Mit KLEKSI erstellen Sie mühelos beliebig viele Sammlungen und Untersammlungen, um Ihre Objekte übersichtlich und strukturiert zu organisieren. Objekte lassen sich gleichzeitig mit einer oder mehreren Sammlungen verknüpfen, sodass Sie flexibel mit verschiedenen Klassifizierungen und Sammlungsstrukturen arbeiten können.


Sammlungsübersicht
Auf der Seite „Sammlungen“ sehen Sie eine Übersicht aller erstellten Sammlungen.

Für jede Kollektion sind verschiedene Aktionen verfügbar:

• Objekte anzeigen – Zeigt alle mit der Sammlung verknüpften Objekte an.
• Bearbeiten – Ändern Sie den Namen der Sammlung oder passen Sie die Hierarchie an.
• Löschen – Die Sammlung aus dem System löschen.

Wenn eine Sammlung Untersammlungen enthält, können Sie diese bequem über die Übersicht aufrufen.


Eine Sammlung erstellen
KLEKSI unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Sammlungen und Untersammlungen. Auch die Anzahl der hierarchischen Ebenen ist unbegrenzt.


Neue Sammlung hinzufügen
Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu „Sammlungen“.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
2. Geben Sie einen Namen für die neue Kollektion ein.
3. Geben Sie an, ob es sich um eine Hauptsammlung oder eine Untersammlung einer bestehenden Sammlung handelt.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern wird die Sammlung erstellt. Auf der Detailseite können Sie dann direkt weitere Untersammlungen hinzufügen.


Eine Unterkollektion erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Unterkollektion hinzuzufügen.

Methode 1 : Über die Sammlungsübersicht

1. Gehe zu den Sammlungen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
3. Geben Sie den Namen der Unterkollektion ein.
4. Wählen Sie die übergeordnete Sammlung aus, zu der dieses Element gehören soll.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Unterkollektion wird direkt in die Kollektionsstruktur eingefügt.

Methode 2 : Über eine bestehende Sammlung

1. Klicken Sie neben der Sammlung, für die Sie eine Untersammlung erstellen möchten, auf Bearbeiten.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt „Unterkollektionen“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
4. Geben Sie den Namen der neuen Unterkollektion ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Unterkollektion ist direkt mit der ausgewählten Kollektion verknüpft.


Unterkollektionen ansehen
Standardmäßig werden in der Übersicht nur die Hauptsammlungen angezeigt. Aktivieren Sie die Option „Untersammlungen anzeigen“, um alle darunterliegenden Sammlungen sichtbar zu machen. Für jede Untersammlung wird angegeben, zu welcher Hauptsammlung sie gehört.


Eine Sammlung ändern
Möchten Sie den Namen oder die Position einer Sammlung ändern?

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben der entsprechenden Sammlung.
2. Passen Sie die gewünschten Daten an.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Änderungen werden sofort verarbeitet.


Eine Sammlung löschen
So löschen Sie eine Sammlung:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Papierkorb“ neben der entsprechenden Sammlung.
2. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Wichtig
Das Löschen einer Sammlung löscht nicht die mit dieser Sammlung verknüpften Objekte. Die Objekte bleiben im System erhalten, sind aber nach dem Löschen nicht mehr mit der entsprechenden Sammlung verknüpft. Bei Bedarf können Sie diese Objekte anschließend mit einer anderen Sammlung verknüpfen.