Keuzelijsten

Ga naar de pagina 'Keuzelijsten' in het menu aan de linkerzijde. Klik op de + button om een nieuwe keuzelijst (dropdown) aan te maken. Voer een naam in voor de keuzelijst. U kunt per rol (Beheerder, bewerker, medewerker of analist) de lees- en schrijfrechten instellen en bepalen wie u toegang wilt geven tot de keuzelijst. Vervolgens klikt u op "volgende".

U kunt een term koppelen aan de naam van uw keuzelijst. Klik op de + button om het systeem een term te laten zoeken in de thesauri van het Termennetwerk. Selecteer de term die het beste bij de naam van uw keuzelijst past.

Bepaal vervolgens welke kolommen u in het overzicht van de betreffende keuzelijst wilt zien. Klik op "kolom toevoegen" om een objectveld te selecteren die u in het overzicht wilt zien. Kolommen die u hier instelt worden standaard aan alle gebruikers getoond die de records van uw keuzelijst gaan bekijken en/of beheren.

Als laatste kunt u elk record van uw keuzelijst voorzien van achterliggende informatie. U kunt in principe elk record in een keuzelijst beheren zoals u ook een object kunt beheren met eigen invulvelden.Aan de rechterzijde staan alle beschikbare onderwerpen, aan de linkerzijde staan de onderwerpen die tot de 'huidige structuur' behoren. Om een onderwerp toe te voegen aan de huidige structuur aan de linkerzijde dient u eerst op de toggle button 'Bewerken' rechtsboven te klikken. Hierna kunt u via de pijltjes een onderwerp van rechts naar links verplaatsen. U kunt deze ook van rechts naar links verslepen (drag and drop) en loslaten. Zo kunt u de volgorde bepalen van de onderwerpen.


Onderwerpen toevoegen via het overzicht van alle keuzelijsten
Klik achter de naam van een keuzelijst op 'structuur bewerken'. Hier stelt u onderwerpen/categorieën (met bijbehorende velden) in. Aan de rechterzijde staan alle beschikbare onderwerpen, aan de linkerzijde staan de onderwerpen die tot de 'huidige structuur' behoren. Om een onderwerp toe te voegen aan de huidige structuur aan de linkerzijde dient u eerst op de toggle button 'Bewerken' rechtsboven te klikken. Hierna kunt u via de pijltjes een onderwerp van rechts naar links verplaatsen. U kunt deze ook van rechts naar links verslepen (drag and drop) en loslaten. Zo kunt u de volgorde bepalen van de onderwerpen.

Wilt u een nieuw onderwerp aanmaken, klik dan op het tandwieltje naast de titel 'Keuzelijsten'. U krijgt een overzicht van de reeds bestaande onderwerpen. Klik op de + button om een nieuw onderwerp aan te maken. U kunt eventueel de lees- en schrijfrechten instellen van een onderwerp.




Waarvoor zijn keuzelijsten handig?
Keuzelijsten worden gebruikt om gebruikers een waarde te laten selecteren ipv handmatig in te voeren. Hiermee kunnen schrijffouten voorkomen worden en is het mogelijk om aanvullende informatie te koppelen aan waardes (termen).

Voorbeelden
U kunt een keuzelijst maken van organisaties waar u van leent en/of aan uitleent. Uw gebruikers dienen slechts de naam van de instantie te selecteren. Gekoppeld aan de instantie zijn dan bijvoorbeeld de adresgegevens, de contactpersoon, telefoonnummers en/of e-mailadressen. Of gebruikt u veel Latijnse namen? Dan zijn keuzelijsten handig omdat u er zeker van bent dat andere gebruikers geen spelfouten kunnen maken.


Keuzelijst koppelen
U kunt een keuzelijst die u zelf heeft aangemaakt instellen voor uw gebruikers. Dit doet u door een nieuw veld toe te voegen aan een onderwerp (bijv. aan Identificatie of Waardebepaling). Voer een naam in voor het veld en selecteer het veldtype "Keuzelijst". Er verschijnt nu een lijst met alle keuzelijsten die u kunt selecteren.


Geavanceerde keuzelijsten
Standaard wordt er aan gebruikers een eenvoudige dropdown met zoekfunctie aangeboden om een keuze uit uw keuzelijsten te maken. Echter voor keuzelijsten met een zeer groot aantal records kunt u een geavanceerde keuzelijst instellen. Wanneer de gebruiker deze keuzelijst opent dan heeft de gebruiker de mogelijkheid om uitgebreid te zoeken en te filteren binnen de keuzelijst zoals dat ook geldt voor het uitgebreid zoeken naar beschrijven c.q. objecten.

Eventueel kunt u nog aanvullende instellingen selecteren voor het betreffende veld zoals "Type niet veranderen" of "Niet dupliceren".