Met KLEKSI kun je eenvoudig een onbeperkt aantal collecties en subcollecties aanmaken om je objecten overzichtelijk te organiseren. Objecten kunnen aan één of meerdere collecties tegelijk worden gekoppeld, waardoor je flexibel kunt werken met verschillende indelingen en verzamelstructuren.


Collectieoverzicht
Op de pagina Collecties zie je een overzicht van alle aangemaakte collecties.

Bij iedere collectie zijn verschillende acties beschikbaar:

• Objecten bekijken – Toon alle objecten die aan de collectie zijn gekoppeld.
• Bewerken – Wijzig de naam van de collectie of pas de hiërarchie aan.
• Verwijderen – Verwijder de collectie uit het systeem.

Wanneer een collectie subcollecties bevat, kun je deze via het overzicht eenvoudig raadplegen.


Een collectie aanmaken
KLEKSI ondersteunt een onbeperkt aantal collecties en subcollecties. Er geldt geen limiet voor het aantal hiërarchische niveaus dat je kunt gebruiken.


Nieuwe collectie toevoegen
Ga naar Collecties in het menu aan de linkerzijde.

1. Klik op de + knop.
2. Voer een naam in voor de nieuwe collectie.
3. Geef aan of het een hoofdcollectie betreft of een subcollectie van een bestaande collectie.
4. Klik op Opslaan.

Na het opslaan wordt de collectie aangemaakt. Vanuit de detailpagina kun je vervolgens direct aanvullende subcollecties toevoegen.


Een subcollectie aanmaken
Er zijn twee manieren om een subcollectie toe te voegen.

Methode 1: Via het collectieoverzicht

1. Ga naar Collecties.
2. Klik op de + knop.
3. Vul de naam van de subcollectie in.
4. Selecteer de bovenliggende collectie waarvan deze onderdeel moet worden.
5. Klik op Opslaan.

De subcollectie wordt direct toegevoegd aan de collectiestructuur.

Methode 2: Via een bestaande collectie

1. Klik op Bewerken achter de collectie waarvoor je een subcollectie wilt aanmaken.
2. Scroll naar het onderdeel Subcollecties.
3. Klik op de + knop.
4. Voer de naam van de nieuwe subcollectie in.
5. Klik op Opslaan.

De subcollectie wordt direct gekoppeld aan de geselecteerde collectie.


Subcollecties bekijken
Standaard worden alleen hoofdcollecties weergegeven in het overzicht. Activeer de optie Toon subcollecties om ook alle onderliggende collecties zichtbaar te maken. Bij iedere subcollectie wordt aangegeven onder welke hoofdcollectie deze valt.


Een collectie wijzigen
Wil je de naam of positie van een collectie aanpassen?

1. Klik op de Bewerken knop achter de betreffende collectie.
2. Pas de gewenste gegevens aan.
3. Klik op Opslaan.

De wijzigingen worden direct verwerkt.


Een collectie verwijderen
Om een collectie te verwijderen:

1. Klik op de Prullenbak knop achter de betreffende collectie.
2. Bevestig de verwijderactie.

Belangrijk
Het verwijderen van een collectie verwijdert niet de objecten die aan deze collectie zijn gekoppeld. De objecten blijven behouden in het systeem, maar zijn na verwijdering niet langer aan de betreffende collectie gekoppeld. Indien gewenst kun je deze objecten vervolgens aan een andere collectie koppelen.