KLEKSI - Überblick - Features

Alle Funktionen von KLEKSI

Entdecken Sie die Funktionen von KLEKSI. Klicken Sie auf eine Funktion, um weitere Informationen zu dieser Funktion zu erhalten.

Umfangreiche Suchfunktion

KLEKSI ist mit einer umfangreichen und sehr benutzerfreundlichen Suchfunktion ausgestattet.

Listen erstellen

Generieren Sie Listen für den internen Gebrauch, für Ausstellungen und/oder Forscher innerhalb Ihrer Organisation.

Spalten einrichten

Bestimmen Sie die Spalten Ihrer Listen, Objekte und die der Listen, die in Excel oder CSV exportiert werden.

Export nach Excel oder CSV

Exportieren Sie Listen zur (internen) Verwendung in Excel oder CSV.

Massenänderungen

Nehmen Sie Bulk-Änderungen an einem oder mehreren Feldern in Ihrer gesamten Sammlung oder nur an einem Teil Ihrer Sammlung vor.

Ausswahllisten hinzufügen

Erstellen Sie Ihre eigenen Ausswahllisten. Praktisch, wenn Sie mit vielen Freiwilligen arbeiten und nicht wollen, dass Schreibfehler gemacht werden.

Ausleihfunktion

Verwalten Sie die Objekte, die Sie von Dritten ausgeliehen haben oder die Sie von Dritten ausgeliehen haben.

Spektrum-konform

KLEKSI ist Spectrum-konform und enthält alle notwendigen Funktionen, Objekttypen und Eingabefelder, die für Spectrum Verwaltung wichtig sind.

Verfahren erstellen

Erstellen Sie Ihre eigenen Verfahren. Legen Sie unten unbegrenzte Themen mit unbegrenzten Objekttypen und Feldern fest.

Erinnerungen festlegen

Legen Sie Erinnerungen für Ausleihen oder andere Vorgänge fest, die für Ihre Organisation wichtig sind.

Felder verwalten und duplizieren

Verwalten Sie Ihre Eingabefelder und legen Sie fest, wer sie duplizieren oder den Feldtyp ändern darf.

Dokumente anhängen

Fügen Sie Ihren Objekten Dokumente hinzu. Sie können unbegrenzt und jede Art von Dokument hinzufügen.

Neue Objektfeldtypen

KLEKSI hat neue Arten von Objektfeldern hinzugefügt, mit denen Sie Ihre Objekte mit noch detaillierteren Informationen versehen können.

Benutzerrollen

KLEKSI bietet 4 verschiedene Benutzerrollen, die Sie Ihren Benutzern zuordnen können.

Berechtigungen festlegen

Sie können die Lese- und Schreibberechtigungen von Themen, Objektgruppen, Sammlungen und Objektfeldern für Ihre Benutzer festlegen.

Versionskontrolle

Sehen Sie sich den Verlauf aller an Ihrer Sammlung vorgenommenen Änderungen an. Veränderungen rückgängig machen. Mit der Rollback-Funktion können Sie Änderungen ab einem bestimmten Zeitpunkt rückgängig machen.

KI-gestützter Helpdesk

Johlen! Ein KI-gestützter Helpdesk für Systemnutzung, Objektinformationen und Objektbeschreibungen. Hoot wurde auf Basis von ChatGPT entwickelt.

Klonen / Duplizieren

Mit nur wenigen Klicks können Sie eine identische Kopie einer bestehenden Beschreibung oder eines Objekts in Ihrer Sammlung erstellen.

Persistente Identifikatoren

Mit Hilfe eines dauerhaften Persistent Identifiers bleibt Ihr digitales Objekt immer am selben Ort online verfügbar.

Verknüpfte offene Daten (LoD)

KLEKSI ist mit Linked Open Data ausgestattet. Mit Hilfe von LoD wird Ihre Sammlung nützlicher, da die Informationen miteinander verknüpft sind.

Begriffe Netzwerk

Als Sammlungsverwalter müssen Sie Ihr Material mit eindeutigen Bedingungen versehen. KLEKSI ist mit dem NDE Terms Network verbunden.

Unbegrenzte (Unter-)Sammlungen

In KLEKSI können Sie unbegrenzte Sammlungen und unbegrenzte Untersammlungen erstellen.

Themen, Objektdaten und Objekttypen

Mit KLEKSI bestimmen Sie die Objekttypen und die Objektdaten, die Sie verwalten möchten.

DAM / Dateimanager

KLEKSI bietet einen Dateimanager, in dem Ihre Originaldateien gespeichert werden. Sie können unbegrenzt Dateien einfach per Drag-and-Drop hochladen.

Bildbearbeitung

KLEKSI bietet ein praktisches Bildbearbeitungstool, mit dem Sie eine bearbeitete Version Ihrer Originalbilder speichern können.

Responsiv

KLEKSI ist responsiv, sodass Sie von einem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone aus arbeiten können. KLEKSI passt sich automatisch an jeden Gerätetyp an.

QR-code

KLEKSI generiert automatisch einen QR-Code für jedes Objekt, nützlich für Ihr Depot, aber auch für Ihre Besucher.

DERA-konform

DERA steht für Digital Heritage Reference Architecture. KLEKSI entspricht der DERA und steht im Einklang mit den NDE-Zielen und der Infrastruktur.

Verfügt standard über ein KLEKSI-Frontend

KLEKSI bietet standard ein Frontend, mit dem Ihre Besucher Ihre Sammlung(en) auf Ihrer eigenen Website mit einer praktischen Such- und Filteroption durchsuchen können. Es ist auch möglich, ein individuelles Frontend für Sie zu entwickeln.

Frontend

Das KLEKSI-Frontend ist benutzerfreundlich, schön gestaltet und kann einfach in jede (bestehende) Website implementiert werden.

Zoom-Funktion

Mit der Zoomfunktion von KLEKSI können Sie schnell in riesige Bilder hineinzoomen, da die Bilder spontan in Quadrate unterteilt werden.

Elastische Suche

KLEKSI verfügt über eine erweiterte Suchfunktion auf Basis von „Elasticsearch“. Elasticsearch speichert, durchsucht und analysiert große Datenmengen schnell und nahezu in Echtzeit.

Filter setzen

Entscheiden Sie selbst, mit welchen Filtern und in welchen Objektdaten Ihre Besucher Ihre Sammlung(en) durchsuchen dürfen.

Barrierefreiheit

Für Menschen mit (Seh-)Behinderung werden Titel, Untertitel und Beschreibung Ihrer Objekte von KLEKSI automatisch von Text in Sprache umgewandelt.

SEO, Suchmaschinenoptimierung

Mit KELKSI wird Ihr Museum oder Ihre Kulturerbeeinrichtung auch auf Objektebene über Ihre Website gefunden.

Foto

Interessiert? Kontaktiere uns!

Sind Sie überzeugt und möchten KLEKSI zur Verwaltung Ihrer Sammlung oder Ihres Archivs nutzen? Oder haben Sie Fragen? Wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Sprechen Sie noch heute mit einem Experten.

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