KLEKSI - Overzicht - Features

NIEUW! Instappakketten voor organisaties met minder budget

Alle functies van KLEKSI

Ontdek de functies van KLEKSI. Klik op een functie voor meer informatie over de betreffede functionaliteit.

Uitgebreide zoekfunctie

KLEKSI is uitgerust met een uitgebreide en zeer gebruiksvriendelijke zoekfunctie.

Lijsten genereren

Genereer lijsten voor intern gebruik, voor tentoonstellingen en/of onderzoekers binnen uw organisatie.

Kolommen instellen

Bepaal zelf de kolommen van uw objecten, lijsten en exports naar Excel of CSV.

Exporteren naar Excel of CSV

Exporteer lijsten voor (intern) gebruik in Excel of CSV.

Bulkwijzigingen

Maak bulkwijzigingen in één of meerdere objectgegevens binnen uw hele collectie of een deel van uw collectie.

Keuzelijsten toevoegen

Maak uw eigen keuzelijst aan. Handig als uw met veel vrijwilligers werkt en niet wilt dat er schrijffouten gemaakt worden.

Bruikleen functie

Beheer de objecten die u in bruikleen heeft bij derden of zelf in bruikleen heeft van derden.

Spectrum compliant

KLEKSI is Spectrum compliant en bevat alle benodigde functies, objecttypes en invulvelden die van belang zijn voor Spectrum management.

Procedures aanmaken

Maak uw eigen procedures aan. Stel ongelimiteerd onderwerpen in met bijbehorende objectvelden.

Reminders instellen

Stel reminders in voor bruikleen of elke andere procedure die voor uw organisatie van belang is.

Velden beheren en dupliceren

Beheer uw invulvelden en bepaal wie deze mag dupliceren of het type veld mag aanpassen.

Documenten aanhangen

Voeg documenten toe aan uw objecten. U kunt ongelimiteerd en elk type document toevoegen.

Nieuwe typen objectvelden

KLEKSI heeft nieuwe typen objectvelden erbij gekregen waarmee u uw objecten kunt voorzien van nog meer gedetaileerde informatie.

Gebruikersrollen

KLEKSI biedt 4 verschillende gebruikersrollen die u aan uw gebruikers kunt koppelen.

Rechten instellen

U kunt de lees- en schrijfrechten van onderwerpen, objectgroepen, collecties en objectvelden voor uw gebruikers instellen.

Favoriete zoekopdrachten/kolommen

Sla favoriete zoekopdrachten en ingestelde kolommen op zodat u tussen verschillende interfaces eenvoudig met 1 klik kunt switchen.

Overzicht op maat

Richt het overzicht op maat en naar wens in. Bepaal de kolommen, de breedte van de kolommen en bepaal de grootte van de afbeeldingen.

Meertalig

KLEKSI is vanaf nu verkrijgbaar in elke gewenste taal. Hierdoor is KLEKSI nu ook in andere landen beschikbaar.

Versiebeheer

Bekijk de historie van elke wijziging die binnen uw collectie is gedaan. Maak wijzigingen ongedaan. Met de rollback functie kunt u vanaf een bepaald moment wijzigingen ongedaan maken.

AI-aangedreven helpdesk

Hoot! Een AI-aangedreven helpdesk voor systeemgebruik, objectinformatie en objectomschrijvingen. Hoot is ontwikkeld op basis van ChatGPT.

Clonen / dupliceren

Met slechts een paar klikken kunt u een identieke kopie maken van een bestaande beschrijving of van een object in uw collectie.

Persistent identifiers

Met behulp van een duurzame persistent identifier blijft uw digitale object altijd op dezelfde locatie online beschikbaar.

Linked open Data (LoD)

KLEKSI is uitgerust met Linked open Data (LoD). Met behulp van LoD is uw collectie beter bruikbaar omdat de informatie onderling met elkaar wordt verbonden.

Termen Netwerk

Als collectiebeheerder dient u uw materiaal te voorzien van eenduidige termen. KLEKSI is gekoppeld aan het Termennetwerk van NDE.

Ongelimiteerd (sub)collecties

In KLEKSI kunt u ongelimiteerd collecties en ongelimiteerd subcollecties aanmaken.

Onderwerpen, objectgegevens en objecttypen

Met KLEKSI bepaalt u zelf de objecttypen en de objectgegevens die u wilt beheren.

DAM / Filemanager

KLEKSI biedt een filemanager waar uw originele bestanden worden opgeslagen. Door eenvoudig drag-and-drop kunt u ongelimiteerd bestanden uploaden.

Beeldbewerking

KLEKSI biedt een handige beeldbewerkingstool waarmee u van uw originele afbeeldingen een bewerkte versie kunt opslaan.

Responsive

KLEKSI is responsive, u kunt dus werken vanuit een pc, laptop, tablet of smartphone. KLEKSI past zich aan elk type apparaat automatisch aan.

QR-code

KLEKSI genereert bij elk object automatisch een QR-code, handig voor uw depot maar ook voor uw bezoekers.

DERA compliant

DERA staat voor Digitaal Ergoed Referentie Architectuur. KLEKSI voldoet aan de DERA en is in lijn met de NDE doelstellingen en infrastuctuur.

Typen objectvelden

KLEKSI heeft diverse typen objectvelden waarmee u uw objecten kunt voorzien van gedetaileerde informatie.

Instructievideo's

Elk onderdeel van KLEKSI is voorzien van een korte instructievideo.

Informatie tours

Elk onderdeel van KLEKSI is voorzien van tours die de functie van elke knop uitleggen.

Functies standaard KLEKSI frontend

KLEKSI biedt standaard een frontend, waarmee uw bezoekers met een handige zoek- en filteroptie uw collectie(s) kunnen doorzoeken op uw eigen website. Het is tevens mogelijk om een frontend op maat voor u te ontwikkelen.

Frontend

De KLEKSI frontend is gebruiksvriendelijk, mooi vormgegeven en kan eenvoudig in elke (bestaande) website worden geïmplementeerd.

Zoomfunctie

Met de zoom functie van KLEKSI kunt u snel inzoomen op enorme afbeeldingen omdat de afbeelding on-the-fly worden opgedeeld in vierkantjes.

Elastic search

KLEKSI is voorzien van een geavanceerde zoekfunctionaliteit op basis van ‘Elasticsearch’ Met Elasticsearch worden grote hoeveelheden gegevens snel, bijna realtime, opgeslagen, doorzocht en geanalyseerd.

Filters instellen

Bepaal zelf met welke filters en in welke objectgegevens uw bezoekers uw collectie(s) mogen doorzoeken.

Toegankelijkheid

Voor mensen met een (visuele) beperking worden de titel, subtitel en omschrijving van uw objecten door KLEKSI automatisch omgezet van tekst naar spraak.

SEO, zoekmachine optimalisatie

Met KELKSI wordt uw museum of erfgoedinstelling via uw website ook op objectniveau gevonden.

Foto

Interesse? Neem contact met ons op!

Bent u overtuigd en wilt u KLEKSI gaan gebruiken om uw collectie of archief te beheren? Of heeft u nog vragen? Wij zijn hier om u te helpen. Praat vandaag nog met een expert.

Demonstratie aanvragen Contact opnemen

Cultuur-historische verenigingen Doelgroepen Features Uitgebreide zoekfunctie