Bulkwijzigingen

Hier treft u een beknopte uitleg over de werking van pagina’s die betrekking hebben op het bewerken van (meerdere) objectgegevens op één of meerdere objecten tegelijk.


Het toepassen van een bulkwijzigingsactie is in 3 stappen opgesplitst, het selecteren van de betreffende bestanden, het instellen van de operatie die dient te worden toegepast en het controleren en starten van de actie/operatie.

Ga naar de pagina 'Bulkwijzigingen' in het menu aan de linkerzijde. Bovenaan ziet u drie stappen die u dient te volgen.

Stap 1. Selectie
Met behulp van de uitgebreide zoekfunctie maakt u een lijst aan van objecten waar u een wijziging op wilt toepassen. Door filters in te stellen komt u bij de objecten uit waar u de bulkwijzigingsactie op wilt gaan uitvoeren.


Stap 2. Operatie
Vervolgens klikt u op “Operatie” en selecteert u een bepaald veld of meerdere velden waar u een actie op wilt uitvoeren. Achter de naam van het gekozen veld kunt u selecteren of u de inhoud van het betreffende veld overal wilt vervangen of een specifiek woord of getal zoekt en deze wilt vervangen met de nieuwe waarde. Elke aanpassing wordt onderaan op de pagina aan een lijst van alle gewenste wijzigingen toegevoegd. Als u klaar bent dan kunt u op de button “controleren” klikken en gaat u naar het overzicht van alle geplande wijzigingen.


Stap 3. Controle / overzicht
Het overzicht laat ter controle het aantal beschrijvingen of objecten zien waar de bulkwijzigingsactie op toegepast gaat worden. U ziet daaronder op welke velden deze wordt toegepast, welk soort wijziging er op deze velden wordt toegepast (vervangen of zoeken en vervangen) en welke waardes er worden vervangen. Als u zeker bent dat alles correct staat ingesteld dan kunt u de bulkwijzigingsactie laten uitvoeren.


Een bulkwijziging ongedaan maken
Het maken van een foutieve bulkwijzigingsactie kan grote gevolgen hebben voor uw collectie(s). Indien u fouten maakt kunt u deze weer ongedaan maken.

Hoe werkt het
Klik in het menu aan de linkerzijde op 'Bulkgeschiedenis'. U ziet een overzicht van alle bulkwijzigingsacties die u of een collega heeft uitgevoerd. Klik op de button achter de bulkwijzigingsactie die u terug wilt draaien. Alle wijzigingen die tijdens deze bulkwijzigings actie zijn uitgevoerd worden dan teruggedraaid naar de voorgaande status.