Diese Seite erklärt, was Objekttypen sind und wie Sie diese in KLEKSI verwalten können.


Was sind Objekttypen?
Der Objekttyp bestimmt, welche Daten Sie für ein Objekt registrieren können.

Beispiele für Objekttypen sind:

• Malerei
• Skulptur
• Veröffentlichung
• Foto
• Objekt
• Audiodatei
• Videodatei

Da jeder Objekttyp unterschiedliche Eigenschaften besitzt, können Sie selbst bestimmen, welche Informationen für jeden Objekttyp erfasst werden müssen.

Bei einem Gemälde sind beispielsweise Felder für Künstler, Technik und Abmessungen erforderlich, während bei einer Publikation Felder für Autor, Verlag und ISBN benötigt werden.

KLEKSI bietet volle Flexibilität bei der Konfiguration der gewünschten Struktur für jeden Objekttyp.


Die Struktur eines Objekttyps
KLEKSI arbeitet mit einer flexiblen Struktur, die aus drei Schichten besteht:

1. Gruppen
2. Elemente
3. Felder

Beispiel

Gruppe : Identifikation
Element : Hersteller
Felder :

• Name des Herstellers
• Rollenhersteller

Wenn ein Objekt mehrere Ersteller hat, kann das Ersteller-Element einfach dupliziert werden, sodass mehrere Ersteller mit unterschiedlichen Rollen registriert werden können.

Diese Struktur ermöglicht es, komplexe Registrierungsstrukturen übersichtlich und organisiert zu halten.


Erstellen Sie einen Objekttyp
Gehen Sie über die Verwaltung zu Objekttypen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
• Geben Sie einen Namen für den neuen Objekttyp ein.
• Klicken Sie auf Speichern.

Der Objekttyp wird der Übersicht hinzugefügt und steht sofort für weitere Konfigurationen zur Verfügung.


Verwalten Sie die Struktur eines Objekttyps
Klicken Sie neben einem Objekttyp auf „Struktur bearbeiten“.

Sie befinden sich nun auf der Seite zur Strukturverwaltung.

Hier sehen Sie:

• Links: die aktuelle Struktur des Objekttyps.
• Rechts: alle verfügbaren Elemente.

Auf dieser Seite können Sie Gruppen erstellen, Elemente hinzufügen, die Reihenfolge festlegen und vorhandene Komponenten verwalten.


Elemente erstellen und verwalten
Elemente bilden die Bausteine eines Objekttyps und enthalten ein oder mehrere Felder.

Neues Element erstellen

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
2. Öffne die Übersicht aller Elemente.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
4. Gib dem Element einen Namen.
5. Fügen Sie die gewünschten Felder hinzu.
6. Legen Sie gegebenenfalls Lese- und Schreibberechtigungen fest.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Das neue Element erscheint dann in der Liste der verfügbaren Elemente.


Aufbau der Struktur
Zuerst erstellen Sie eine Gruppe. Klicken Sie auf „Neue Gruppe hinzufügen“, um eine neue Gruppe zu erstellen.

Beispiele für Gruppen sind:

• Identifikation
• Beschreibung
• Herstellung
• Herkunft
• Dokumentation
• Medien

Hinzufügen von Elementen zu einer Gruppe

1. Aktivieren Sie die Bearbeitungsoption.
2. Ziehen Sie ein Element aus den verfügbaren Elementen in eine Gruppe innerhalb der aktuellen Struktur.
3. Das Element wird an der gewünschten Position freigegeben.

Mit Drag & Drop können Sie auch die Reihenfolge von Gruppen und Elementen anpassen.


Elemente wiederverwenden
Ein wichtiger Vorteil von KLEKSI ist, dass Elemente über mehrere Objekttypen hinweg wiederverwendet werden können.

Wenn dasselbe Element für verschiedene Objekttypen verwendet wird:

• Das Element muss nur einmal gepflegt werden;
• Benutzer können dieselben Daten über mehrere Objekttypen hinweg suchen;
• Die Datenstrukturen bleiben konsistent.

Beispiele für wiederverwendbare Elemente sind:

• Hersteller
• Dating
• Material
• Abmessungen
• Standort

Elemente, die ausschließlich für einen einzigen Objekttyp verwendet werden, können separat durchsucht werden.


Rechte- und Zugriffsmanagement
KLEKSI unterstützt umfangreiche Berechtigungsstrukturen sowohl für Dashboard-Benutzer als auch für Frontend-Besucher.

Für jede Rolle können Sie Folgendes festlegen:

• Welche Sammlungen sind sichtbar?
• Welche Elemente sind sichtbar?
• Welche Elemente können bearbeitet werden?
• Welche Elemente sind schreibgeschützt?

Wenn bestimmte Informationen nicht für alle zugänglich sein sollen, ist es am besten, sie in einem separaten Element zu platzieren. Dieses Element kann dann durch Berechtigungen geschützt werden.

Dies ermöglicht Ihnen die volle Kontrolle darüber, welche Informationen für welche Benutzergruppe sichtbar sind.


Elemente entfernen
Das Löschen eines Elements erfordert eine zusätzliche Bestätigung, da zuvor eingegebene Daten dabei verloren gehen könnten.

Entferne ein Element aus einem Objekttyp

1. Bearbeitung aktivieren.
2. Ziehen Sie das Element aus der aktuellen Struktur zurück in die verfügbaren Elemente.
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Sie erhalten dann eine Warnung wie beispielsweise:

Möchten Sie das Element „Dokumente“ wirklich aus der aktuellen Struktur entfernen? Daten, die bereits für Objekte mit diesem Element eingegeben wurden, werden mit dieser Aktion gelöscht.

Um ein versehentliches Löschen zu verhindern, müssen Sie zuerst das angegebene Wort eingeben, bevor die endgültige Löschtaste verfügbar wird.


Felder entfernen
Seien Sie vorsichtig beim Entfernen von Feldern.

Wenn ein Element von mehreren Objekttypen verwendet wird, werden gelöschte Felder einschließlich aller eingegebenen Daten aus allen Objekttypen gelöscht, die dieses Element verwenden.

Prüfen Sie daher immer zuerst:

1. Welche Objekttypen verwenden das betreffende Element?
2. Ob die Daten an anderer Stelle benötigt werden.

Diese Übersicht finden Sie über das Zahnradsymbol im Elementmanager.


Wichtig
Der Objekttyp kann nicht geändert werden. Sobald ein Objekt registriert wurde, kann der ausgewählte Objekttyp nicht mehr geändert werden.

Dies ist eine bewusste Entscheidung innerhalb von KLEKSI, da jeder Objekttyp seine eigene Struktur mit spezifischen Feldern hat.

Wenn ein Objekttyp nachträglich geändert wird, besteht die Gefahr, dass Daten verloren gehen, weil bestimmte Felder im neuen Objekttyp nicht existieren.

Haben Sie versehentlich den falschen Objekttyp ausgewählt? Dann muss das Objekt mit dem richtigen Objekttyp neu registriert werden.

Prüfen Sie daher vor dem Erstellen eines neuen Objekts immer sorgfältig, ob Sie den richtigen Objekttyp ausgewählt haben.