Procedures

Ga naar de pagina 'Procedures' in het menu aan de linkerzijde. Klik op de + button om een nieuw soort procedure aan te maken. Voer een naam in voor de soort procedure. Een soort procedure kan zijn “Inkomende bruikleen”, “restauraties” of “Waardering”. U kunt ongelimiteerd procedures aanmaken en naar eigen wens configureren.


Termen koppelen
Naast het tekstveld 'Term' treft u een button aan waarmee u een term kunt selecteren uit het Termennetwerk. Nadat u op de button heeft geklikt opent zich een scherm waar naar termen wordt gezocht, vervolgens worden de resultaten getoon die het meest overeenkomen met de naam van de betreffende procedure. Klik op selecteren als u de betekenis heeft gevonden die het beste past bij de naam die u heeft ingevoerd.


Permissies
U kunt per gebruiker (Beheerder, bewerker, medewerker of analyst) de lees- en schrijfrechten instellen en bepalen wie u toegang wilt geven tot deze procedure. Vervolgens klikt u op “Opslaan” om de procedure op te slaan.


Kolommen instellen
Bepaal welke kolommen u in het overzicht van de betreffende procedure wilt zien. Klik op “kolom toevoegen” om een objectveld te selecteren die u in het overzicht wilt zien. Kolommen die u hier instelt worden standaard aan alle gebruikers getoond. U kunt tijdens het beheren van een procedure de kolommen aanpassen, deze blijven echter zichtbaar tijdens de betreffende sessie.


Onderwerpen (met bijbehorende objectvelden) toevoegen
Onderaan de pagina kunt u de structuur met de onderwerpen en bijbehorende velden die u nodig heeft voor uw procedure. U ziet aan de rechterzijde alle onderwerpen staan die u ter beschikking heeft. Onderwerpen aanmaken werkt hetzelfde als bij objecten, zie 'Instellingen objecten' van deze documentatie. Klik op de pijlen of sleep een onderwerp van rechts naar links om deze toe te voegen aan de terminologie. Het is niet verplicht maar u kunt hiermee elke waarde die u aan een terminologie toevoegt als een object beheren.


Procedure starten
U klikt in het menu op “Procedures”. Vervolgens ziet u het overzicht met de verschillende soorten procedures. U klikt op de gewenste procedure (bijvoorbeeld: Inkomende bruikleen). U ziet vervolgens alle procedures die u heeft aangemaakt. Met de + button start u een nieuwe procedure. U voert een naam in voor de procedure (bijvoorbeeld: Geleende objecten museum Thorn). Vervolgens komt deze in een lijst/overzicht van alle procedures. Klik achter de naam van de procedure op “Eigenschappen”. Hier treft u de onderwerpen met invulvelden aan met daaronder een mogelijkheid om objecten toe te voegen. Hiervoor gebruikt u de uitgebreide zoekfunctie en voegt u objecten op dezelfde manier toe zoals u dat bij lijsten doet.