KLEKSI is een cloud toepassing (SaaS) en is van nature geschikt voor multi tenant use cases. Het systeem is schaalbaar ontworpen waardoor er geen impact op de snelheid is als er meer klanten zich aansluiten.

Ja, KLEKSI is in elke gewenste taal verkrijgbaar. KLEKSI is ontwikkeld om een intuïtieve en gebruiksvriendelijke ervaring te bieden, ongeacht de taalvoorkeur van een gebruiker. Of je nu informatie wilt opzoeken, content wilt creëren of samenwerken met anderen, KLEKSI biedt een veelzijdige en aanpasbare omgeving die voldoet aan jouw specifieke taalbehoeften.

We begrijpen het belang van culturele diversiteit en taaldiversiteit, en daarom hebben we ervoor gezorgd dat KLEKSI geschikt is voor gebruikers over de hele wereld. Met ondersteuning voor meerdere talen kunnen gebruikers zich comfortabel voelen en de volledige functionaliteit van het systeem benutten, ongeacht hun taalachtergrond.

Onze prijzen zijn gebaseerd op basis van het verbruik. Dit is afhankelijk van de hoeveelheid data die in het systeem staat. Hierdoor kunnen wij scherpe prijzen aanbieden voor elke use case. Het is bij KLEKSI niet nodig om zelf server(s) aan te schaffen. Dit regelt KLEKSI voor u.

KLEKSI is zo ontworpen en ingericht dat klanten hun eigen omgeving kunnen vormgeven. Hierdoor is KLEKSI heel flexibel en zijn er diverse structuren en toepassingen mogelijk in het systeem. Er zitten geen extra kosten verbonden aan het zelf configureren van functionaliteiten.

Het is in KLEKSI mogelijk om zelf interfaces te configureren voor elke gewenste structuur. Hierdoor zijn diverse toepassingen mogelijk voor KLEKSI.Er zitten geen extra kosten verbonden aan het zelf configureren van interfaces.

KLEKSI is bezig met het ontwikkelen van tools waarmee data van diverse systemen eenvoudig in KLEKSI kunnen worden geïmporteerd. Omdat KLEKSI erg flexibel is met de data structuren zijn vrijwel alle systemen compatibel met KLEKSI.

KLEKSI zal altijd in ontwikkeling blijven. Omdat het een SaaS toepassing is zullen alle klanten hier profijt van hebben. De update kosten zitten standaard in de licenties verwerkt. Ook het koppelen van third party toepassingen is mogelijk.

KLEKSI maakt gebruik van Linked Open Data waarmee KLEKSI voldoet aan de nederlandse standaard: DERA (Digitale Erfgoed Referentie Architectuur) van het NDE (Nationaal Digitaal Erfgoed). Hierdoor wordt uw publieke data gepubliceerd via een SparQL-endpoint en daardoor toegankelijk en doorzoekbaar gemaakt voor bijvoorbeeld onderzoekers

KLEKSI levert standaard een (op maat gemaakte) frontend. Deze is eenvoudig te installeren (eventueel door ons) op uw website. Indien gewenst kunnen wij een API aanbieden. In de frontend zit een resultatenpagina, een detailpagina per object en een snelle geavanceerde zoekfunctie.

KLEKSI verzorgt het importeren van uw data voor een zo naadloos mogelijke overgang. Omdat het een cloudtoepassing betreft is het niet mogelijk om compleet offline te werken. Hierdoor is uw data veiliger omdat het niet lokaal is opgeslagen.

De mogelijkheid om deels offline te werken staat op onze roadmap. Hierdoor kunt u dan in het geval van een tijdelijke internet storing blijven door werken.

Het is in theorie mogelijk om elk systeem te koppelen aan KLEKSI. Hiervoor hebben wij meer informatie nodig om tot een gedetailleerd antwoord te kunnen komen dat aansluit aan de applicatie die u wenst te integreren.

KLEKSI biedt de gebruiker de mogelijkheid om zijn eigen datamodel in te stellen en aan te passen waardoor vrijwel alle data in KLEKSI past.

Van KLEKSI bestaat er altijd maar 1 versie. KLEKSI wordt continu voor u doorontwikkeld. U heeft dus nooit een verouderd systeem en altijd de laatste versie. Ook klanten met op maat ontwikkelde functies hebben dezelfde versie. De op maat ontwikkelde functies staan daar los van.

Ja, KLEKSI kan aan elke website worden gekoppeld of in een (bestaande) website worden geïntegreerd.

Indien uw website door een externe partij of door een systeembeheerder wordt onderhouden dan hoeft u niet als tussenpersoon te fungeren. Mochten er wijzigingen nodig zijn dan nemen wij (uiteraard met uw goedkeuren) rechtstreeks contact op met de externe partij. Wij proberen u zoveel mogelijk te ontzorgen zodat u zich kunt blijven focussen op uw werkzaamheden.

Ja, u blijft te allen tijde eigenaar van uw data. Wij hebben gekozen voor de cloud servers van Amazon. Één van de reden is dat Amazon Web Services (AWS) standaardcontractvoorwaarden biedt conform de nieuwe Europese wet- en regelgeving rondom data en privacy. Zo blijft uw data binnen Europa en wordt deze daarnaast versleuteld opgeslagen zodat derde partijen geen gebruik kunnen maken van uw data.

Het aantal collecties is afhankelijk van uw licentie. Met de LITE licentie kunt u tot 5 collecties aanmaken, met de BASIC licentie tot 50 collecties en met een PREMIUM of PRO licentie kunt u ongelimiteerd collecties maken.

Ja, met een PREMIUM of PRO licentie kunt u ongelimiteerd subcollecties maken. Onder elke collectie kunt u meerdere nieuwe subcollectie aanmaken.

Ja, afbeeldingen worden wel automatisch verkleind en geoptimaliseerd maar zonder kwaliteitsverlies zodat een lange laadtijd voor bezoekers van uw collectie wordt voorkomen en om dataverkeer te besparen. Het originele bestand dient dan natuurlijk ook een hoge resolutie te zijn.

Deze worden onbewerkt opgeslagen in de filemanager. Bij het toevoegen van een nieuw object kunt u de bijbehorende afbeeldingen uit de filemanager selecteren. Er wordt op dat moment een nieuwe kleinere afbeelding gemaakt zonder kwaliteitsverlies om het dataverkeer zo laag mogelijk te houden. Het origineel blijft onaangetast bewaard.

Nee, voor de deep zoom functie wordt van de originele afbeelding nieuwe afbeeldingen gegenereerd.Deepzoom maakt gebruik van de techniek waarbij de afbeelding in blokken wordt opgedeeld en apart wordt geladen. Dit resulteert in een soepele en naadloze navigatie door de afbeelding, zelfs bij zeer hoge resoluties. Gebruikers kunnen gemakkelijk inzoomen, uitzoomen en rondscrollen zonder vertragingen of haperingen.

Met deepzoom kunnen afbeeldingen op een zeer hoge resolutie worden bekeken. Het stelt gebruikers in staat om in te zoomen op details en kleine elementen in de afbeelding te zien zonder kwaliteitsverlies.

In plaats van de volledige afbeelding in één keer te laden, wordt met deepzoom alleen het zichtbare deel van de afbeelding geladen. Dit zorgt ervoor dat de laadtijd aanzienlijk wordt verminderd, vooral bij grote afbeeldingen. Bezoekers van uw collectie hoeven niet te wachten tot de hele afbeelding is geladen voordat ze deze kunnen bekijken, wat resulteert in een betere gebruikerservaring.

Omdat de originele afbeelding wordt opgedeeld in blokken en alleen de benodigde delen worden geladen, wordt er opslagruimte bespaard. Dit is vooral handig bij het werken met grote collecties van afbeeldingen of bij het hosten van afbeeldingen op een website. Het maakt efficiënter gebruik van serverbronnen mogelijk.

Standaard heeft u per maand een half uur recht op support. Ook hier geldt een fair-use-policy. Indien u incidenteel langer support nodig heeft dan wordt dit niet bij u in rekening gebracht. Heeft uw organisatie strucureel meer support nodig per maand dan zullen wij dit met u bespreken en hierover afspraken met u maken.

Ja, KLEKSI wordt continu door ons doorontwikkeld. In samenwerking met musea en erfgoedinstellingen worden nieuwe functies ontwikkeld die ook voor andere organisaties daarna beschikbaar zijn. Op deze manier maken we samen met u het beste collectie registratiesysteem dat verkrijgbaar is. Heeft u specifieke wensen die alleen voor uw organisatie van toepassing zijn dan zullen we samen met u de mogelijkheden bespreken.

In principe ongelimiteerd, dit is echter afhankelijk van het abonnement waarvoor u heeft gekozen.

KLEKSI is in eerste instantie ontwikkeld voor musea en erfgoedinstellingen die objecten uit de oudheid doen archiveren en documenteren. Momenteel kunnen objecten zoals schilderijen, beelden, tekeningen tot prenten en boeken worden gearchiveerd. Binnenkort is het ook mogelijk om videobestanden en audiobestanden te archiveren en documenteren.

Ja, bezoekers van uw website kunnen op woorden zoeken. Hiervoor hebben we elasticsearch geïmplementeerd zodat bij typefouten suggesties getoond worden aan uw bezoekers. Daarnaast biedt de KLEKSI frontend een uitgebreide filteroptie waarmee gefilterd kan worden op eigenschappen van objecten.

Ja, het is mogelijk meerdere afbeeldingen bij een object te plaatsen. Daarnaast kunt u ook afbeeldingen toevoegen die u niet openbaar wilt maken, zoals afbeeldingen van gebreken of van restauraties die u wilt documenteren.

Ja, in KLEKSI zijn standaard categorieën en subcategorieën al voor u ingesteld. Deze kunt u zelf naar eigen wens beheren en eventueel toevoegen of verwijderen.

Ja, elke collectie en elk object kan via social media met vrienden en bekenden gedeeld worden.

Nee, u kunt bij elk object of objectgegeven aangeven of deze wel/niet openbaar gemaakt mag worden.

Ja, u kunt KLEKSI ook alleen voor 'intern gebruik' gebruiken. Bij het standaard installatiepakket wordt er dan geen koppeling gemaakt met uw website.

Ja, u ontvangt van ons een bestand dat u zelf (of uw webbouwer) in uw website kunt implementeren. Indien gewenst kunnen wij dit ook voor u verzorgen. Deze werkzaamheden behoren tot de installatie, er zijn geen extra kosten aan verbonden.

De kosten zijn afhankelijk van de installatie en het abonnement dat u gekozen heeft. Meer informatie hierover vindt u op de pagina "Prijsstelling".

Ja, wij kunnen de data uit uw bestaande collectie beheersysteem overzetten naar KLEKSI. Voor de meest gangbare collectie beheersystemen heeft KLEKSI een importfunctie ontwikkeld. Indien uw data in slechts 1 database staat opgeslagen dan zetten wij de data gratis voor u over naar de KLEKSI omgeving. Heeft meer dan 1 database met data die overgezet dient te worden of indien u een niet gangbaar systeem heeft dan kunnen wij vooraf een inschatting voor u maken over de kosten voor het overzetten van uw data.

Ja, dit is tegen meerprijs mogelijk. Wij bespreken graag met u de mogelijkheden en kosten die van toepassing zijn voor het realiseren en het dataverkeer.

Ja, de data blijft te allen tijde eigendom van het museum of de erfgoedorganisatie.

Wij hebben de volledige controle over de inhoud die u via KLEKSI uploadt naar de AWS-services. AWS biedt een geavanceerde set toegangs-, coderings- en logboekfuncties zodat wij dit effectief kunnen toepassen. AWS biedt API's om toegangsbeheermachtigingen te configureren voor alle services die wij ontwikkelen. AWS heeft geen toegang tot en kan uw inhoud voor geen enkel doel zonder onze toestemming gebruiken. AWS gebruikt uw inhoud nooit en haalt er nooit informatie uit voor marketing- of reclamedoeleinden.

Wij hebben voor KLEKSI Europa als AWS-regio ingesteld waarin uw inhoud wordt opgeslagen, alleen op servers binnen Europa repliceren en back-uppen wij uw inhoud. AWS zal deze inhoud niet verplaatsen of repliceren buiten Europa zonder onze toestemming, behalve als dit nodig is om te voldoen aan de wet of een bindend bevel van een overheidsinstantie.

Wij hebben AWS onder andere gekozen vanwege de toonaangevende coderingsfuncties om uw inhoud tijdens verzending en in rust te beschermen, AWS biedt de mogelijkheid om onze eigen coderingssleutels te beheren. Deze gegevensbeschermingsfuncties omvatten:

- Mogelijkheden voor gegevenscodering beschikbaar in meer dan 100 AWS-services.
- Flexibele opties voor sleutelbeheer met behulp van AWS Key Management Service (KMS)

AWS zal nimmer klantinhoud bekendmaken, tenzij men hiertoe verplicht is om te voldoen aan de wet of een bindend bevel van een overheidsinstantie. Als een overheidsinstantie AWS een verzoek om klantinhoud stuurt, zal men de overheidsinstantie doorverwijzen om die gegevens rechtstreeks bij KLEKSI op te vragen. Als we genoodzaakt zijn om klantinhoud bekend te maken aan een overheidsinstantie, zullen we onze klanten hiervan onmiddelijk in kennis stellen zodat deze in staat is een beschermend bevel of een ander passend rechtsmiddel te zoeken, tenzij dit wettelijk verboden is.

AWS heeft een beveiligingsgarantieprogramma ontwikkeld dat gebruikmaakt van best practices voor wereldwijde privacy- en gegevensbescherming om u te helpen veilig te werken binnen KLEKSI en om optimaal gebruik te maken van hun beveiligingscontroleomgeving. Deze beveiligings- en controleprocessen worden onafhankelijk gevalideerd door meerdere onafhankelijke beoordelingen van derden.