Objecttypen

Deze pagina legt uit wat objecttypen zijn en hoe u deze kunt beheren.

Een objecttype kan bijvoorbeeld een schilderij zijn of een boek, een sculptuur of een prent. Voor elk type object heeft u andere velden nodig waarmee u het object wilt registreren. KLEKSI is flexibel ontwikkeld. Hierdoor kunt u per objecttype zelf bepalen met welke onderwerpen/categoriën u een object wilt registreren en welke invulvelden u daarbij wenst.


Objecttype toevoegen/beheren
Ga naar de pagina 'Objecttypen' via het menu aan de linkerzijde. U krijgt een overzicht van alle objecttypen die momenteel reeds aanwezig zijn. Met behulp van de + button kunt u een nieuw objecttype aanmaken. Geef een naam op voor het betreffende objecttype en stel de permissies in. Het objecttype wordt daarna toegevoegd in het overzicht.


Onderwerpen/categorieën toevoegen/beheren
Klik achter de naam van het objecttype op 'structuur bewerken'. Hier stelt u onderwerpen/categorieën (met bijbehorende velden) in. Aan de rechterzijde staan alle beschikbare onderwerpen, aan de linkerzijde staan de onderwerpen die tot de 'huidige structuur' behoren. Om een onderwerp toe te voegen aan de huidige structuur aan de linkerzijde dient u eerst op de toggle button 'Bewerken' rechtsboven te klikken. Hierna kunt u via de pijltjes een onderwerp van rechts naar links verplaatsen. U kunt deze ook van rechts naar links verslepen en loslaten op de plek waar u deze wilt hebben. Met slepen en loslaten (drag and drop) kunt u tevens de volgorde bepalen van de onderwerpen/categorieën.

Wilt u een nieuw onderwerp aanmaken, klik dan op het tandwieltje naast de titel 'Objecttypen'. U krijgt een overzicht van de reeds bestaande onderwerpen. Klik op de + button om een nieuw onderwerp aan te maken. U kunt eventueel de lees- en schrijfrechten instellen van een onderwerp.


Onderwerpen/categoriën verwijderen
Als u een onderwerp wilt verwijderen dan dient u vooraf eerst de toggle button 'Bewerken' rechtsboven in te schakelen om het onderwerp van links naar rechts te kunnen verplaatsen. Gebruik de pijltjes naast de naam van het onderwerp of sleep het onderwerp van links (huidige structuur) naar rechts (beschikbare onderwerpen). U krijgt een scherm te zien met (bijvoorbeeld) de volgende melding:

Weet je zeker dat je 'Documenten' uit je huidige structuur wilt verwijderen? Alle gegevens die reeds zijn ingevoerd bij objecten die gebruik maken van deze onderwerpen worden met deze actie verwijderd. Herhaal het volgende woord voordat dit definitief verwijderd wordt: "Documenten".

Hiermee wordt voorkomen dat, wanneer u het onderwerp per ongeluk verwijdert, daarna alle gegevens van beschrijvingen/objecten die dit onderwerp gebruiken verloren gaan. Vult u het gevraagde woord in (in dit geval het woord 'Documenten') dan komt de button pas in beeld waarmee u de actie kunt voltooien.


Belangrijk: Het objecttype kan niet achteraf worden gewijzigd
Zodra u een objecttype heeft gekozen om een object te registreren, is het niet mogelijk om dit achteraf te wijzigen. Indien u een verkeerd objecttype heeft geselecteerd, dient u het object opnieuw te registreren met het juiste objecttype. Dit komt doordat de velden per objecttype verschillen en reeds ingevulde velden niet kunnen worden overgezet naar een ander objecttype.