invulveld tref je aan de rechtzijde enkele buttons aan. Met behulp van de eerste button kun je een term koppelen aan hetgene dat je hebt ingevuld. Dit doe je door op de button te klikken. Een scherm wordt geopend en het systeem gaat in alle thesauruses die in het Termennetwerk van NDE (Netwerk digitaal Erfgoed) staan zoeken naar het betreffende woord. Na enkele seconden krijg je te zien in welke thesauruses het betreffende woord voorkomt. Door op de naam van een thesaurus te klikken krijg je de gevonden overeenkomsten te zien. Klik op een overeenkomstige term en bekijk welke definitie erbij hoort, welke alternatieve labels, nauwere of bredere termen erbij horen. Ook zie je de Url die bij de term hoort en kun je door te klikken de betreffende pagina bezoeken.

Naast de button waarmee je een term kunt koppelen zie je een ikoontje met een oogje. Hiermee kun je bepalen welke gegevens je wel en welke gegevens je niet openbaar wilt maken voor bezoekers van jouw website. Je kunt dit dus per (object)gegeven en per beschrijving of object bepalen.

Als laatste zie je achter elk veld drie puntjes. Als je hier op klikt opent zich een 'verborgen' menu. Via dit menu kun je het betreffende veld dupliceren (tenzij dit door de beheerder niet is toegestaan, zie 'Velden beheren'), het veldtype wijzigen (tenzij dit door de beheerder niet is toegestaan, zie 'Velden beheren') of het veld verwijderen.

Zodra je iets invult wordt de data automatisch opgeslagen door KLEKSI voor het geval jouw pc of internetconnectie om welke reden dan ook een keer uitvalt. Jouw gegevens gaan zodoende niet verloren. Houdt er rekening mee dat de gegevens die je invoert dus ook meteen live staan voor het publiek (tenzij je dit vooraf hebt uitgezet).


Afbeelding beheren
Rechtsboven kun je de afbeeldingen beheren die je aan de beschrijven of het object wilt toevoegen. Door op de + button te klikken kun je een nieuwe afbeelding aan het betreffende object toevoegen. De filemanager/DAM (zie: Filemanager/DAM) opent zich met alle bestanden die je reeds hebt ge-upload. Selecteer 1 of meerdere afbeeldingen die je wilt toevoegen en klik daarna op 'Bestand(en) selecteren'. De afbeeldingen worden vervolgens toegevoegd. Nadat een afbeelding is toegevoegd staan naast de afbeelding drie buttons. Eentje om de afbeelding te bewerken, een button (prullenbak) om de afbeelding te verwijderen en een button (liggende streepjes) waarmee de afbeelding (drag and drop) naar een andere positie (bij meerdere afbeeldingen) verplaatst kan worden door deze te slepen en los te laten op de positie waar je de afbeelding wilt hebben.


Beeldbewerkingstool
Met behulp van de beeldbewerkingstool kun je afbeeldingen bewerken en bijsnijden. Klik op 'Bewerken' bij een afbeelding die je aan een beschrijving of object hebt toegevoegd, de beeldbewerkingstool wordt geopend. Aan de linkerzijde zie je de afbeelding met rondom een blauwe lijn. Door deze lijn te verslepen kun je bepalen welk deel van de afbeelding je wilt uitsnijden. Aan de rechtzijde zie je een preview van het gedeelte dat je wilt gaan uitsnijden. Ook kun je een afbeelding links- of rechtsom roteren of horizontaal- of vertikaal spiegelen. Nadat je klaar bent klik je op opslaan, er wordt van het originele bestand een nieuw bestand gegenereerd. Het originele bestand blijft onaangetast bewaard in de Filemanager/DAM. De afbeelding (kopie) die van het originele bestand is gegenereerd wordt automatisch geconverrteerd naar een zo klein mogelijk bestand zonder kwaliteitsverlies. Hierdoor wordt er dataverkeer bespaart tijdens het beheren van je beschrijvingen of objecten en krijgen de bezoekers van jouw website niet te maken met lange wachttijden.

Wil je de bewerkte afbeelding opnieuw aanpassen dan wordt de originele afbeelding geladen met daarop de blauwe lijnen met coördinaten van jouw voorgaande bewerking. Je kunt de blauwe lijn vervolgens weer naar een andere positie verslepen zodat je een nieuwe uitsnede krijgt van het originele bestand. Nadat je wijzigingen hebt gemaakt wordt er weer opnieuw een nieuwe afbeelding gegenereerd van jouw laatste bewerking. Zo kun je van 1 afbeelding meerdere afbeeldingen van details genereren bij een beschrijven of object.


Frontend eigenschappen
Op de beheerpagina van een object tref je aan de rechterzijde de 'Frontend eigenschappen' aan. Deze hebben betrekking op gegevens die bij de beschrijving of het object komen te staan op de detailpagina van de frontend voor bezoekers van jouw website. Hier kun je een subtitel invullen, een omschrijving en een locatie. deze velden zijn niet verplicht in te vullen. KLEKSI zet deze velden inclusief de titel van het object automatisch om van tekst over naar spraak waardoor jouw collectie toegankelijk is voor een groter publiek. Tekst-naar-spraak (TextToSpeech:TTS) vergroot het bereik van jouw collectie en speelt in op verschillende behoeftes van verschillende gebruikers. Zoals laaggeletterden, kinderen en volwassenen met een leerprobleem of leesbeperking zoals dyslexie en mensen met een verminderd gezichtsvermogen. Maar ook voor alle mensen die gewoon liever luisteren dan lezen.


Persistent identifier
Onder de 'frontend eigenschappen' tref je een invulveld aan waar handle.net boven vermeld staat. Hier wordt automatisch de persistent identifier getoond die bij het object hoort. KLEKSI genereert per object een eigen persistent identifier maar indien je gebruik maakt van persistent identifiers van het Handle.net systeem dan worden deze hier vermeld.


QR-code
Als laatste tref je rechts onderaan een QR-code aan. Deze wordt bij elk object automatisch voor je gegenereerd. Aan de hand van deze QR-code kun je bezoekers informeren over jouw objecten. Dit kan eventueel een extra verdienmodel voor uw museum, vereniging of tentoonstelling genereren. Bezoekers die een QR-code scannen worden automatisch doorverwezen naar de pagina waar meer informatie over het object vermeld staat. Plaats of hang de QR code naast het object en jouw bezoekers kunnen met elke smartphone informatie ophalen over het betreffende object. Ook kan de QR-code worden gebruikt in je depot. Plak de QR-code op het rek of op de doos waar het object zich in bevindt. Scan de code en je ziet meteen welk object zich in de betreffende doos bevindt.