Objektdaten verwalten

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie die Objektdatenfelder nach Objekttyp verwalten.

Gehen Sie über das Menü links auf die Seite „Objekttypen“. Sie erhalten eine Übersicht aller im System vorhandenen Objekttypen. Dies kann ein Gemälde, ein Druck, ein Buch, eine Urkunde oder eine Skulptur sein. Für jeden Objekttyp können Sie unterschiedliche Themen mit entsprechenden Feldern festlegen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche + können Sie einen neuen Objekttyp hinzufügen.

Hinter jedem Objekttyp finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie den Objekttyp bearbeiten, die zugrunde liegende Struktur bearbeiten und den Objekttyp löschen können. Klicken Sie auf „Struktur bearbeiten“, wenn Sie die Objektdaten anpassen möchten. Auf der linken Seite sehen Sie die aktuelle Struktur des Objekttyps und auf der rechten Seite sehen Sie ggf. Themen, die (noch) nicht mit dem jeweiligen Objekttyp verknüpft sind (wie Sie diese mit dem verknüpfen können, lesen Sie hier). Objekttyp auf der Seite „Objekttypen verwalten“). Klicken Sie links auf den Namen eines Themas. Dadurch werden die zum Betreff gehörenden Eingabefelder erweitert und angezeigt. Durch Klicken auf den Namen eines Subjekts können Sie einen Begriff mit dem entsprechenden „Prädikat“ verknüpfen. Sie können das Feld auch bearbeiten oder löschen. Klicken Sie auf „Feld bearbeiten“. Sie werden auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie das Feld umbenennen, den Feldtyp ändern und bestimmte Einstellungen ändern können.



Ändern Sie die Art der Eingabefelder/Objektdaten
Wenn Sie den Typ eines Feldes ändern möchten, können Sie aus folgenden Optionen wählen:

- Textfeld
- Textbereich
- URL/Link
- Datei
- GEO-Koordinaten
- Datum (und Uhrzeit
- Datum
- Auswahlliste
- Automatische Nummerierung
- Erinnerung
- Maße
- Nummer


Eingabefeldeinstellungen
Abhängig davon, welche Art von Eingabefeld Sie gewählt haben, können Sie verschiedene Einstellungen auswählen. Sie können beispielsweise aus folgenden Optionen wählen:

- Als Filter festlegen (bestimmt, ob Ihre Website-Besucher dieses Feld zum Filtern verwenden können)
- Nur eindeutiger Wert (ermöglicht dem Benutzer nur die Eingabe eines eindeutigen Werts)
- Typ nicht ändern (dadurch wird verhindert, dass der Benutzer den Typ des betreffenden Felds ändert)
- Nicht duplizieren (dies verhindert, dass der Benutzer das Feld dupliziert)


Themen/Kategorien hinzufügen/verwalten
Klicken Sie hinter dem Namen des Objekttyps auf „Struktur bearbeiten“. Hier legen Sie Themen/Kategorien (mit zugehörigen Feldern) fest. Auf der rechten Seite finden Sie alle verfügbaren Themen, auf der linken Seite finden Sie die Themen, die zur „aktuellen Struktur“ gehören. Um ein Thema zur aktuellen Struktur auf der linken Seite hinzuzufügen, müssen Sie zunächst oben rechts auf die Umschaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Anschließend können Sie ein Motiv mithilfe der Pfeile von rechts nach links verschieben. Sie können es auch von rechts nach links ziehen und an der gewünschten Stelle ablegen. Sie können die Reihenfolge der Themen/Kategorien auch per Drag & Drop bestimmen.

Wenn Sie ein neues Thema erstellen möchten, klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Titel „Objekttypen“. Sie erhalten eine Übersicht über die bereits vorhandenen Themen. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um ein neues Thema zu erstellen. Sie können optional die Lese- und Schreibberechtigungen eines Themas festlegen.


Themen/Kategorien löschen
Wenn Sie ein Thema löschen möchten, müssen Sie zunächst die Umschaltfläche „Bearbeiten“ oben rechts aktivieren, um das Thema von links nach rechts verschieben zu können. Verwenden Sie die Pfeile neben dem Themennamen oder ziehen Sie das Thema von links (aktuelle Struktur) nach rechts (verfügbare Themen). Sie sehen einen Bildschirm mit beispielsweise der folgenden Meldung:

Sind Sie sicher, dass Sie „Dokumente“ aus Ihrer aktuellen Struktur entfernen möchten? Mit dieser Aktion werden alle bereits erfassten Daten zu Objekten gelöscht, die diese Themen verwenden. Wiederholen Sie das folgende Wort, bevor es endgültig gelöscht wird: „Dokumente“.

Dies verhindert, dass Sie bei versehentlichem Löschen des Themas anschließend alle Beschreibungs-/Objektdaten verlieren, die dieses Thema verwenden. Wenn Sie das gewünschte Wort eingeben (in diesem Fall das Wort „Dokumente“), erscheint die Schaltfläche, mit der Sie die Aktion abschließen können.


Berechtigungen festlegen
Sie können an verschiedenen Stellen Berechtigungen festlegen. Dies kann mit den Objekttypen, den Themen, den Auswahllisten und den Prozeduren erfolgen. Sie legen die Berechtigungen fest, indem Sie Lese- und Schreibberechtigungen für die verschiedenen Benutzerrollen festlegen. Wenn jemand die Daten nur lesen, aber nicht bearbeiten darf, dann setzen Sie für diesen Benutzer nur Leserechte. Wenn ein Benutzer Daten bearbeiten darf, legen Sie Lese- und Schreibrechte für diesen Benutzer fest. Benutzerrollen, bei denen Sie keine Lese- und/oder Schreibrechte festlegen, haben keine Kenntnis von der Existenz des entsprechenden Objekttyps, Subjekts, Listenfelds oder der entsprechenden Prozedur.


Benutzerregeln
In KLEKSI stehen Ihnen standardmäßig 4 Benutzerrollen zur Verfügung. Sie können zwischen Administrator, Redakteur, Mitarbeiter und Analyst wählen. Beim Festlegen von Berechtigungen können Sie Lese- und Schreibberechtigungen pro Benutzerrolle festlegen. Es ist möglich, zusätzliche Benutzerrollen anzulegen, die Ihnen dann Berechtigungen zur Verwaltung von Objekttypen, Themen, Auswahllisten oder Verfahren geben.