Lesen Sie unten, was KLEKSI für Ihre städtischen Archivbestände tun kann.
In jeder Gemeinde ist die Verwaltung von Aufzeichnungen von entscheidender Bedeutung für die Bewahrung historischer Dokumente, rechtlicher Aufzeichnungen und anderer wertvoller Informationen.Allerdings kann die Organisation und Verwaltung einer umfangreichen Archivsammlung eine herausfordernde Aufgabe sein. Das KLEKSI Collection Registration System bietet Kommunen die ideale Lösung für eine effizientere Archivverwaltung. Mit einem breiten Funktionsumfang und benutzerfreundlichen Oberflächen bietet KLEKSI unzählige Vorteile für die kommunale Aktenverwaltung.
Optimierte ArchivverwaltungKLEKSI ermöglicht die strukturierte und organisierte Registrierung und Verwaltung von Archivbeständen. Mit detaillierten Informationen zu Dokumenten, Akten und Metadaten können Kommunen ihre Archive effizienter durchsuchen und verwalten.Verbesserte SuchfunktionDas System bietet erweiterte Suchoptionen, die es Kommunalbeamten ermöglichen, bestimmte Informationen schnell und einfach zu finden. Dies reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Auffinden relevanter Dokumente und Daten.Digitalisierung und BarrierefreiheitKLEKSI unterstützt die Digitalisierung von Archivmaterial und ermöglicht es Kommunen, ihre Sammlungen online leicht zugänglich zu machen. Dies fördert Transparenz und Effizienz und bietet bessere Dienstleistungen für Bürger und Forscher.Sicherheit und ComplianceKLEKSI bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, um die Vertraulichkeit und Integrität kommunaler Aufzeichnungen zu gewährleisten. Es entspricht den einschlägigen Datenschutz- und Archivierungsgesetzen und -vorschriften.Mit dem KLEKSI Collection Registration System können Kommunen ihre Aktenverwaltung optimieren, die Zugänglichkeit verbessern, die Sicherheit gewährleisten und gesetzliche Anforderungen einhalten. Es handelt sich um ein unverzichtbares Tool, das Kommunen dabei hilft, ihre Archivbestände zu verwalten und wertvolle Informationen für die Zukunft aufzubewahren.
Sind Sie überzeugt und möchten KLEKSI zur Verwaltung Ihrer Sammlung oder Ihres Archivs nutzen? Oder haben Sie Fragen? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Sprechen Sie noch heute mit einem Experten.
KLEKSI ist für ein breites Benutzerspektrum konzipiert. Das System ist ideal für Organisationen und Fachleuteverantwortlich für die Verwaltung, Dokumentation und Registrierung ihrer Sammlungen und Archive.Sehen Sie unten, für wen KLEKSI eine Lösung anbieten kann.
