Export functie (CSV/Excel)

Elke lijst kunt u naar een CSV of Excel-bestand exporteren. Ga naar de pagina 'Lijsten' in het menu aan de linkerzijde. In het overzicht van alle lijsten treft u achter de naam van een lijst 5 buttons aan. Klik op de button 'Lijst exporteren'. Op de volgende pagina krijgt u eerst de naam van de lijst te zien die u wilt eporteren. Teven ziet u hoeveel beschrijvingen of objecten aan de lijst zijn toegevoegd.


Kolommen instellen
U ziet de kolommen die ingesteld staan voor uw export. U kunt namelijk zelf bepalen welke kolommen u in uw bestand wilt zien en in welke volgorde. Voeg een kolom toe door op 'Kolom toevoegen' te klikken. Herhaal deze stap tot u alle kolommen die u wenst heeft toegevoegd.


Volgorde van kolommen wijzigen
Selecteer de kolom die wit toevoegen.Wijzig de volgorde door een naam van een kolom naar de gewenste positie te slepen. Herhaal deze stap totdat u alle kolommen in de gewenste volgorde heeft staan.


Kies het type bestand voor uw export
Vervolgens kunt u aangeven of u een CSV of een Excel bestand wilt exporteren van de betreffende lijst. Als laatste dient u nog een e-mailadres in te voeren waar de lijst naartoe gestuurd dient te worden. Standaard staat altijd het e-mailadres ingevuld waarmee u bent ingelogd. Nadat het bestand is gegenereerd wordt deze automatisch naar het betreffende e-mailadres verzonden. U hoeft dus niet te wachten tot het systeem klaar is, u kunt in de tussentijd verder werken in het systeem.