Met KLEKSI kun je iedere lijst exporteren naar een CSV- of Excel-bestand. Hierbij bepaal je zelf welke kolommen worden geëxporteerd en in welke volgorde deze in het exportbestand verschijnen.


Een lijst exporteren

1. Ga naar Lijsten via het menu aan de linkerzijde.
2. Zoek de lijst die je wilt exporteren.
3. Klik op de drie puntjes achter de naam van de lijst.
4. Kies Lijst exporteren.

Op de exportpagina zie je:

• De naam van de lijst.
• Het aantal objecten dat wordt geëxporteerd.
• De ingestelde kolommen voor de export.

Kolommen instellen
Je kunt zelf bepalen welke gegevens in het exportbestand worden opgenomen.

Standaard worden de kolommen gebruikt die je als laatste in het objectoverzicht hebt ingesteld. Deze instellingen kun je tijdens het exporteren aanpassen.

Kolommen toevoegen

1. Klik op Kolom toevoegen.
2. Zoek het veld dat je wilt opnemen in de export.
3. Selecteer één of meerdere velden.
4. Bevestig je selectie.

De geselecteerde velden worden toegevoegd aan de lijst met exportkolommen.

Herhaal deze stappen totdat alle gewenste kolommen zijn toegevoegd.


Kolommen verwijderen
Wil je een kolom niet exporteren? Dan kun je deze eenvoudig verwijderen uit de lijst met geselecteerde kolommen voordat je de export start.


Volgorde van kolommen wijzigen
De volgorde van de geselecteerde kolommen bepaalt ook de volgorde van de kolommen in het exportbestand.

Om de volgorde aan te passen:

1. Klik op het sleep-icoon (de zes puntjes) naast een kolomnaam.
2. Houd de muisknop ingedrukt.
3. Sleep de kolom naar de gewenste positie.
4. Laat de muisknop los.

Herhaal deze stappen totdat alle kolommen in de gewenste volgorde staan.


Bestandstype kiezen
KLEKSI ondersteunt de volgende exportformaten:

• Excel (.xlsx)
• CSV (.csv)

Selecteer het gewenste formaat voordat je de export start.


Wanneer kies je Excel?
Excel is geschikt wanneer je:

• Gegevens wilt analyseren.
• Met meerdere tabbladen of opmaak wilt werken.
• Het bestand direct in Microsoft Excel wilt openen.

Wanneer kies je CSV?
CSV is geschikt wanneer je:

• Gegevens wilt importeren in andere systemen.
• De export wilt verwerken in databases of scripts.
• Een compact en universeel bestandsformaat nodig hebt.

E-mailadres voor de export
Voer het e-mailadres in waarop je het exportbestand wilt ontvangen.

Standaard wordt het e-mailadres ingevuld waarmee je bent ingelogd, maar je kunt dit indien gewenst wijzigen.

Export starten
Klik op Exporteren om de export te starten.

KLEKSI genereert het bestand op de achtergrond en verzendt het automatisch naar het opgegeven e-mailadres zodra de export gereed is.


Belangrijk
Je hoeft niet te wachten tot de export is voltooid. Tijdens het genereren van het bestand kun je gewoon verder werken in KLEKSI. Zodra de export klaar is ontvang je automatisch een e-mail met het exportbestand.