Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie ein Objekt, ein Dokument oder eine Beschreibung hinzufügen und verwalten.


Objekte-Übersichtsseite
Gehen Sie im Menü links zur Seite „Objekte“. Oben finden Sie die von Ihnen erstellten Sammlungen. Wenn Sie auf den Namen einer Sammlung klicken, werden alle zu dieser Sammlung gehörenden Objekte angezeigt.

Mit der Schaltfläche + können Sie ein neues Objekt hinzufügen.

Neben dem + Button finden Sie die erweiterte Suchfunktion, eine separate Erklärung hierzu folgt weiter unten. Rechts neben der Suchfunktion finden Sie zwei Schaltflächen. Mit der ersten Schaltfläche können Sie eine dynamische Liste der von Ihnen gesuchten und/oder gefilterten Suchergebnisse erstellen (siehe: Listen erstellen). Mit der zweiten Schaltfläche können Sie die Spalten festlegen, die in der Übersicht angezeigt werden sollen, und Sie können die Größe des Bildes in der Übersicht festlegen.

Zwischen dem + Button und der Suchfunktion finden Sie einen Button (Uhr), über den Sie den Suchverlauf einsehen können. Der Suchverlauf zeigt, welche Suchvorgänge Sie durchgeführt haben und welche Spalten Sie dafür festgelegt haben. Jede Suche kann als Favorit gespeichert werden. Auf diese Weise können Sie von einer Suche zu einer anderen wechseln und die Spalten, die Sie für diese Suche festgelegt haben, werden ebenfalls zurückgesetzt. Auf diese Weise können Sie problemlos zwischen verschiedenen Oberflächen wechseln, beispielsweise einmal zu einer Oberfläche, die sich am besten für die Verwaltung von Büchern eignet, und ein anderes Mal können Sie mit einem Klick zu einer Übersicht mit Spalten wechseln, die sich am besten für die Verwaltung von Gemälden eignen.

In der Übersicht sehen Sie hinter dem Titel jedes Objekts bzw. der Beschreibung zwei Schaltflächen, die erste Schaltfläche dient zum Bearbeiten des Objekts. Rechts davon sehen Sie drei Punkte, hinter denen sich drei Optionen befinden:

• Klonen/Duplizieren von Objekten
• Objekt zur statischen Liste hinzufügen
• Objekt entfernen

Klonen/Duplizieren eines Objekts
Wenn Sie in der Objektübersicht über die drei Punkte hinter einem Objekt „Objekt duplizieren“ auswählen, öffnet sich ein Popup-Fenster. Hier können Sie angeben, wie viele Objekte des gleichen Typs Sie duplizieren möchten. Klicken Sie dann auf „Datensatz klonen“, und die neuen Objekte werden mit demselben Inhalt wie das Originalobjekt generiert.

• Autonummerierungsfeld : Wenn Sie ein Autonummerierungsfeld verwenden, werden den duplizierten Objekten automatisch fortlaufende Objektnummern zugewiesen.
• Manuelles Eingabefeld : Wenn Sie ein manuelles Eingabefeld verwenden, müssen Sie die Objektnummern selbst vergeben.

Die neu angelegten Objekte lassen sich bequem in der Objektübersicht finden. Verwenden Sie dazu zum Sortieren die Spalte „Erstellt am“. die neuen Objekte erscheinen oben.

Möchten Sie kürzlich bearbeitete Objekte anzeigen? Sortieren Sie dann nach der Spalte „Angepasst am“. Wenn diese Spalte nicht sichtbar ist, fügen Sie sie einfach hinzu. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Suchfunktion und wählen Sie „Spalten festlegen“ aus.

Neues Objekt hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um ein neues Objekt hinzuzufügen. Geben Sie einen Titel für das Objekt ein, das Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie die Sammlung(en) aus, zu der/denen Sie das Objekt hinzufügen möchten. Wählen Sie einen Objekttyp aus (z. B. Gemälde, Skulptur oder Buch). Wichtig zu wissen ist, dass Sie den Objekttyp im Nachhinein nicht mehr ändern können. Wenn Sie einen falschen Objekttyp ausgewählt haben, müssen Sie das Objekt mit dem richtigen Objekttyp erneut registrieren. Dies liegt daran, dass die Felder je nach Objekttyp unterschiedlich sind und bereits ausgefüllte Felder nicht auf einen anderen Objekttyp übertragen werden können.




Beschreibung oder Objekt verwalten (Objektdetailseite)
Gehen Sie im Menü links zur Seite „Objekte“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ hinter dem Namen des Objekts, das Sie bearbeiten möchten. Oben finden Sie den Namen des Objekts, gefolgt vom Objekttyp (Gemälde, Druck, Musikinstrument usw.).

Oben rechts sehen Sie zwei Schaltflächen, mit der ersten Schaltfläche (Auge) können Sie das jeweilige Objekt (im Frontend für Besucher) für Besucher Ihrer Website sichtbar machen. Über den zweiten Button können Sie sich eine Vorschau des jeweiligen Objekts anzeigen lassen. Rechts daneben können Sie zum nächsten (oder vorherigen) Objekt navigieren, sodass Sie nicht immer wieder zur Übersicht zurückkehren müssen.

Auf der linken Seite finden Sie die Themen, mit denen das Objekt verwaltet werden kann. Das erste Thema „Titel“ ist standardmäßig immer für jede Beschreibung oder jedes Objekt vorhanden. Hier können Sie den Titel der Beschreibung oder des Objekts ändern. Darüber hinaus können Sie hier die Sammlungen auswählen, zu denen die Beschreibung bzw. das Objekt gehört. Die weiteren Themen können Sie flexibel selbst festlegen/bestimmen (siehe: Objekttypen verwalten).

Neben jedem Eingabefeld finden Sie auf der rechten Seite mehrere Schaltflächen. Über den ersten Button können Sie einen Begriff mit Ihrer Eingabe verknüpfen. Dies geschieht durch einen Klick auf den Button. Es öffnet sich ein Bildschirm und das System durchsucht alle Thesauren im NDE Term Network (Digital Heritage Network) nach dem betreffenden Wort. Nach einigen Sekunden wird Ihnen angezeigt, in welchen Thesauren das Wort vorkommt. Wenn Sie auf den Namen eines Thesaurus klicken, werden Ihnen die gefundenen Übereinstimmungen angezeigt. Klicken Sie auf einen entsprechenden Begriff und sehen Sie, welche Definition dazu gehört, welche alternativen Bezeichnungen, engeren oder weiteren Begriffe dazu gehören. Außerdem wird Ihnen die mit dem Begriff verknüpfte URL angezeigt und Sie können darauf klicken, um die entsprechende Seite zu besuchen.

Neben der Schaltfläche, mit der Sie einen Begriff verknüpfen können, sehen Sie ein Symbol mit einem Auge. So können Sie festlegen, welche Daten Sie den Besuchern Ihrer Website öffentlich zugänglich machen möchten und welche nicht. Sie können dies also pro (Objekt-)Daten und pro Beschreibung bzw. Objekt festlegen.

Schließlich sehen Sie hinter jedem Feld drei Punkte. Wenn Sie hier klicken, wird ein „verstecktes“ Menü geöffnet. Von diesem Menü aus können Sie das betreffende Feld duplizieren (sofern dies nicht vom Administrator nicht zugelassen wird, siehe „Felder verwalten“), den Feldtyp ändern (sofern dies nicht vom Administrator nicht zugelassen wird, siehe „Felder verwalten“) oder das Feld löschen.

Sobald Sie etwas eingeben, werden die Daten von KLEKSI automatisch gespeichert, falls Ihr PC oder Ihre Internetverbindung aus irgendeinem Grund ausfällt. Ihre Daten gehen somit nicht verloren. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen eingegebenen Daten auch sofort öffentlich verfügbar sind (sofern Sie dies nicht vorher deaktiviert haben).


Verwalten von Mediendateien
Oben rechts können Sie die Mediendateien wie Bilder, Audiodateien und/oder Videodateien verwalten, die Sie beschreiben oder dem Objekt hinzufügen möchten. Durch Klicken auf die Schaltfläche + können Sie dem betreffenden Objekt eine neue Datei hinzufügen. Es öffnet sich der Dateimanager/DAM (siehe: Dateimanager/DAM) mit allen von Ihnen bereits hochgeladenen Dateien. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Datei(en) auswählen“. Anschließend werden die Dateien hinzugefügt.


Bilder
Nachdem ein Bild hinzugefügt wurde, werden neben dem Bild drei Schaltflächen angezeigt. Einer zum Bearbeiten des Bildes, ein Button (Papierkorb) zum Löschen des Bildes und ein Button (horizontale Linien), mit dem sich das Bild per Drag & Drop an eine andere Position (bei mehreren Bildern) verschieben lässt (Drag and Drop), wo man das Bild haben möchte.


Bildbearbeitungstool
Mit dem Bildbearbeitungstool können Sie Bilder bearbeiten und zuschneiden. Klicken Sie bei einem Bild, das Sie einer Beschreibung oder einem Objekt hinzugefügt haben, auf „Bearbeiten“. Das Bildbearbeitungstool wird geöffnet. Links sehen Sie das Bild mit einer blauen Linie darum. Durch Ziehen dieser Linie können Sie bestimmen, welchen Teil des Bildes Sie ausschneiden möchten. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau des Teils, den Sie ausschneiden möchten. Sie können ein Bild auch nach links oder rechts drehen oder es horizontal oder vertikal spiegeln. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Aus der Originaldatei wird eine neue Datei generiert. Die Originaldatei bleibt im Dateimanager/DAM unberührt. Das aus der Originaldatei erzeugte Bild (Kopie) wird automatisch und ohne Qualitätsverlust auf die kleinstmögliche Dateigröße konvertiert. Dadurch sparen Sie Datenverkehr bei der Verwaltung Ihrer Beschreibungen oder Objekte und Ihre Website-Besucher müssen keine langen Wartezeiten in Kauf nehmen.

Wenn Sie das bearbeitete Bild erneut anpassen möchten, wird das Originalbild mit den blauen Linien mit Koordinaten aus Ihrer vorherigen Bearbeitung geladen. Sie können die blaue Linie dann an eine andere Position ziehen, um einen neuen Ausschnitt der Originaldatei zu erstellen. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, wird aus Ihrer letzten Bearbeitung ein neues Bild generiert. Auf diese Weise können Sie aus einem Bild, das ein Objekt beschreibt, mehrere Detailbilder generieren.


Audio- und/oder Videodateien
KLEKSI generiert automatisch Videos in unterschiedlichen Bitraten, abhängig von der Quelldatei. Wichtig zu wissen ist, dass wir hierbei flexibel sind und nicht an Standardeinstellungen gebunden sind. Wenn Sie beispielsweise ein 100 GB großes Video hochladen möchten und feststellen, dass die aktuelle Bitrate zu hoch oder zu niedrig ist, können wir jederzeit gemeinsam nach einer Lösung suchen, die Ihren Anforderungen besser entspricht. Dies kann bedeuten, dass wir je nach Situation und Wunsch mehrere Bitraten oder nur eine einzige niedrigere Bitrate erstellen.

Arten von Videodateien
Wir bemühen uns, alle gängigen Formate zu unterstützen, die Sie hochladen möchten. Wenn Sie ein bestimmtes Format benötigen, das noch nicht unterstützt wird, können wir es in den meisten Fällen problemlos hinzufügen. Nur bei sehr speziellen Formaten (wo möglicherweise Lizenzbedingungen gelten) ist möglicherweise eine weitere Abstimmung erforderlich.

Verschiedene Bitraten
Wir haben uns entschieden, Videos in einen DASH-Stream mit zwei Qualitätsstufen zu konvertieren: hohe und niedrige Qualität. Zusätzlich wird als Fallback immer eine MP4-Datei in niedriger Qualität angeboten, zusammen mit einem Poster.jpg in maximaler Auflösung und einem Thumbnail.jpg (256x256 Pixel). Die von uns unterstützten Resolutionen lauten wie folgt:

• Hohe Qualität (1080p): 6000 kbps
• Niedrige Qualität (720p): 3000 kbps
• Niedrige Qualität (480p): 1000 kbps
• Sehr niedrige Qualität (360p): 600 kbps
• Sehr niedrige Qualität (240p): 300 kbps

Diese Einstellungen können natürlich je nach spezifischen Anforderungen angepasst werden. Die endgültige Wahl der Auflösung hängt von der ursprünglichen Videoauflösung ab. Wenn das Originalvideo beispielsweise kleiner als 1080p ist, wählen wir 720p (30fps), und wenn es kleiner als 480p ist, verwenden wir 360p oder 240p, je nachdem, was am besten passt (24fps).

Die Dateigröße hängt natürlich vom Video selbst ab, beispielsweise von der Dauer und dem Bewegungsumfang der Bilder (dynamische Szenen erfordern mehr Daten als statische Bilder). Auch 4K-Videos sind kein Problem, allerdings muss man bedenken, dass hierfür mehr Datenverkehr und Speicherplatz benötigt wird.

Nachdem Sie eine Audio- oder Videodatei hinzugefügt haben, werden neben der Vorschau zwei Schaltflächen angezeigt. Einer zum Löschen der Datei und ein Button (Unterstriche) mit dem die Datei per Drag and Drop an eine andere Stelle (bei mehreren Dateien) verschoben werden kann, indem man sie an die gewünschte Stelle zieht und dort ablegt.


Frontend-Eigenschaften
Auf der Verwaltungsseite eines Objekts finden Sie auf der rechten Seite die „Frontend-Eigenschaften“. Dabei handelt es sich um Daten, die in der Beschreibung oder dem Objekt auf der Frontend-Detailseite für Besucher Ihrer Website enthalten sein werden. Hier können Sie einen Untertitel, eine Beschreibung und einen Ort eingeben. Diese Felder sind nicht obligatorisch. KLEKSI konvertiert diese Felder, einschließlich des Objekttitels, automatisch von Text in Sprache und macht so Ihre Sammlung einem breiteren Publikum zugänglich. Text to Speech (TTS) erweitert die Reichweite Ihrer Sammlung und geht auf die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Benutzer ein. Dazu gehören etwa Menschen mit geringen Lese- und Schreibfähigkeiten, Kinder und Erwachsene mit Lern- oder Leseschwächen wie Legasthenie und Menschen mit Sehbehinderungen. Aber auch für alle Menschen, die einfach lieber zuhören als lesen.


Persistente Kennung
Unter den „Frontend-Eigenschaften“ finden Sie ein Eingabefeld, über dem handle.net aufgeführt ist. Hier wird automatisch die zum Objekt gehörende persistente Kennung angezeigt. KLEKSI generiert pro Objekt eine eigene dauerhafte Kennung. Wenn Sie jedoch dauerhafte Kennungen aus dem Handle.net-System verwenden, werden diese hier aufgelistet.


QR-Code
Schließlich finden Sie unten rechts einen QR-Code. Dieses wird für Sie automatisch für jedes Objekt generiert. Mit diesem QR-Code können Sie Besucher über Ihre Objekte informieren. Dies könnte möglicherweise ein zusätzliches Einnahmemodell für Ihr Museum, Ihren Verein oder Ihre Ausstellung generieren. Besucher, die einen QR-Code scannen, werden automatisch auf die Seite weitergeleitet, auf der weitere Informationen zum Objekt aufgeführt sind. Platzieren oder hängen Sie den QR-Code neben dem Objekt und Ihre Besucher können mit jedem Smartphone Informationen zum jeweiligen Objekt abrufen. Der QR-Code kann auch in Ihrem Depot verwendet werden. Kleben Sie den QR-Code auf das Regal oder die Kiste mit dem Gegenstand. Scannen Sie den Code und Sie sehen sofort, welcher Gegenstand sich in der jeweiligen Kiste befindet.