Mit der Funktion „Massenänderungen“ können Sie Daten mehrerer Objekte gleichzeitig bearbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie dieselbe Änderung auf eine große Gruppe von Objekten anwenden möchten, ohne jedes Objekt einzeln öffnen zu müssen.

Beispiele für Massenänderungen sind:

• Ersetzen eines Namens oder Begriffs durch einen neuen Wert.
• Einen Tippfehler in mehreren Objekten korrigieren.
• Einen Feldwert hinzufügen oder ändern.
• Ersetzen Sie veraltete Daten durch aktuelle Informationen.

Um Fehler zu vermeiden, ist der Prozess in drei Schritte unterteilt:

1. Auswahl
2. Betrieb
3. Kontrolle und Ausführung

Um eine neue Massenänderung zu starten, gehen Sie über das Menü auf der linken Seite zu „Massenänderungen“.


Schritt 1: Auswahl
Im ersten Schritt wählen Sie die Objekte aus, auf die die Änderung angewendet werden soll.

Nutzen Sie die umfangreichen Such- und Filteroptionen, um genau die Objekte zu finden, die Sie ändern möchten.

Sie können beispielsweise filtern nach:

• Sammlung
• Objekttyp
• Hersteller
• Dating
• Standort
• Status
• Weitere verfügbare Felder

Prüfen Sie sorgfältig, ob die gefundenen Objekte mit der Auswahl übereinstimmen, an der Sie die Änderung vornehmen möchten.

Wenn die Auswahl korrekt ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.


Schritt 2: Betrieb
In diesem Schritt legen Sie fest, welche Änderung umgesetzt werden muss.

Auswahlfelder
Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, auf die die Massenänderung angewendet werden soll.

Für jedes ausgewählte Feld können Sie dann die auszuführende Operation auswählen.

Verfügbare Operationen
Ersetze den gesamten Wert. Ersetze den gesamten Inhalt eines Feldes durch einen neuen Wert.

Beispiel:

• Alter Wert: Museumsdepot A
• Neuer Wert: Museum Depot B

Alle ausgewählten Objekte erhalten dann den neuen Wert.


Suchen und Ersetzen
Suchen Sie innerhalb eines Feldes nach einem bestimmten Text oder Wert und ersetzen Sie diesen durch einen neuen Wert.

Beispiel:

• Suche: Amsterdam
• Ersetzt durch: Amsterdam-Noord

Alle ermittelten Werte werden automatisch angepasst.


Kombination mehrerer Änderungen
Sie können mehrere Änderungen gleichzeitig vorbereiten.

Jede Änderung wird in einer Übersicht am unteren Seitenrand angezeigt. So können Sie mehrere Felder gleichzeitig bearbeiten.

Wenn alle gewünschten Änderungen hinzugefügt wurden, klicken Sie auf „Prüfen“, um zum letzten Schritt zu gelangen.


Schritt 3: Prüfen und ausführen
Bevor die Änderung tatsächlich umgesetzt wird, zeigt KLEKSI eine vollständige Übersicht der geplanten Maßnahmen an.

Sehen Sie, unter anderem Folgendes:

• Die Anzahl der Objekte, auf die die Änderung angewendet wird.
• Welche Felder werden geändert?
• Welche Operationen werden durchgeführt?
• Welche Werte werden ersetzt?
• Welche neuen Werte werden eingetragen?
• Prüfen Sie diese Informationen sorgfältig.

Wenn alles korrekt eingerichtet ist, können Sie die Massenänderung durchführen.

Die Änderungen werden dann automatisch auf alle ausgewählten Objekte angewendet.


Eine Massenänderung rückgängig machen
Trotz der eingebauten Prüfmechanismen kann es vorkommen, dass eine Änderung nicht zum gewünschten Ergebnis führt.

Daher protokolliert KLEKSI jede durchgeführte Massenänderung im Änderungsverlauf.


Änderungshistorie anzeigen
Über das Menü auf der linken Seite gelangen Sie zur Übersicht aller Massenänderungen.

Hier sehen Sie eine Übersicht aller durchgeführten Massenänderungen, einschließlich:

• Startdatum und -zeit
• Status
• Anzahl erfolgreicher Änderungen
• Anzahl der Warnungen
• Anzahl fehlgeschlagener Änderungen
• Fortschritt

Klicken Sie auf die Zeile der Massenänderung, deren Details Sie anzeigen oder für die Sie einen Rollback-Batch erstellen möchten. Die Daten werden dann auf den Stand vor der jeweiligen Änderung zurückgesetzt.


Wichtig
Massenänderungen können eine große Anzahl von Objekten gleichzeitig verändern. Prüfen Sie daher immer sorgfältig:

• Ob Sie die richtigen Objekte ausgewählt haben.
• Ob Sie die richtigen Felder ausgewählt haben.
• Ob die neuen Werte korrekt eingegeben wurden.

Sind Sie sich über das Ergebnis unsicher? Dann führen Sie zunächst einen kleineren Test durch, bevor Sie die Änderung auf die gesamte Sammlung anwenden.

Dank der Möglichkeit, den Änderungsverlauf in großen Mengen zu verwalten, können Änderungen jederzeit überprüft und gegebenenfalls rückgängig gemacht werden.