Objektdaten verwalten

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Objektdatenfelder nach Objekttyp verwalten.

Gehen Sie im Menü links zur Seite „Objekttypen“. Sie erhalten einen Überblick über alle Objekttypen, die bereits im System vorhanden sind. Dies können beispielsweise Gemälde, Druck, Buch, Urkunde, Skulptur sein. Für jeden Objekttyp können Sie andere Themen mit entsprechenden Feldern festlegen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche + können Sie einen neuen Objekttyp hinzufügen.

Hinter jedem Objekttyp finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie den Objekttyp bearbeiten, die zugrunde liegende Struktur bearbeiten und den Objekttyp löschen können. Klicken Sie auf „Struktur bearbeiten“, wenn Sie die Objektdaten ändern möchten. Auf der linken Seite sehen Sie die aktuelle Struktur des Objekttyps und auf der rechten Seite sehen Sie ggf. Themen, die (noch) nicht mit dem jeweiligen Objekttyp verknüpft sind (wie Sie diese mit dem Objekttyp verknüpfen, können Sie hier nachlesen). die Seite „Objekttypen verwalten“). Klicken Sie links auf den Namen eines Themas. Dadurch werden die zum Betreff gehörenden Eingabefelder erweitert und angezeigt. Durch Klicken auf den Namen eines Subjekts können Sie einen Begriff mit dem entsprechenden „Prädikat“ verknüpfen. Sie können das Feld auch bearbeiten oder löschen. Klicken Sie auf „Feld bearbeiten“. Sie werden automatisch auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie das Feld umbenennen, den Feldtyp ändern und bestimmte Einstellungen ändern können.



Ändern Sie die Art der Eingabefelder / Objektdaten
Wenn Sie den Typ eines Feldes ändern möchten, können Sie aus folgenden Optionen wählen:

- Textfeld
- Textbereich
- URL/Link
- Datei
- GEO-Koordinaten
- Datum (und Uhrzeit
- Datum
- Auswahlliste
- Automatische Nummerierung
- Erinnerung
- Maße
- Nummer


Eingabefelder für Einstellungen
Abhängig davon, welche Art von Eingabefeld Sie gewählt haben, können Sie verschiedene Einstellungen auswählen. Sie können beispielsweise aus folgenden Optionen wählen:

- Als Filter festlegen (dies bestimmt, ob Ihre Website-Besucher dieses Feld zum Filtern verwenden dürfen)
- Nur eindeutiger Wert (ermöglicht dem Benutzer nur die Eingabe eines eindeutigen Werts)
- Typ nicht ändern (ermöglicht dem Benutzer, den Typ des angegebenen Felds nicht zu ändern)
- Nicht duplizieren (ermöglicht dem Benutzer, das Feld nicht zu duplizieren)


Betreff oder Kategorie verwalten
Wenn Sie ein Thema ändern oder einem Objekttyp ein Thema hinzufügen möchten, gehen Sie im Menü auf „Objekttypen“. Klicken Sie neben dem Objekttyp, für den Sie ein Thema ändern oder hinzufügen möchten, auf „Struktur verwalten“. Klicken Sie dann oben rechts auf das Zahnrad (Themen verwalten). Anschließend sehen Sie eine Übersicht aller vorhandenen Themen/Kategorien. Hinter dem Namen jedes Themas können Sie sehen, welche Objekttypen das entsprechende Thema bereits verwenden. Klicken Sie neben dem Thema, das Sie ändern möchten, auf Bearbeiten. Sie können den Namen des Themas anpassen, die Berechtigungen festlegen und damit verknüpfte Felder ändern oder hinzufügen.


Berechtigungen festlegen
Berechtigungen können an verschiedenen Stellen festgelegt werden. Dies kann mit den Objekttypen, den Themen, den Dropdown-Listen und den Prozeduren erfolgen. Sie legen die Berechtigungen fest, indem Sie Lese- und Schreibrechte für die verschiedenen Benutzerrollen festlegen. Wenn jemand die Daten nur lesen, aber nicht bearbeiten darf, setzen Sie für diesen Benutzer nur Leserechte. Wenn ein Benutzer Daten bearbeiten darf, legen Sie Lese- und Schreibrechte für diesen Benutzer fest. Benutzerrollen, bei denen Sie keine Lese- und/oder Schreibberechtigungen festlegen, haben keine Kenntnis von der Existenz des entsprechenden Objekttyps, Subjekts, Listenfelds oder der entsprechenden Prozedur.


Benutzerregeln
In KLEKSI stehen Ihnen 4 Standardbenutzerrollen zur Verfügung. Sie können zwischen Administrator, Bearbeiter, Mitarbeiter und Analyst wählen. Beim Festlegen von Berechtigungen können Sie Lese- und Schreibberechtigungen pro Benutzerrolle festlegen. Optional besteht die Möglichkeit, zusätzliche Benutzerrollen anzulegen, denen Sie dann Berechtigungen zur Verwaltung von Objekttypen, Themen, Dropdown-Listen oder Prozeduren erteilen.