Listen ermöglichen es Ihnen, Objekte anhand einer bestimmten Auswahl oder Suchanfrage zu gruppieren. Listen sind beispielsweise für Ausstellungen, Publikationen, Forschungsarbeiten, Inventare oder temporäre Werksammlungen nützlich.

Über das Menü auf der linken Seite gelangen Sie zum Menüpunkt „Listen“, um eine Übersicht aller vorhandenen Listen anzuzeigen.

Sie können mithilfe der Schaltfläche „+“ eine neue Liste erstellen. Hier können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Statische Liste
• Dynamische Liste

Statische Listen
Eine statische Liste enthält Objekte, die Sie manuell hinzufügen. Nur Objekte, die Sie selbst auswählen, werden in die Liste aufgenommen.

Wann verwendet man eine statische Liste?
Eine statische Liste eignet sich, wenn Sie eine feste Auswahl von Objekten zusammenstellen möchten, zum Beispiel für:

• Eine Ausstellung
• Eine Veröffentlichung
• Ein Restaurierungsprojekt
• Ein Überblick über ein Darlehen
• Eine Ermittlungsakte

Eine statische Liste erstellen
Gehe zu den Listen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
2. Geben Sie einen Namen für die Liste ein.
3. Statische Liste auswählen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Liste wird der Übersicht hinzugefügt.

Hinzufügen von Objekten zu einer statischen Liste

1. Gehen Sie zur Objektübersicht.
2. Finden Sie die gewünschten Objekte mithilfe der Such- und Filteroptionen.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Objekt.
4. Wählen Sie „Zur Liste hinzufügen“.
5. Wählen Sie die gewünschte Liste aus.
6. Das Objekt wird direkt der Auswahlliste hinzugefügt.

Ein Objekt kann gleichzeitig mit mehreren Listen verknüpft werden.

Dynamische Listen
Eine dynamische Liste wird automatisch anhand der von Ihnen selbst festgelegten Suchfilter befüllt.

Objekte, die die festgelegten Kriterien erfüllen, werden automatisch der Liste hinzugefügt. Wenn später neue Objekte registriert werden, die ebenfalls diese Kriterien erfüllen, erscheinen sie automatisch in der Liste.


Wann verwendet man eine dynamische Liste?
Dynamische Listen eignen sich ideal für:

• Alle Gemälde aus dem 18. Jahrhundert
• Alle Objekte aus einer bestimmten Sammlung
• Alle Objekte eines bestimmten Herstellers
• Alle Objekte mit einem bestimmten Status
• Alle Objekte innerhalb eines bestimmten Zeitraums

Dynamische Liste erstellen
Gehe zu den Listen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
2. Dynamische Liste auswählen.
3. Geben Sie der Liste einen Namen, zum Beispiel: Ausstellung Skulpturen des 18. Jahrhunderts
4. Stellen Sie die gewünschten Filter mithilfe der erweiterten Suchfunktion ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Liste wird dann automatisch anhand der festgelegten Kriterien aktualisiert.


Wichtig
Dynamische Listen müssen nicht manuell gepflegt werden. Neue Objekte, die den festgelegten Filtern entsprechen, werden automatisch hinzugefügt, während Objekte, die die Kriterien nicht mehr erfüllen, automatisch aus der Liste entfernt werden.


Liste verwalten
In der Listenübersicht sehen Sie neben jeder Liste eine Schaltfläche, mit der Sie die Liste öffnen können.
Darüber hinaus können Sie über das Menü mit den drei Punkten verschiedene Aktionen ausführen.


Objekte verwalten
Alle Objekte, die Teil der Liste sind, anzeigen und den Inhalt der Liste verwalten.


Metadaten bearbeiten
Ändern Sie den Namen der Liste oder andere Einstellungen.


Exportliste
Exportiere die Objekte aus der Liste nach:

• Excel (.xlsx)
• CSV (.csv)

Dies ist nützlich für Berichterstattung, Forschung oder Datenaustausch.


Führen Sie Massenänderungen durch
Nehmen Sie gleichzeitig Änderungen an mehreren Objekten vor.

Mit Massenänderungen können Sie beispielsweise Folgendes tun:

• Werte anpassen
• Daten hinzufügen
• Daten löschen
• Objekte mit Sammlungen verknüpfen
• Füge Objekte zu anderen Listen hinzu

Liste entfernen
Eine Liste aus dem System entfernen.


Wichtig
Das Löschen einer Liste löscht nicht die in der Liste enthaltenen Objekte. Nur die Liste selbst wird gelöscht. Die Objekte und alle zugehörigen Daten bleiben erhalten.