Die Objektverwaltungsseite dient als zentrale Anlaufstelle für die Registrierung, Verwaltung und Anreicherung von Objekten in KLEKSI. Von dieser Seite aus können Sie Objektdaten erfassen, Mediendateien verwalten, Objekte mit Sammlungen, Prozeduren und Listen verknüpfen sowie verschiedene Publikations- und Linked-Open-Data-Funktionen nutzen.


Registerkartennavigation
Am oberen Seitenrand finden Sie eine Registerkartenleiste mit den zuletzt besuchten Seiten. So können Sie schnell zwischen verschiedenen Objekten und Systembereichen wechseln.

Rechts neben den Registerkarten befindet sich eine Schaltfläche „Einstellungen“, mit der Sie das Verhalten der Registerkarten anpassen können.

Sie können wählen aus:

1. Es wird nur der zuletzt geöffnete Tab angezeigt.
2. Jede besuchte Seite wird in einem neuen Tab geöffnet.
3. Seiten als Favoriten anheften, damit sie immer sichtbar bleiben.

Angeheftete Tabs bleiben so lange verfügbar, bis Sie sie manuell entfernen.


Objektinformationen
Der Name des Objekts wird unterhalb der Registerkarten angezeigt.

Sofern verfügbar, wird auch der vollständige Navigationspfad angezeigt, zum Beispiel:

Sammlung > Untersammlung > Objektname

Dadurch können Sie sofort sehen, in welcher Sammlung oder Untersammlung sich das Objekt befindet.


Hilfe- und Objektinformationen
Neben dem Objektnamen befinden sich verschiedene Werkzeuge.

Interaktive Tour
Über das Menü mit den drei Punkten können Sie eine interaktive Tour starten.

Diese Tour erklärt die wichtigsten Teile der Seite und hilft neuen Benutzern, sich schnell mit den verfügbaren Funktionen vertraut zu machen.


Objekttyp
Neben dem Menü wird der Objekttyp angezeigt, unter dem das Objekt registriert ist.

Beispiele:

• Malerei
• Foto
• Veröffentlichung
• Archäologisches Objekt
• Audiovisuelles Material

Anzeigeoptionen
Rechts neben dem Objekttyp befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen Sie die Seitenansicht anpassen können.

Je nach Konfiguration können Sie unter anderem Folgendes tun:

• Objektdaten ein- oder ausblenden.
• Mediendateien ein- oder ausblenden.
• Aktivieren Sie die hierarchische Ansicht.
• Einzelne Bedienfelder ein- oder ausschalten.

Die hierarchische Ansicht steht nur Nutzern zur Verfügung, die dieses Modul installiert haben. Sie kann jederzeit auf Anfrage und gegen Gebühr aktiviert werden.


Publikationsinstitutionen
Ganz rechts befindet sich das Augensymbol, mit dem Sie die Sichtbarkeit des Objekts steuern können.

Dies bestimmt, ob ein Objekt:

• Ist nur intern sichtbar.
• Wird im Frontend veröffentlicht.

Zusätzliche Objektaktionen
Über das Menü mit den drei Punkten können Sie weitere Aktionen ausführen:

• Vorschau im Frontend öffnen.
• Füge ein Objekt einer statischen Liste hinzu.
• Objekt entfernen.

Gruppen, Elemente und Felder
Auf der linken Seite der Seite befinden sich die Gruppen, in denen die Objektdaten organisiert sind.

Eine Gruppe enthält ein oder mehrere Elemente, die wiederum aus Feldern bestehen.

Beispiel:

• Identifikation
• Hersteller
• Dating
• Inventarnummer
• Beschreibung
• Titel
• Beschreibung
• Schlüsselwörter

Klicken Sie auf eine Gruppe, um die entsprechenden Elemente und Felder zu öffnen.


Doppelte Elemente
Elemente können bei Bedarf innerhalb desselben Objekts mehrfach verwendet werden.

Beispiel:

• Ein Objekt hat mehrere Hersteller.
• Durch Klicken auf die Schaltfläche „+“ neben einem Element wird das gesamte Element einschließlich aller Felder dupliziert.
• Dies ermöglicht es Ihnen, mehrere Werte einfach zu erfassen, ohne zusätzliche Felder erstellen zu müssen.

Unterstützte Feldtypen
KLEKSI unterstützt verschiedene Feldtypen:

• Textfeld
• Textfeld
• URL-Feld
• Datumsfeld
• Datums- und Zeitfeld
• Koordinatenfeld
• Feld zum Hochladen von Dateien
• Bemaßungsfeld
• Zahlenfeld
• AutoNummer-Feld
• EDTF-Feld (Erweitertes Datums- und Zeitformat)
• Auswahlliste
• Beziehungsfeld

Dadurch können praktisch alle Arten von Sammlungsinformationen erfasst werden.


Funktionen pro Feld
Verschiedene Werkzeuge befinden sich in der oberen rechten Ecke eines Feldes.

Je nach Feldtyp haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Lege die Sichtbarkeit des Wertes fest.
• Verknüpfung eines Begriffs über das Terminologienetzwerk.
• Auswahl eines Datums über einen Kalender.
• Legen Sie fest, ob eine Datei in einem neuen Fenster geöffnet wird.
• Die verwendete Maßeinheit anzeigen oder anpassen.

Verknüpfungsbegriffe
Über Select Term können Sie einem Wert eine Bedeutung zuweisen.

Hierfür sucht KLEKSI direkt im Terminologie-Netzwerk des Digital Heritage Network (NDE), das von der Kulturerbeagentur der Niederlande verwaltet wird.

Dadurch werden die Daten semantisch angereichert und sind innerhalb von Linked Open Data-Netzwerken leichter austauschbar.


Feldmanagement
Wenn Sie den Mauszeiger über ein Feld bewegen, erscheint ein Menü mit zusätzlichen Optionen.

Je nach den festgelegten Rechten können Sie:

• Ein Feld duplizieren.
• Ändern Sie den Feldtyp.
• Ein Feld entfernen.
• Versionskontrolle anzeigen.
• Vorherige Werte wiederherstellen.

Administratoren können festlegen, welche dieser Funktionen den Benutzern zur Verfügung stehen.

Die Funktion eines Feldes festlegen

Neben den anderen Feldeinstellungen können Sie in KLEKSI auch die Funktion eines Feldes festlegen. Standardmäßig hat jedes neue Feld die Funktion „Standard“. Bei Bedarf können Sie einem Feld eine spezifische Funktion zuweisen.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Standard
Dies ist die Standardfunktion eines Feldes. Das Feld hat innerhalb von KLEKSI keine spezielle Funktion und kann frei zur Datenerfassung verwendet werden.

Titel/Name
Dadurch wird festgelegt, welches Feld als Titel oder Name eines Objekts verwendet wird. Der Inhalt dieses Felds dient dazu, das Objekt innerhalb von KLEKSI und in Teilen der öffentlichen Umgebung erkennbar darzustellen.

Untertitel
Dadurch wird festgelegt, welches Feld als Untertitel verwendet wird. Auf der Detailseite im Frontend wird dieser Wert direkt unter dem Titel oder Namen des Objekts angezeigt.

Beschreibung
Hier wird festgelegt, welches Feld als öffentliche Beschreibung des Objekts verwendet wird. Auf der Detailseite im Frontend wird dieser Text unterhalb des Titels und Untertitels angezeigt. Zusätzlich kann der Inhalt dieses Felds für die Vorlesefunktion genutzt werden, sodass Besucher mit Legasthenie, Sehbehinderung oder anderen Leseschwierigkeiten sich die Beschreibung vorlesen lassen können.

Standort
Die ursprüngliche Funktion dieses Feldes besteht darin, den Standort eines Objekts im Frontend anzuzeigen. Das Standortfeld kann jedoch auch für andere Zwecke verwendet werden. Beispielsweise können Sie hier ein Jahr, einen Hersteller, einen Ortsnamen oder einen anderen relevanten Wert anzeigen lassen, den Sie dem Besucher an einer festen Position auf der Detailseite präsentieren möchten.

Feldtyp ändern
Die Änderung des Feldtyps wirkt sich auf die bereits im Feld gespeicherten Daten aus. Wenn Sie den Feldtyp für ein einzelnes Objekt ändern, gehen die vorhandenen Inhalte dieses Felds verloren. Dies gilt unabhängig davon, in welchen Feldtyp Sie das Feld ändern, z. B. von einem Textfeld in eine Liste oder von einem Textfeld in ein Textfeld. Wenn Sie den Feldtyp innerhalb der Struktur eines Objekttyps ändern, gehen die vorhandenen Inhalte dieses Felds für alle Objekte verloren, die diese Struktur verwenden. Die Änderung eines Feldtyps muss daher mit besonderer Vorsicht erfolgen. Um unbeabsichtigten Datenverlust zu vermeiden, kann nur ein Benutzer mit Administratorrechten den Feldtyp ändern.

Felder entfernen
Wenn Sie ein Feld aus der Struktur eines Objekttyps löschen, werden auch alle für dieses Feld in den zugehörigen Objekten eingegebenen Werte gelöscht. Das Löschen eines Felds kann daher eine große Anzahl von Objekten betreffen und muss sorgfältig durchgeführt werden. Um unbeabsichtigten Datenverlust zu vermeiden, kann nur ein Benutzer mit Administratorrechten ein Feld aus der Struktur löschen.

Versionskontrolle
KLEKSI verfügt über eine Versionskontrolle, mit der zuvor eingegebene oder geänderte Werte wiederhergestellt werden können. Dank der Versionskontrolle in KLEKSI können Sie Änderungen bis zu einem Jahr zurückverfolgen und bei Bedarf einen früheren Wert wiederherstellen. Möchten Sie Daten wiederherstellen, die vor mehr als einem Jahr geändert oder gelöscht wurden? Dann kontaktieren Sie bitte KLEKSI. In vielen Fällen können wir diese Daten für Sie aus den verfügbaren Backups wiederherstellen.



Sammlungen verknüpfen
Auf der rechten Seite der Seite können Sie das Objekt mit einer oder mehreren Sammlungen oder Untersammlungen verknüpfen.
Ein Objekt kann gleichzeitig Teil mehrerer Sammlungen sein.



Mediendateien verwalten
Der Bereich „Mediendateien“ befindet sich unter den Sammlungen.

Hier können Sie Dateien verknüpfen, die zu dem Objekt gehören.

Unterstützte Dateitypen sind:

• Bilder
• PDF-Dateien
• Audiodateien
• Videodateien
• 3D-Dateien
• Andere Dokumente

Mediendateien hinzufügen
Klicken Sie auf „Mediendatei(en) hinzufügen“, um den DAM-/Dateimanager zu öffnen.

Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.

Die Dateien werden in der gleichen Reihenfolge hinzugefügt, in der Sie sie auswählen.


Bilder
KLEKSI generiert automatisch optimierte JPG-Versionen für Bilder.

Infolge:

• Bilder schneller laden.
• Es wird weniger Datenverkehr verbraucht.
• Die Originaldatei bleibt erhalten.

Videodateien
Für Videodateien generiert KLEKSI automatisch mehrere optimierte Versionen mit unterschiedlichen Bitraten.

Während der Wiedergabe wird nur ein kleiner Teil des Videos vorgeladen.

Infolge:

• Der Datenverkehr ist begrenzt.
• Das Video schneller starten.
• Große Videodateien werden effizienter verarbeitet.

Diese Optimierungen werden sowohl auf das Dashboard als auch auf das Frontend angewendet.


PDF-Dateien
PDF-Dokumente können direkt im integrierten PDF-Viewer geöffnet werden.

Der Zuschauer bietet unter anderem Folgendes:

• Seitenminiaturen
• Suche im Text
• Navigation durch das Dokument
• Skalieren und Zoomen

3D-Dateien
Für unterstützte 3D-Dateien verfügt KLEKSI über einen integrierten 3D-Viewer.

Dies ermöglicht es den Nutzern:

• Das Modell wird gedreht.
• Rein- und rauszoomen.
• Betrachten Sie das Objekt aus allen Blickwinkeln.

Listen und Verfahren
Unterhalb der Mediendateien wird angezeigt, zu welchen Listen und Prozeduren das Objekt gehört.

Beispiele:

• Statische Listen
• Dynamische Listen
• Kredite
• Restaurierungen
• Ausstellungen
• Forschungsprojekte

Durch Anklicken einer Liste oder eines Verfahrens können Sie diese/s direkt öffnen.


Links und Kennungen
Im Bereich „Links“ können Sie verschiedene Referenzen öffnen oder mit einem einzigen Klick kopieren.

Verfügbar sind unter anderem:

• Persistenter Identifikator (PID)
• Frontend-Detailseite
• IIIF Manifest

Diese Links dienen der Veröffentlichung, dem Austausch und der Integration mit anderen Systemen.

QR-Codes
Am Ende der Seite können Sie einen QR-Code für das Objekt generieren.

Verfügbare Größen:

• PNG-Bild
• SVG-Vektordatei

Der QR-Code verlinkt zur öffentlichen Detailseite des Objekts auf der Website Ihrer Organisation.

QR-Codes werden häufig verwendet in:

• Museen
• Ausstellungen
• Kulturrouten
• Bildungsprojekte

Besucher können den Code mit ihrem Smartphone scannen und sofort zusätzliche Informationen einsehen.

Zugänglichkeit
Auf der Objektseite im Frontend können Besucher die Informationen nicht nur lesen, sondern sie sich auch vorlesen lassen.

KLEKSI stellt automatisch Folgendes ein:

• Titel
• Untertitel
• Öffentliche Beschreibung

zur Rede.

Diese Funktion wurde entwickelt, um Sammlungen für Menschen mit folgenden Einschränkungen besser zugänglich zu machen:

• Dyslexie
• Sehbehinderungen
• Leseprobleme

Dadurch werden die Sammlungsinformationen einem breiteren Publikum zugänglich.