Lijsten beheren
Hier treft u een beknopte uitleg over de werking van pagina’s die betrekking hebben op het beheren van lijsten.
Ga naar de pagina 'Lijsten' via het menu aan de linkerzijde. Via de + button kunt u een nieuwe lijst aanmaken. Geef aan of u een statische lijst of een dynamische lijst wilt gaan maken.
Statische lijsten
Indien u een statische lijst wilt maken dan wordt u meteen gevraagd om objecten toe te voegen. Via de uitgebreide zoekfunctie kunt u objecten zoeken die u wilt toevoegen aan uw lijst. In het overzicht van objecten treft u naast de gevonden objecten de button “Toevoegen aan lijst” aan. U kunt zo ongelimiteerd objecten blijven toevoegen aan de betreffende lijst.
Indien u een statische lijst heeft aangemaakt dan kunt u ook vanuit het overzicht van objecten, objecten aan een statische lijst toevoegen. Dit doet u door achter de naam van een object op de drie puntjes te klikken en vervolgens op 'Aan lijst toevoegen' te klikken.
Dynamische lijsten
Een dynamische lijst betekend dat u aan de hand van filters die u instelt via de uitgebreide zoekfunctie een lijst maakt. Deze lijst is en blijft dynamisch, dit betekent dat nieuwe objecten die u aanmaakt en die passen binnen de ingestelde filters automatisch worden toegevoegd aan de betreffende lijst.
Maak een keuze welk soort lijst u wilt maken en voer een naam invoor de lijst, bijvoorbeeld 'Tentoonstelling sculpturen 18e eeuw'. Vervolgens wordt deze lijst toegevoegd aan het overzicht van alle lijsten. Achter de naam van elke lijst ziet u een button waarmee u de lijst kunt bekijken/beheren. Naast de button ziet u drie puntjes. Als u op de drie puntjes klikt klapt een menu uit met onderstaande functies.
- Objecten beheren (hier kunt u de objecten bekijken en beheren van een lijst)
- Metadata bewerken (hier kunt u de naam van een lijst wijzigen)
- Lijst exporteren (hiermee kunt u een lijst exporteren naar Excel of CSV)
- Bulkwijzigingen (hiermee kunt u een bulkwijziging uitvoeren op een lijst objecten)
- Lijst verwijderen (hiermee verwijdert u een lijst)