Die Objektübersichtsseite dient als zentraler Ausgangspunkt für die Verwaltung von Objekten in KLEKSI. Von dieser Seite aus können Sie Objekte suchen, filtern, hinzufügen, bearbeiten, duplizieren und in Sammlungen, Listen und Prozeduren organisieren.

Gehen Sie über das Menü auf der linken Seite zu „Objekte“, um die Objektübersicht zu öffnen.


Registerkartennavigation
Am oberen Seitenrand finden Sie eine Registerkartenleiste mit den zuletzt besuchten Seiten. So können Sie schnell zwischen verschiedenen Objekten und Systembereichen wechseln.

Rechts neben den Registerkarten befindet sich eine Schaltfläche „Einstellungen“, mit der Sie das Verhalten der Registerkarten anpassen können.

Sie können wählen aus:

• Es wird nur der zuletzt geöffnete Tab angezeigt.
• Jede besuchte Seite wird in einem neuen Tab geöffnet.
• Seiten als Favoriten anheften, damit sie immer sichtbar bleiben.

Angeheftete Tabs bleiben so lange verfügbar, bis Sie sie manuell entfernen.


Sammlung auswählen
Über der Übersicht befindet sich ein Dropdown-Menü mit allen Sammlungen, auf die Sie Zugriff haben.

Wählen Sie eine Sammlung aus, um nur die Objekte anzuzeigen, die mit dieser Sammlung verknüpft sind.

Wenn Sie eine andere Sammlung auswählen, wird die Übersicht automatisch aktualisiert.

Dadurch lassen sich große Mengen an Objekten einfach verwalten und schnell zwischen verschiedenen Sammlungen wechseln.


Füge ein neues Objekt hinzu.
Mit der Schaltfläche „+“ können Sie ein neues Objekt erstellen.


Ein Objekt erstellen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
2. Geben Sie einen Titel für das Objekt ein.
3. Wählen Sie eine oder mehrere Sammlungen aus.
4. Wählen Sie den gewünschten Objekttyp aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Beispiele für Objekttypen sind:

• Malerei
• Skulptur
• Buch
• Foto
• Veröffentlichung
• Audiovisuelles Objekt

Nach dem Speichern wird das Objekt auf der Objektverwaltungsseite geöffnet.


Wichtig: Der Objekttyp kann nicht geändert werden.
Der ausgewählte Objekttyp bestimmt, welche Gruppen, Elemente und Felder für das Objekt verfügbar sind.

Da jeder Objekttyp seine eigene Struktur hat, kann der Objekttyp nach seiner Erstellung nicht mehr geändert werden.

Wurde versehentlich ein falscher Objekttyp ausgewählt, muss das Objekt mit dem richtigen Objekttyp neu erstellt werden.


Erweiterte Suche und Filter
Neben der Schaltfläche „+“ befindet sich die erweiterte Suchfunktion.

Mit dieser Funktion können Sie Objekte suchen nach:

• Titel
• Inventarnummer
• Objekttyp
• Sammlung
• Feldwerte
• Auswahllisten
• Termine
• Beziehungen
• Und viele weitere Kriterien

Eine detaillierte Erklärung finden Sie in der Dokumentation zur Funktion „Erweiterte Suche“.


Dynamische Listen generieren
Rechts neben der Suchfunktion befindet sich eine Schaltfläche, mit der Sie sofort eine dynamische Liste aus den aktuellen Suchergebnissen erstellen können.

Eine dynamische Liste wird automatisch aktualisiert. Sobald neue Objekte den festgelegten Suchkriterien entsprechen, werden sie automatisch der Liste hinzugefügt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu „Listen verwalten“.


Spalten einrichten
Mit der Schaltfläche „Spalten festlegen“ können Sie bestimmen, welche Daten in der Übersicht sichtbar sind.

Sie können unter anderem Folgendes tun:

• Spalten hinzufügen oder entfernen.
• Passen Sie die Reihenfolge der Spalten an.
• Ändern Sie die Größe der Vorschaubilder.
• Eine Übersicht auf einen bestimmten Objekttyp zuschneiden.

Dies ermöglicht es Ihnen, eine Übersicht zu erstellen, die auf Ihre Arbeit abgestimmt ist.

Suchverlauf
Sie öffnen den Suchverlauf über die Uhr-Schaltfläche.

Der Suchverlauf speichert:

• Filter einstellen.
• Suchanfragen.
• Ausgewählte Spalten.
• Sortiereinstellungen.

Dies ermöglicht Ihnen, problemlos zu zuvor verwendeten Übersichten zurückzukehren.


Lieblingssuchen
Jede Suchanfrage kann als Favorit gespeichert werden.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig mit verschiedenen Arten von Sammlungen arbeiten.

Beispiel
Sie verwalten sowohl Bücher als auch Gemälde.

Bei Büchern gibt es beispielsweise folgende Spalten:

• Autor
• Herausgeber
• Erscheinungsjahr
• ISBN

Für Gemälde verwendet man:

• Hersteller
• Dating
• Technologie
• Material

Indem Sie beide Suchanfragen als Favoriten speichern, können Sie mit einem einzigen Klick zwischen den beiden Arbeitsbereichen wechseln. Dabei werden nicht nur die Filter, sondern auch das zugehörige Spaltenlayout wiederhergestellt.

Dadurch können Sie KLEKSI an verschiedene Arbeitsabläufe anpassen, ohne die Einstellungen wiederholt ändern zu müssen.


Objekte in der Übersicht verwalten
In der Übersicht sehen Sie hinter jedem Objekt verschiedene Aktionsschaltflächen.


Objekt bearbeiten
Der erste Button öffnet die Objektverwaltungsseite des jeweiligen Objekts.

Hier können Sie alle Daten, Medien, Beziehungen und Einstellungen verwalten.


Weitere Aktionen
Neben dem Bearbeiten-Button befindet sich ein Menü mit zusätzlichen Aktionen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Doppeltes Objekt
• Objekt zu statischer Liste hinzufügen
• Objekt entfernen

Doppeltes Objekt
Wenn Sie „Objekt duplizieren“ auswählen, öffnet sich ein Dialogfeld.

Hier können Sie festlegen, wie viele Kopien des Objekts erstellt werden sollen.

Klicken Sie anschließend auf „Datensatz klonen“, um die Duplizierung durchzuführen.

Alle Objektdaten werden hiermit übertragen.


Automatische Objektnummern
Wenn Sie ein Feld für die automatische Nummerierung verwenden, wird den neuen Objekten automatisch eine fortlaufende Nummer zugewiesen.

Beispiel
Originalobjekt:

• 125

Neue Objekte:

• 126
• 127
• 128

Das bedeutet, dass Sie die Objektnummern nicht manuell anpassen müssen.


Manuelle Nummerierung
Wenn Objektnummern über ein normales Textfeld verwaltet werden, werden die Werte genau so kopiert, wie sie im Originalobjekt vorhanden waren.

In diesem Fall müssen Sie die Objektnummern selbst anpassen.


Neue Objekte finden
Neu duplizierte Objekte sind leicht zu finden.

Fügen Sie gegebenenfalls die Spalte „Erstellt am“ zur Übersicht hinzu und sortieren Sie die Spalten in absteigender Reihenfolge.

Die zuletzt erstellten Objekte erscheinen dann ganz oben.


Kürzlich geänderte Objekte anzeigen
Möchten Sie sehen, welche Objekte kürzlich geändert wurden?

Fügen Sie anschließend die Spalte „Benutzerdefiniert“ zur Übersicht hinzu.

Sortieren Sie anschließend nach dieser Spalte, um sofort die zuletzt geänderten Objekte anzuzeigen.

Wenn die Spalte noch nicht sichtbar ist:

• Klicken Sie auf Spalten festlegen.
• Suche nach „Anpassen“ auf.
• Füge die Spalte hinzu.
• Einstellungen speichern.

Füge ein Objekt zu einer statischen Liste hinzu
Über das Aktionsmenü können Sie ein Objekt zu einer bestehenden statischen Liste hinzufügen.

Dies ist beispielsweise dann nützlich, wenn Sie:

• Vorbereitung einer Ausstellung.
• Trifft eine Auswahl für die Forschung.
• Sie möchten einen Export kompilieren.
• Ich möchte temporäre Sammlungen verwalten.

Nach Auswahl des Objekts aus der Liste wird dieses sofort hinzugefügt.

Objekt entfernen
Wenn ein Objekt nicht mehr benötigt wird, kann es über das Aktionsmenü entfernt werden.

Um unbeabsichtigte Löschungen zu verhindern, fordert KLEKSI vor der endgültigen Löschung des Objekts eine Bestätigung an.

Prüfen Sie vor der Durchführung dieser Aktion stets sorgfältig, ob das Objekt nicht mehr benötigt wird.


Wichtig
Die Objektübersicht lässt sich vollständig an Ihren Workflow anpassen. Mithilfe von Suchfiltern, bevorzugten Suchanfragen, Spalteneinstellungen und dynamischen Listen können Sie schnell zwischen verschiedenen Sammlungen, Objekttypen und Aufgaben wechseln. So bleibt die Verwaltung großer Sammlungen übersichtlich und effizient.