Lijsten beheren

Docs

Hier tref je een beknopte uitleg over de werking van pagina’s die betrekking hebben op het beheren van lijsten.

Ga naar de pagina 'Lijsten' via het menu aan de linkerzijde. Via de + button kun je een nieuwe lijst aanmaken. Geef aan of je een statische lijst of een dynamische lijst wilt gaan maken.


Statische lijsten
Indien je een statische lijst wilt maken klik in het menu aan de linkerzijde op 'Lijsten'. Klik op de '+ knop' geef een naam op voor je statische lijst. Zorg dat 'Statische lijst is geselecteerd' en klik op 'opslaan'. Vervolgens kun objecten toevoegen aan je lijst. Hiervoor ga je naar het overzicht van alle objecten. Via de uitgebreide zoekfunctie kun je objecten zoeken die je wilt toevoegen aan jouw lijst. In het overzicht van objecten kun je achter de naam van elk gevonden object op drie puntjes klikken en vervolgens op 'Aan lijst toevoegen' klikken. Je krijgt dan een overzicht van statische lijsten die in je systeem staan. Klik op de naam van de lijst waar je het object aan wilt toevoegen.


Dynamische lijsten
Een dynamische lijst betekend dat je aan de hand van filters die je instelt via de uitgebreide zoekfunctie een lijst maakt. Deze lijst is dynamisch, dit betekent dat nieuwe objecten die je aanmaakt en die passen binnen de ingestelde filters automatisch worden toegevoegd aan de betreffende lijst en zodoende dynamisch is.

Maak een keuze welk soort lijst je wilt maken en voer een naam invoor de lijst, bijvoorbeeld 'Tentoonstelling sculpturen 18e eeuw'. Vervolgens wordt deze lijst toegevoegd aan het overzicht van alle lijsten. Achter de naam van elke lijst zie je een button waarmee je de lijst kunt bekijken/beheren. Naast de button zie je drie puntjes. Als je op de drie puntjes klikt klapt een menu uit met onderstaande functies.



  • Objecten beheren (hier kun je de objecten bekijken en beheren van een lijst)
  • Metadata bewerken (hier kun je de naam van een lijst wijzigen)
  • Lijst exporteren (hiermee kun je een lijst exporteren naar Excel of CSV)
  • Bulkwijzigingen (hiermee kun je een bulkwijziging uitvoeren op een lijst objecten)
  • Lijst verwijderen (hiermee verwijder je een lijst)