Bei einer erweiterten Suchfunktion stellt man sich vielleicht komplexe Suchvorgänge mit vielen Eingabefeldern und mathematischen Berechnungen vor. Die Suchfunktion von KLEKSI bietet dieselben Optionen, jedoch auf moderne und benutzerfreundliche Weise. Sie finden die umfassende Suchfunktion in der Übersicht aller Beschreibungen und/oder Objekte, in Ihren erstellten Listen, in den erweiterten Auswahllisten, in der Übersicht aller Vorgangsarten (Leihgaben, Restaurierungen usw.) sowie in der Massenbearbeitungsfunktion.

Auf den ersten Blick sieht die neue Suchfunktion aus wie jede andere einfache Suchfunktion mit nur einem Eingabefeld, aber sobald man auf das Eingabefeld klickt, entdeckt man, dass viel mehr möglich ist.



Wie bei jeder Suchfunktion können Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs suchen. Sobald Sie in das Suchfeld klicken, öffnet sich darunter eine Liste aller in Ihrem System vorhandenen Eingabefeldnamen.

Sie können auch den Namen eines Feldes in die Suchleiste eingeben, um das gewünschte Filterfeld schnell zu finden. So müssen Sie nicht durch alle Felder scrollen (falls Sie viele Felder haben).



Wenn Sie beispielsweise auf den Namen des Feldes „Hersteller“ klicken, können Sie einen Filter für das entsprechende Eingabefeld erstellen. Anschließend können Sie Optionen wie „enthält“, „gleich“, „beginnt mit“ oder „endet mit“ auswählen. So können Sie nach allen Herstellern suchen, deren Name mit „Johan“ beginnt.

Wenden Sie als Nächstes einen Filter auf das Feld „Zeitraum“ an und stellen Sie ihn so ein, dass alle Werke gefiltert werden, die im Zeitraum zwischen 1600 und 1700 entstanden sind. Mit dieser Suchanfrage finden Sie dann beispielsweise alle Objekte von „Johannes Vermeer“.



Zum Filtern können Sie beispielsweise Folgendes auswählen:

• Enthält
• Ist gleich
• Beginnen Sie mit
• Endet mit
• Radius
• Zeitraum
• Alles vor dem Datum
• Alles nach dem Datum
• Mit oder ohne Bild
• Datei oder keine Datei
• Video oder kein Video
• Ton oder kein Ton
• Sichtbar oder nicht
  
  Zusätzliche Optionen:
• Groß- und Kleinschreibung beachten
• Filter umkehren (zum Beispiel: Suche nach allem, was ein bestimmtes Wort nicht enthält)

Sie können beliebig viele Filter einstellen und Ihre Suchanfrage verfeinern, um die gewünschten Beschreibungen oder Objekte zu finden (siehe Beispiele unten).

Suche nach Objekten über Datensätze einer Auswahlliste
Sie können ganz einfach nach Objekten suchen, die einen bestimmten Datensatz aus einer Auswahlliste verwenden.

Dies funktioniert wie folgt:

• Klicken Sie in die Suchleiste über der Objektübersicht.
• Geben Sie den Namen der gewünschten Dropdown-Liste ein.
• Wählen Sie die entsprechende Liste in der Dropdown-Liste unterhalb der Suchleiste aus.
• Es wird ein Popup mit einer Dropdown-Liste angezeigt, die alle Datensätze der entsprechenden Auswahlliste enthält.
• Wählen Sie den entsprechenden Datensatz aus.
• Klicken Sie auf „Anwenden“. In der Übersicht werden die Objekte angezeigt, die diesen Datensatz verwenden.

Suche mit UND-, ODER- und Gruppenfiltern

Mit der erweiterten Suchfunktion von KLEKSI können Sie mehrere Suchfilter kombinieren, um Ihre Sammlung gezielter zu durchsuchen. Verwenden Sie dazu die Suchoperatoren UND und ODER. Darüber hinaus können Sie Filter gruppieren, um komplexere Suchanfragen zu erstellen.

Suche mit UND und ODER
Wenn Sie mehrere Suchfilter hinzufügen, erscheint automatisch „UND“ zwischen den Filtern. Durch Anklicken dieses Zeichens können Sie es in „ODER“ und umgekehrt ändern.


Suche mit UND
Bei EN muss ein Objekt alle festgelegten Bedingungen erfüllen.

Zum Beispiel:

Der Titel enthält "Kirche" UND der Titel enthält "Roermond"

KLEKSI zeigt nur Objekte an, deren Titel sowohl Kirche als auch Roermond enthält, wie zum Beispiel Munsterkerk Roermond.

Verwenden Sie UND, wenn Sie die Suchergebnisse verfeinern möchten, indem Sie mehrere Bedingungen als obligatorisch festlegen.


Suche mit ODER
Bei der ODER-Verknüpfung muss ein Objekt nur eine der festgelegten Bedingungen erfüllen.

Zum Beispiel:

Der Titel enthält "Kirche" ODER der Titel enthält "Kapelle "

KLEKSI zeigt alle Objekte an, deren Titel die Wörter Kirche, Kapelle oder beides enthält.

Verwenden Sie OF, wenn Sie mehrere Suchoptionen kombinieren möchten, beispielsweise um Objekte mit unterschiedlichen Namen zu finden.

Gruppenfilter
Mit der Gruppenfunktion können Sie mehrere Filter in Klammern setzen. Dadurch werden diese Filter als eine einzige gemeinsame Bedingung ausgewertet.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie UND und ODER innerhalb derselben Suchanfrage kombinieren möchten.

Beispiel:

(Titel enthält "Kirche" UND Titel enthält "Roermond") ODER Titel enthält "heilig"

KLEKSI zeigt nun alle Objekte an, von denen:

• Der Titel enthält sowohl Kirche als auch Roermond.
• Ob der Titel das Wort heilig enthält.

So befinden sich beispielsweise die Munsterkerk Roermond und die Kirche des Heiligen Herzens, aber auch die Statue des Heiligen Herzens.


Wie gruppiert man Filter?
Fügen Sie die gewünschten Suchfilter hinzu.

Setzen Sie die Operatoren UND oder ODER zwischen den Filtern.

Klicken Sie auf das Gruppierungssymbol rechts neben den Filtern. Neben jedem Filter erscheinen Kontrollkästchen. Wählen Sie den ersten und den letzten Filter aus, den Sie gruppieren möchten.

Die gruppierten Filter erscheinen in Klammern.

Sie können die Operatoren innerhalb einer Gruppe einzeln festlegen und die Gruppe anschließend mit anderen Filtern kombinieren.

Bitte beachten Sie: Die Position der Klammern bestimmt, wie die Filter gemeinsam ausgewertet werden. Daher können dieselben Filter je nach Gruppierung unterschiedliche Suchergebnisse liefern.



Zusammenfassung
Mit UND suchen Sie nach Objekten, die alle Bedingungen erfüllen. Mit ODER suchen Sie nach Objekten, die mindestens eine der Bedingungen erfüllen.

Durch die Gruppierung von Filtern können Sie UND- und ODER-Verknüpfungen kombinieren und genau bestimmen, welche Bedingungen zusammengehören.

Auf diese Weise können Sie sowohl allgemeine als auch sehr spezifische Suchanfragen innerhalb Ihrer Sammlung erstellen.