KLEKSI voldoet aan de voorwaarden die Netwerk Digitaal Ergoed (NDE) stelt aan een NDE-compatible collectieregistratiesysteem.Op deze pagina leggen we graag aan u uit hoe u met KLEKSI aan deze voorwaarden voldoet.
Om NDE-compatible te kunnen werken dient een collectieregistratiesysteem te voldoen aan de normen en eisen die Netwerk Digitaal Erfgoed hieraan stelt. Om NDE-compatibel te kunnen werken zijn er de afgelopen jaren met erfgoedorganisaties, softwareleveranciers en andere partners in het netwerk afspraken gemaakt om erfgoed op een nog betere manier met elkaar te verbinden. KLEKSI voldoet aan alle voorwaarden die NDE stelt. Dit betekent dat u:
Hieronder leggen we graag aan u uit hoe deze onderdelen in KLEKSI zijn verwerkt en welke voordelen dit heeft voor uw organisatie.
Met behulp van een duurzame persistent identifier blijft uw digitale object altijd op dezelfde locatie online beschikbaar.Belangrijk bij het toegankelijk maken en houden van digitale collecties is het tegengaan van linkrot, oftewel het niet meer werken van een aangeklikte link. Dit wordt verholpen met een duurzame persistent identifier (PID). Daarmee blijven digitale objecten altijd op dezelfde locatie online beschikbaar.KLEKSI genereert eigen PID’s (klek.si) en ondersteunt daarnaast PID's van het Handle System (handle.net). In KLEKSI kunt u voor Handle.net een sitebundle zip-bestand genereren die vervolgens eenmalig geupload hoeft te worden bij Handle.net. Daarna wordt automatisch voor elke beschrijving of object een unieke PID gegenereerd.
Gebruikers willen digitaal erfgoed zo goed mogelijk kunnen vinden. Als collectiebeheerder dient u uw materiaal te voorzien van eenduidige termen. KLEKSI heeft een (API) koppeling met het Termennetwerk van NDE in Nederland. Elk woord dat u invoert kunt u via het Termennetwerk in alle bestaande thesaurussen, zoals bijvoorbeeld RKDartists, GTAA, Wikidata of AAT, laten zoeken. Het systeem toont vervolgens alle gevonden resultaten en per resultaat kunt u de definitie, alternatieve termen en bredere of nauwere term per gevonden resultaat bekijken met de daarbij bijbehorende link naar de betreffende informatie. U kunt zelf een keuze maken en de term die het beste past met 1 klik aan het betreffende veld koppelen.Het is eventueel mogelijk om naast het Termennetwerk ook andere thesaurussen voor u te koppelen. Voor predicaten is er een koppeling met Dublin Core, Schema.org en Europeana.
Linked (open) data is een standaard om informatie aan elkaar te koppelen en te delen met de rest van de wereld. Wat kunt u er als erfgoedinstelling mee bereiken? Erfgoedinstellingen beheren een schat aan informatie. Steeds meer daarvan is digitaal en beschikbaar via hun eigen websites. Deze digitale collecties worden nog beter bruikbaar als de informatie onderling verbonden wordt. Gebruikers hebben dan geen last meer van grenzen tussen collecties, instellingen of sectoren. Zij kunnen alle relevante informatie bij elkaar vinden om vragen over het ‘wie, wat, waar en wanneer’ te beantwoorden. Bijvoorbeeld alles bij elkaar over Rembrandt, over watermolens of over een monumentaal gebouw. Het gebruik van linked data maakt dit eenvoudiger. Daarom is dit de aangewezen techniek om de bruikbaarheid van digitale erfgoedcollecties te vergroten.Linked Open Data (LOD) wordt door KLEKSI gecreëerd door gestructureerde gegevens te publiceren op het web, waarbij gebruik wordt gemaakt van standaarden zoals RDF en SPARQL, om ze onderling te verbinden en toegankelijk te maken voor diverse applicaties en systemen.
Het datasetregister geeft inzicht in de beschikbaarheid van datasets in het erfgoedveld en stimuleert daarmee het gebruik van deze datasets. Het beschrijven van een dataset toont grote overeenkomsten met het beschrijven van een erfgoedcollectie. Het is dan ook logisch om ook de datasets via KLEKSI te beheren. Dicht bij de bron, want vanuit hier worden veelal ook de datasets (als bestand of als API) beschikbaar gesteld. Online publicatie van de datasetbeschrijvingen is hierdoor vaak een eenvoudige en vooral geautomatiseerde stap.Het doel van het Datasetregister is om inzicht te krijgen in erfgoeddatasets. In KLEKSI kunt u uw eigen datasets aanmaken, omschrijven en publiceren. U kunt zelf aangeven of u de URL's van de datasetbeschrijvingen wilt aanmelden bij het Datasetregister. Hierdoor ontstaat een compleet overzicht van beschikbare datasets.
KLEKSI maakt gebruik van het International Image Interoperability Framework (IIIF) om een naadloze en geavanceerde toegang tot digitale beeldcollecties te bieden. Hierdoor profiteert u van verschillende voordelen:
Kortom IIIF zorgt voor een verbeterde gebruikerservaring, maakt een uniforme toegang tot diverse collecties mogelijk, maakt een diepere integratie van contextuele informatie mogelijk en bevorderd samenwerking en hergebruik van digitale beeldcollecties.
Wilt u uw digitaal erfgoed beter vindbaar maken en verbinden met andere collecties om aan een breed publiek te presenteren? Werk samen binnen het NDE (Nationaal Digitaal Erfgoed) voor versnelde vooruitgang. Het ministerie van OCW heeft het NDE financiële steun toegekend. Hierdoor worden alle eenmalige kosten voor implementatie, installatie en data-overdracht naar KLEKSI volledig vergoed. Met KLEKSI kunt u nu probleemloos werken in overeenstemming met de NDE-normen.
KLEKSI is bedoeld voor musea, erfgoedinstellingen, stichtingen, verenigingen en verzamelaars die hun collectie willen archiveren, documenteren en digitaliseren. KLEKSI biedt een eenvoudig en flexibel dashboard waarmee u uw collectie(s) heel eenvoudig en snel kunt managen.
