Versiebeheer

Deze pagina legt uit wat de voordelen zijn van versiebeheer op objectniveau en versiebeheer bij een foutieve bulkwijzigingsactie.

Versiebeheer op objectniveau

Versiebeheer op objectniveau biedt een aantal belangrijke voordelen voor gebruikers van KLEKSI:

• Historische traceerbaarheid: Met versiebeheer kunt u de volledige geschiedenis van elk object in uw collectie registreren en bijhouden. Dit betekent dat u altijd kunt zien welke wijzigingen zijn aangebracht, wie ze heeft doorgevoerd en wanneer ze zijn uitgevoerd. Hierdoor heeft u een gedetailleerd overzicht van de ontwikkeling van elk object in uw collectie.
• Terugdraaien van wijzigingen: Dankzij versiebeheer kunt u eenvoudig wijzigingen op objectniveau terugdraaien. Als er per ongeluk verkeerde gegevens zijn ingevoerd, kunt u teruggaan naar een vorige versie van het object en de juiste informatie herstellen. Dit bespaart tijd en minimaliseert mogelijke fouten in uw collectieregistratie.
• Samenwerking: Versiebeheer bevordert effectieve samenwerking tussen teamleden. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen in verschillende versies van hetzelfde object, waardoor parallel werk mogelijk is. Bovendien kunnen conflicten bij het samenvoegen van wijzigingen worden opgelost door versies te vergelijken en te consolideren.

Hoe werkt het
Klik achter een veld (objectgegeven) op de drie puntjes en selecteer 'Versiebeheer'. In een nieuw scherm krijgt u een overzicht van uw huidige en voorgaande sessies. Wanneer u klikt op een sessie dan worden alle wijzigingen getoond die u tijdens deze sessie heeft gedaan. Door op een wijziging te klikken kunt u zien welk veld en welke waarde u had gewijzigd. Klik op 'Herstellen' om de wijziging terug te draaien.

Versiebeheer bij een foutieve bulkwijzigingsactie

KLEKSI biedt ook versiebeheerfunctionaliteit om eventuele problemen met foutieve bulkwijzigingsacties aan te pakken:

• Herstelacties: In het geval van een foutieve bulkwijzigingsactie kunt u gebruikmaken van versiebeheer om snel en gemakkelijk de vorige staat van uw collectie te herstellen. U kunt teruggaan naar een eerdere versie van de gehele collectie en zo de ongewenste wijzigingen ongedaan maken.
• Minimaliseer gegevensverlies: Met versiebeheer worden alle versies van uw collectie opgeslagen, inclusief vóór en na de wijzigingen. Hierdoor minimaliseert u het risico op gegevensverlies, zelfs bij grote en complexe bulkwijzigingsacties. Mocht er iets fout gaan, dan kunt u altijd teruggaan naar een vorige versie en de gegevens herstellen.
• Audittrail: Versiebeheer voorziet in een gedetailleerde audittrail van bulkwijzigingsacties. U kunt de wijzigingsgeschiedenis raadplegen en analyseren om inzicht te krijgen in wie welke wijzigingen heeft doorgevoerd. Dit helpt bij het identificeren van mogelijke fouten, het beoordelen van de impact en het nemen van passende maatregelen om herhaling te voorkomen.

Hoe werkt het
Klik in het menu op 'Bulkgeschiedenis'. U ziet een overzicht van alle bulkwijzigingsacties die u of een collega heeft uitgevoerd. Klik op de button achter de bulkwijzigingsactie die u terug wilt draaien. Alle wijzigingen die tijdens deze bulkwijzigings actie zijn uitgevoerd worden dan teruggedraaid naar de voorgaande status.



Conclusie
Versiebeheer op objectniveau en versiebeheer bij foutieve bulkwijzigingsacties bieden waardevolle voordelen voor musea, erfgoedinstellingen, bibliotheken en archieven die KLEKSI gebruiken. Met historische traceerbaarheid, de mogelijkheid om wijzigingen terug te draaien, verbeterde samenwerking en de mogelijkheid om gegevensverlies te minimaliseren, biedt KLEKSI een betrouwbare en flexibele oplossing voor het beheren en registreren van collecties.