Met lijsten kun je objecten groeperen op basis van een specifieke selectie of zoekopdracht. Lijsten zijn bijvoorbeeld handig voor tentoonstellingen, publicaties, onderzoek, inventarisaties of tijdelijke werkverzamelingen.

Ga via het menu aan de linkerzijde naar Lijsten om een overzicht te bekijken van alle bestaande lijsten.

Met de + knop kun je een nieuwe lijst aanmaken. Hierbij kun je kiezen tussen een:

• Statische lijst
• Dynamische lijst

Statische lijsten
Een statische lijst bevat objecten die je handmatig toevoegt. Alleen objecten die je zelf selecteert worden opgenomen in de lijst.

Wanneer gebruik je een statische lijst?
Een statische lijst is geschikt wanneer je een vaste selectie van objecten wilt samenstellen, bijvoorbeeld voor:

• Een tentoonstelling
• Een publicatie
• Een restauratieproject
• Een bruikleenoverzicht
• Een onderzoeksdossier

Een statische lijst aanmaken
Ga naar Lijsten.

1. Klik op de + knop.
2. Voer een naam in voor de lijst.
3. Selecteer Statische lijst.
4. Klik op Opslaan.

De lijst wordt toegevoegd aan het overzicht.

Objecten toevoegen aan een statische lijst

1. Ga naar het objectoverzicht.
2. Zoek de gewenste objecten via de zoek- en filtermogelijkheden.
3. Klik achter een object op de drie puntjes.
4. Kies Aan lijst toevoegen.
5. Selecteer de gewenste lijst.
6. Het object wordt direct aan de geselecteerde lijst toegevoegd.

Een object kan aan meerdere lijsten tegelijk worden gekoppeld.

Dynamische lijsten
Een dynamische lijst wordt automatisch gevuld op basis van zoekfilters die je zelf instelt.

Objecten die voldoen aan de ingestelde criteria worden automatisch aan de lijst toegevoegd. Wanneer later nieuwe objecten worden geregistreerd die eveneens aan deze criteria voldoen, verschijnen deze automatisch in de lijst.


Wanneer gebruik je een dynamische lijst?
Dynamische lijsten zijn ideaal voor:

• Alle schilderijen uit de 18e eeuw
• Alle objecten uit een specifieke collectie
• Alle objecten van een bepaalde vervaardiger
• Alle objecten met een bepaalde status
• Alle objecten binnen een bepaalde periode

Een dynamische lijst aanmaken
Ga naar Lijsten.

1. Klik op de + knop.
2. Kies Dynamische lijst.
3. Geef de lijst een naam, bijvoorbeeld: Tentoonstelling Sculpturen 18e Eeuw
4. Stel de gewenste filters in via de uitgebreide zoekfunctie.
5. Klik op Opslaan.

De lijst wordt vervolgens automatisch bijgewerkt op basis van de ingestelde criteria.


Belangrijk
Dynamische lijsten hoeven niet handmatig te worden onderhouden. Nieuwe objecten die voldoen aan de ingestelde filters worden automatisch toegevoegd, terwijl objecten die niet langer voldoen automatisch uit de lijst verdwijnen.


Lijst beheren
In het overzicht van lijsten zie je achter iedere lijst een knop om de lijst te openen.
Daarnaast kun je via het menu met de drie puntjes verschillende acties uitvoeren.


Objecten beheren
Bekijk alle objecten die deel uitmaken van de lijst en beheer de inhoud van de lijst.


Metadata bewerken
Wijzig de naam van de lijst of andere instellingen.


Lijst exporteren
Exporteer de objecten uit de lijst naar:

• Excel (.xlsx)
• CSV (.csv)

Dit is handig voor rapportages, onderzoek of uitwisseling van gegevens.


Bulkwijzigingen uitvoeren
Voer wijzigingen uit op meerdere objecten tegelijk.

Met bulkwijzigingen kun je bijvoorbeeld:

• Waarden aanpassen
• Gegevens toevoegen
• Gegevens verwijderen
• Objecten aan collecties koppelen
• Objecten aan andere lijsten toevoegen

Lijst verwijderen
Verwijder een lijst uit het systeem.


Belangrijk
Het verwijderen van een lijst verwijdert niet de objecten die in de lijst zijn opgenomen. Alleen de lijst zelf wordt verwijderd. De objecten en alle bijbehorende gegevens blijven behouden.