Objekttypen

Auf dieser Seite wird erklärt, was Objekttypen sind und wie man sie verwaltet.

Ein Objekttyp kann beispielsweise ein Gemälde oder ein Buch, eine Skulptur oder ein Druck sein. Für jeden Objekttyp benötigen Sie unterschiedliche Felder, mit denen Sie das Objekt registrieren möchten. KLEKSI wurde flexibel entwickelt. Dadurch können Sie für jeden Objekttyp selbst festlegen, bei welchen Themen/Kategorien Sie ein Objekt registrieren möchten und welche Eingabefelder Sie benötigen.


Objekttyp hinzufügen/verwalten
Gehen Sie im Menü links zur Seite „Objekttypen“. Sie erhalten einen Überblick über alle Objekttypen, die derzeit bereits vorhanden sind. Mit der +-Schaltfläche können Sie einen neuen Objekttyp erstellen. Geben Sie einen Namen für den entsprechenden Objekttyp ein und legen Sie die Berechtigungen fest. Der Objekttyp wird dann zur Übersicht hinzugefügt.


Themen/Kategorien hinzufügen/verwalten
Klicken Sie hinter dem Namen des Objekttyps auf „Struktur bearbeiten“. Hier legen Sie Themen/Kategorien (mit entsprechenden Feldern) fest. Alle verfügbaren Themen werden auf der rechten Seite aufgelistet. Um ein Thema zur aktuellen Struktur hinzuzufügen, müssen Sie zunächst auf die Umschalttaste klicken. Mithilfe der Pfeile können Sie dann ein Motiv von rechts nach links verschieben. Sie können es auch von rechts nach links ziehen und an der gewünschten Stelle ablegen. Per Drag & Drop können Sie die Reihenfolge der Themen/Kategorien bestimmen.


Themen/Kategorien löschen
Wenn Sie einen Betreff löschen möchten, müssen Sie zunächst die Umschalttaste aktivieren, um den Betreff von links nach rechts verschieben zu können. Verwenden Sie die Pfeile neben dem Themennamen oder ziehen Sie das Thema von links (aktuelle Struktur) nach rechts (verfügbare Themen). Sie sehen einen Bildschirm mit beispielsweise der folgenden Meldung:

Sind Sie sicher, dass Sie „Dokumente“ aus Ihrer aktuellen Struktur entfernen möchten? Mit dieser Aktion werden alle bereits erfassten Daten zu Objekten gelöscht, die diese Themen verwenden. Wiederholen Sie das folgende Wort, bevor es endgültig gelöscht wird: „Dokumente“.

Dadurch wird verhindert, dass bei versehentlichem Löschen des Themas alle Daten von Beschreibungen/Objekten, die dieses Thema verwenden, anschließend verloren gehen. Wenn Sie das gewünschte Wort eingeben (in diesem Fall das Wort „Dokumente“), erscheint die Schaltfläche, mit der Sie die Aktion abschließen können.