Ontdek hoe veilig uw data bij ons is.(en waarom wij gebruik maken van Amazon Web Service)Grote organisaties, van Netflix tot de Rabobank, vertrouwen op het AWS Cloud Platform van Amazon. Ook wij hebben gekozen voor hun innovaties. AWS (Amazon Web Services) behoort niet voor niets tot het ‘magic quadrant’ van cloudleveranciers. Op deze pagina leggen wij uit wat AWS is, waarom wij hiervoor gekozen hebben en welke voordelen dit voor uw museum of erfgoed organisatie heeft.
AWS is het grootste cloudplatform ter wereld en biedt organisaties toegang tot de laatste technische innovaties. KLEKSI wordt gehost bij Amazon Web Services, en met een goede reden. Amazon Web Services, oftewel AWS, biedt oneindig veel mogelijkheden. Maar wat is AWS eigenlijk? En welk voordeel heeft dit voor uw organisatie?Wat is AWS?Door de keuze voor AWS hebben wij toegang tot een zeer snelle, flexibele IT-omgeving waarbij we gebruik kunnen maken van de nieuwste technieken. Groeit uw collectie en heeft u meer rekenkracht en opslag nodig? KLEKSI groeit met u mee. U hoeft geen servers meer aan te schaffen en u hoeft ook niet meer te betalen voor ongebruikte rekencapaciteit. KLEKSI wil (samen met u) blijven innoveren en met AWS kan dit sneller en efficiënter. Met behulp van AWS kunnen we gebruik maken van de laatste technologische ontwikkelingen. Of het nu gaat om artifical intelligent (AI) en machine learning of de rekencapaciteit van de Amazon supercomputer.
Een belangrijk voordeel van AWS is de kwaliteit en uptime. Als museum of erfgoed organisatie wilt u natuurlijk dat uw collectie en de KLEKSI omgeving te allen tijde online en bereikbaar is. Om een hoge uptime te garanderen moeten risico’s gespreid worden. Dit betekent dat wij als organisatie minimaal 2 servers zouden moeten beheren zodat wij altijd de uptime van één van de twee kunnen garanderen.Op kleine schaal is dit nog te doen, maar het is wel omslachtig. Op grote schaal is uptime garanderen door het beheren van meerdere servers echter nagenoeg onmogelijk. Het is extreem duur, inefficiënt, kost zeeën aan tijd en daarnaast kunnen we de veiligheid van uw data niet garanderen. Dit is de reden waarom bedrijven als Netflix hun services hosten op AWS. Zelf hosting regelen op dergelijke schaal is simpelweg niet rendabel. Het voordeel van AWS is dat wij in één klap op een kostenefficiënte manier hosting risico’s spreiden. Wanneer een server offline gaat of andere problemen heeft wordt dit automatisch opgevangen door een andere server. Hierdoor kan een hoge uptime gegarandeerd worden tegen vele malen lagere kosten dan wanneer wij dit zelf met eigen servers zouden regelen. Met AWS hoeven wij geen tijd meer te besteden aan randzaken en kunnen wij ons blijven focussen op de doorontwikkeling van KLEKSI. AWS zorgt dat de serverbelasting wordt verdeeld over meerdere servers, ook wel load balancing genoemd. Tevens stuurt AWS verkeer naar een andere server wanneer de originele server problemen ondervindt, ook wel high availability genoemd. Hierdoor is de KLEKSI omgeving en uw data altijd voor u beschikbaar.
Door de oneindige hoeveelheid rekenkracht en opslag is AWS bij uitstek geschikt voor het bouwen van (grote) databases. Zo groeit de opslagruimte mee met de grootte van uw data zonder downtime en door de grote rekenkracht kan uw data snel en efficiënt verwerkt worden.We bieden opslag- en backupservices die uw gegevens beschermen met ongeëvenaarde duurzaamheid en beveiliging. Back-ups worden met een gegevensduurzaamheid van 99,999999999% beschermd. Kopieën van alle gegevens die zijn geüpload worden automatisch gemaakt en opgeslagen op ten minste drie fysieke servers. De AWS opslagservices ondersteunen toonaangevende schaalbaarheid, beschikbaarheid, duurzaamheid en beveiliging, zodat uw back-ups beschermd en beschikbaar zijn wanneer u deze nodig heeft. En dit alles op een kostenbesparende en efficiënte wijze met pay-as-you-go-prijzen.
Redundantie is cruciaal voor de beschikbaarheid van KLEKSI en uw data. Redundantie wordt bereikt door het dupliceren van componenten zodat er een replica beschikbaar is wanneer er iets uitvalt. Bij uitval van een van de componenten worden de activiteiten naadloos door een andere component overgenomen. Redundantie is in feite een kopie die tegelijk naast het origineel draait en wordt vaak verward met het maken van een backup. Naast redudantie is het natuurlijk van belang dat er voor u te allen tijde ook een backup ter beschikking is.Naadloos opschalen van servercapaciteitKLEKSI kan naadloos opschalen indien dat nodig is. Dit betekent dat wanneer er veel gebruikers tegelijk gebruik maken van KLEKSI of wanneer uw data door heel veel bezoekers van uw website tegelijk wordt bekeken de servercapaciteit automatisch wordt opgeschaald. Bezoekers worden automatisch naar een andere server doorgeleid om goed functioneren te kunnen garanderen. Middels een load balancer wordt het verkeer verdeeld over de aanwezige servers. Dit stuk is vrijwel oneindig te herhalen indien dit nodig is. Dit komt ten goede van de gezondheid en beschikbaarheid van de KLEKSI omgeving en van uw data.
Op onze licenties is een Fair Use Policy van toepassing. Dit beleid houdt in dat iedere gebruiker tot twee keer de gemiddelde capaciteit aan opslag en dataverkeer mag gebruiken. Het daadwerkelijke gebruikersgemiddelde wordt door ons periodiek bepaald aan de hand van het capaciteitsgebruik door soortgelijke gebruikers. Het voordeel van een dergelijke constructie is dat een piek in uw dataverkeer niet in rekening wordt gebracht. Pas als uw dataverkeer structureel te hoog is nemen wij contact met u op.Veel opslag en dataverkeer, u betaald naar gebruikVerwacht u veel dataverkeer? Of bestaat uw collectie bijvoorbeeld uit veel videobestanden, geluidsbestanden en/of documenten? U betaald alleen voor de opslag en het dataverkeer dat u gebruikt waardoor de kosten laag gehouden kunnen worden. U heeft dus geen kosten meer voor capaciteit die u ter beschikking heeft maar die u niet gebruikt. In het voorbeeld hiernaast kunt u zien hoe dit in de praktijk werkt in vergelijk met de kosten voor het gebruik op een lokale server.U hoeft dus niet te investeren in eigen servers, fysieke beveiliging of voor systeembeheerders die uw server beheren. Deze kosten kunnen namelijk behoorlijk in de papieren lopen. KLEKSI neemt al deze zorgen voor u uit handen zodat u zich kunt blijven focussen op uw dagelijkse werkzaamheden binnen uw organisatie.
Uw gegevens worden opgeslagen op servers binnen Europa (Frankfurt) en verlaten de EU niet. AWS voldoet volledig aan de Europese wetgeving en AVG*. Het beveiligen van uw gegevens heeft onze hoogste prioriteit, dit bereiken we met behulp van AWS die rigoureuze technische en organisatorische maatregelen heeft geïmplementeerd die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid voor u beschermen.* https://aws.amazon.com/compliance/gdpr-center/
Hieronder treft u de vragen aan die het meest aan ons gesteld worden over de opslag van data. Staat uw vraag er niet bij en heeft u nog meer vragen? Neem dan gerust contact op via het contactformulier op deze website. Wij beantwoorden graag al uw vragen.
Ja, de data blijft te allen tijde eigendom van het museum of de erfgoedorganisatie.
Wij hebben de volledige controle over de inhoud die u via KLEKSI uploadt naar de AWS-services. AWS biedt een geavanceerde set toegangs-, coderings- en logboekfuncties zodat wij dit effectief kunnen toepassen. AWS biedt API's om toegangsbeheermachtigingen te configureren voor alle services die wij ontwikkelen. AWS heeft geen toegang tot en kan uw inhoud voor geen enkel doel zonder onze toestemming gebruiken. AWS gebruikt uw inhoud nooit en haalt er nooit informatie uit voor marketing- of reclamedoeleinden.
Wij hebben voor KLEKSI Europa als AWS-regio ingesteld waarin uw inhoud wordt opgeslagen, alleen op servers binnen Europa repliceren en back-uppen wij uw inhoud. AWS zal deze inhoud niet verplaatsen of repliceren buiten Europa zonder onze toestemming, behalve als dit nodig is om te voldoen aan de wet of een bindend bevel van een overheidsinstantie.
Wij hebben AWS onder andere gekozen vanwege de toonaangevende coderingsfuncties om uw inhoud tijdens verzending en in rust te beschermen, AWS biedt de mogelijkheid om onze eigen coderingssleutels te beheren. Deze gegevensbeschermingsfuncties omvatten:- Mogelijkheden voor gegevenscodering beschikbaar in meer dan 100 AWS-services.- Flexibele opties voor sleutelbeheer met behulp van AWS Key Management Service (KMS)
AWS zal nimmer klantinhoud bekendmaken, tenzij men hiertoe verplicht is om te voldoen aan de wet of een bindend bevel van een overheidsinstantie. Als een overheidsinstantie AWS een verzoek om klantinhoud stuurt, zal men de overheidsinstantie doorverwijzen om die gegevens rechtstreeks bij KLEKSI op te vragen. Als we genoodzaakt zijn om klantinhoud bekend te maken aan een overheidsinstantie, zullen we onze klanten hiervan onmiddelijk in kennis stellen zodat deze in staat is een beschermend bevel of een ander passend rechtsmiddel te zoeken, tenzij dit wettelijk verboden is.
AWS heeft een beveiligingsgarantieprogramma ontwikkeld dat gebruikmaakt van best practices voor wereldwijde privacy- en gegevensbescherming om u te helpen veilig te werken binnen KLEKSI en om optimaal gebruik te maken van hun beveiligingscontroleomgeving. Deze beveiligings- en controleprocessen worden onafhankelijk gevalideerd door meerdere onafhankelijke beoordelingen van derden.
Bent u overtuigd en wilt u KLEKSI gaan gebruiken om uw collectie(s) te beheren? Of heeft u nog vragen?Wij zijn hier om u te helpen. Praat vandaag nog met een expert.
KLEKSI is ontworpen voor een breed scala aan gebruikers. Het systeem is ideaal voor organisaties en professionalsdie verantwoordelijk zijn voor het beheren, documenteren en registreren van hun collecties en archieven.Bekijk hieronder voor wie KLEKSI uitkomst kan bieden.
