Mit KLEKSI können Sie beliebige Listen in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren. Sie bestimmen, welche Spalten exportiert werden und in welcher Reihenfolge sie in der Exportdatei erscheinen.


Exportieren Sie eine Liste

1. Gehen Sie über das Menü auf der linken Seite zu „Listen“.
2. Suchen Sie die Liste, die Sie exportieren möchten.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Liste.
4. Exportliste auswählen.

Auf der Exportseite sehen Sie:

• Der Name der Liste.
• Die Anzahl der exportierten Objekte.
• Die für den Export konfigurierten Spalten.

Spalten einrichten
Sie können festlegen, welche Daten in die Exportdatei aufgenommen werden.

Standardmäßig werden die Spalten verwendet, die Sie zuletzt in der Objektübersicht festgelegt haben. Sie können diese Einstellungen beim Export anpassen.

Spalten hinzufügen

1. Klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“.
2. Suchen Sie das Feld, das Sie in den Export einbeziehen möchten.
3. Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus.
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Die ausgewählten Felder werden der Liste der Exportspalten hinzugefügt.

Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle gewünschten Spalten hinzugefügt wurden.


Spalten entfernen
Möchten Sie eine Spalte nicht exportieren? Sie können sie vor dem Export ganz einfach aus der Liste der ausgewählten Spalten entfernen.


Spaltenreihenfolge ändern
Die Reihenfolge der ausgewählten Spalten bestimmt auch die Reihenfolge der Spalten in der Exportdatei.

Um die Bestellung anzupassen:

1. Klicken Sie auf das Ziehsymbol (die sechs Punkte) neben einem Spaltennamen.
2. Halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Ziehen Sie die Spalte an die gewünschte Position.
4. Lassen Sie die Maustaste los.

Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Spalten in der gewünschten Reihenfolge sind.


Dateityp auswählen
KLEKSI unterstützt die folgenden Exportformate:

• Excel (.xlsx)
• CSV (.csv)

Wählen Sie vor dem Export das gewünschte Format aus.


Wann entscheiden Sie sich für Excel?
Excel eignet sich, wenn Sie:

• Ich möchte Daten analysieren.
• Ich möchte mit mehreren Tabs oder Formatierungen arbeiten.
• Sie möchten die Datei direkt in Microsoft Excel öffnen.

Wann wählt man CSV?
CSV eignet sich, wenn Sie:

• Sie möchten Daten in andere Systeme importieren.
• Sie möchten den Export in Datenbanken oder Skripten verarbeiten.
• Sie benötigen ein kompaktes und universelles Dateiformat.

E-Mail-Adresse für den Export
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Exportdatei gesendet werden soll.

Standardmäßig ist die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich angemeldet haben, bereits eingetragen. Sie können diese jedoch bei Bedarf ändern.

Export starten
Klicken Sie auf „Exportieren“, um den Export zu starten.

KLEKSI generiert die Datei im Hintergrund und sendet sie automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse, sobald der Export abgeschlossen ist.


Wichtig
Sie müssen nicht warten, bis der Export abgeschlossen ist. Sie können einfach in KLEKSI weiterarbeiten, während die Datei generiert wird. Sobald der Export fertig ist, erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit der Exportdatei.