Versionsverwaltung

Auf dieser Seite werden die Vorteile der Versionierung auf Objektebene und der Versionierung im Falle einer fehlerhaften Massenänderungsaktion erläutert.

Versionskontrolle auf Objektebene

Die Versionierung auf Objektebene bietet KLEKSI-Benutzern eine Reihe wichtiger Vorteile:

• Historische Rückverfolgbarkeit : Mit der Versionierung können Sie den vollständigen Verlauf jedes Objekts in Ihrer Sammlung aufzeichnen und verwalten. So können Sie jederzeit sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Dadurch erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Entwicklung jedes einzelnen Objekts Ihrer Sammlung.
• Änderungen rückgängig machen : Die Versionskontrolle erleichtert das Rückgängigmachen von Änderungen auf Objektebene. Wenn versehentlich falsche Informationen eingegeben wurden, können Sie zu einer früheren Version des Objekts zurückkehren und die korrekten Informationen wiederherstellen. Dies spart Zeit und minimiert mögliche Fehler bei der Registrierung Ihrer Sammlung.
• Zusammenarbeit : Versionierung fördert die effektive Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Mehrere Benutzer können gleichzeitig Änderungen an verschiedenen Versionen desselben Objekts vornehmen und so paralleles Arbeiten ermöglichen. Darüber hinaus können Konflikte beim Zusammenführen von Änderungen durch den Vergleich und die Konsolidierung von Versionen gelöst werden.

Wie funktioniert es
Klicken Sie auf die drei Punkte hinter einem Feld (Objektdaten) und wählen Sie „Versionsverwaltung“. In einem neuen Bildschirm erhalten Sie einen Überblick über Ihre aktuellen und vorherigen Sitzungen. Wenn Sie auf eine Sitzung klicken, werden alle Änderungen angezeigt, die Sie während dieser Sitzung vorgenommen haben. Durch Klicken auf eine Änderung können Sie sehen, welches Feld und welchen Wert Sie geändert haben. Klicken Sie auf „Zurücksetzen“, um die Änderung rückgängig zu machen.

Versionsverwaltung im Falle einer fehlerhaften Massenänderungsaktion

KLEKSI bietet außerdem Versionskontrollfunktionen, um Probleme mit fehlerhaften Massenänderungsaktionen zu beheben:

• Wiederherstellungsaktionen : Im Falle einer fehlerhaften Massenänderungsaktion können Sie mithilfe der Versionskontrolle schnell und einfach den vorherigen Zustand Ihrer Sammlung wiederherstellen. Sie können zu einer früheren Version der gesamten Sammlung zurückkehren und die unerwünschten Änderungen rückgängig machen.
• Datenverlust minimieren : Durch die Versionierung werden alle Versionen Ihrer Sammlung gespeichert, auch vor und nach den Änderungen. Dies minimiert das Risiko eines Datenverlusts, selbst bei großen und komplexen Massenänderungsvorgängen. Wenn etwas schief geht, können Sie jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren und die Daten wiederherstellen.
• Prüfpfad : Die Versionskontrolle bietet einen detaillierten Prüfpfad für Massenänderungsaktionen. Sie können den Änderungsverlauf anzeigen und analysieren, um zu verstehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Dies hilft, potenzielle Fehler zu erkennen, die Auswirkungen einzuschätzen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.

Wie funktioniert es
Klicken Sie im Menü auf „Massenverlauf“. Sie sehen eine Übersicht aller Massenänderungsaktionen, die Sie oder ein Kollege durchgeführt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter der Massenänderungsaktion, die Sie rückgängig machen möchten. Alle während dieser Massenänderungsaktion vorgenommenen Änderungen werden dann auf den vorherigen Status zurückgesetzt.



Abschluss
Die Versionierung auf Objektebene und die Versionierung fehlerhafter Massenänderungen bieten wertvolle Vorteile für Museen, Kulturerbeeinrichtungen, Bibliotheken und Archive, die KLEKSI verwenden. Mit historischer Rückverfolgbarkeit, der Möglichkeit, Änderungen rückgängig zu machen, verbesserter Zusammenarbeit und der Möglichkeit, Datenverluste zu minimieren, bietet KLEKSI eine zuverlässige und flexible Lösung für die Verwaltung und Registrierung von Sammlungen.