Met bulkwijzigingen kun je in één keer gegevens aanpassen op meerdere objecten tegelijk. Dit is handig wanneer je dezelfde wijziging op een grote groep objecten wilt toepassen zonder ieder object afzonderlijk te hoeven openen.

Voorbeelden van bulkwijzigingen zijn:

• Een naam of term vervangen door een nieuwe waarde.
• Een typefout corrigeren in meerdere objecten.
• Een veldwaarde toevoegen of wijzigen.
• Verouderde gegevens vervangen door actuele informatie.

Om fouten te voorkomen is het proces opgedeeld in drie stappen:

1. Selectie
2. Operatie
3. Controle en uitvoeren

Ga naar Bulkwijzigingen via het menu aan de linkerzijde om een nieuwe bulkwijziging te starten.


Stap 1: Selectie
In de eerste stap selecteer je de objecten waarop de wijziging moet worden toegepast.

Gebruik hiervoor de uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden om precies die objecten te vinden die je wilt wijzigen.

Je kunt bijvoorbeeld filteren op:

• Collectie
• Objecttype
• Vervaardiger
• Datering
• Locatie
• Status
• Andere beschikbare velden

Controleer zorgvuldig of de gevonden objecten overeenkomen met de selectie waarop je de wijziging wilt uitvoeren.

Wanneer de selectie correct is, ga je verder naar de volgende stap.


Stap 2: Operatie
In deze stap bepaal je welke wijziging moet worden uitgevoerd.

Velden selecteren
Selecteer één of meerdere velden waarop de bulkwijziging moet worden toegepast.

Voor ieder geselecteerd veld kun je vervolgens kiezen welke bewerking uitgevoerd moet worden.

Beschikbare bewerkingen
Volledige waarde vervangen. Vervang de volledige inhoud van een veld door een nieuwe waarde.

Voorbeeld:

• Oude waarde: Museumdepot A
• Nieuwe waarde: Museumdepot B

Alle geselecteerde objecten krijgen dan de nieuwe waarde.


Zoeken en vervangen
Zoek naar een specifieke tekst of waarde binnen een veld en vervang deze door een nieuwe waarde.

Voorbeeld:

• Zoeken naar: Amsterdam
• Vervangen door: Amsterdam-Noord

Alle gevonden waarden worden automatisch aangepast.


Meerdere wijzigingen combineren
Je kunt meerdere wijzigingen tegelijk voorbereiden.

Iedere wijziging wordt toegevoegd aan een overzicht onderaan de pagina. Hierdoor kun je in één bewerking meerdere velden aanpassen.

Wanneer alle gewenste wijzigingen zijn toegevoegd, klik je op Controleren om naar de laatste stap te gaan.


Stap 3: Controle en uitvoeren
Voordat de wijziging daadwerkelijk wordt uitgevoerd, toont KLEKSI een volledig overzicht van de geplande acties.

Je ziet onder andere:

• Het aantal objecten waarop de wijziging wordt toegepast.
• Welke velden worden gewijzigd.
• Welke bewerkingen worden uitgevoerd.
• Welke waarden worden vervangen.
• Welke nieuwe waarden worden ingevuld.
• Controleer deze gegevens zorgvuldig.

Wanneer alles correct is ingesteld, kun je de bulkwijziging uitvoeren.

De wijzigingen worden vervolgens automatisch verwerkt op alle geselecteerde objecten.


Een bulkwijziging ongedaan maken
Ondanks de ingebouwde controles kan het voorkomen dat een wijziging niet het gewenste resultaat oplevert.

Daarom registreert KLEKSI iedere uitgevoerde bulkwijziging in de wijzigingsgeschiedenis.


Bulkwijzigingsgeschiedenis bekijken
Ga naar het overzicht van alle bulkwijzigingen via het menu aan de linkerzijde.

Hier zie je een overzicht van alle uitgevoerde bulkwijzigingen, inclusief:

• Startdatum en tijdstip
• Status
• Aantal succesvolle wijzigingen
• Aantal waarschuwingen
• Aantal mislukte wijzigingen
• Voortgang

Klik op de rij van d bulkwijziging waarvan je details wilt bekijken of een rollback batch wilt aanmaken. De gegevens worden dan hersteld naar de situatie van vóór de betreffende wijziging.


Belangrijk
Bulkwijzigingen kunnen grote aantallen objecten tegelijk aanpassen. Controleer daarom altijd zorgvuldig:

• Of je de juiste objecten hebt geselecteerd.
• Of je de juiste velden hebt gekozen.
• Of de nieuwe waarden correct zijn ingevuld.

Twijfel je over het resultaat? Maak dan eerst een kleinere testselectie voordat je de wijziging op de volledige collectie toepast.

Dankzij de bulkwijzigingsgeschiedenis kunnen wijzigingen altijd worden gecontroleerd en indien nodig worden teruggedraaid.