Keuzelijsten

Ga naar de pagina 'Keuzelijsten' in het menu aan de linkerzijde. Klik op de + button om een nieuwe keuzelijst (dropdown) aan te maken. Voer een naam in voor de keuzelijst.


Kolommen instellen
Bepaal welke kolommen u in het overzicht van de betreffende keuzelijst wilt zien. Klik op “kolom toevoegen” om een objectveld te selecteren die u in het overzicht wilt zien. Kolommen die u hier instelt worden standaard aan alle gebruikers getoond. U kunt tijdens het beheren van een procedure de kolommen aanpassen, deze blijven echter zichtbaar tijdens de betreffende sessie.


Permissies
U kunt per gebruiker (Beheerder, bewerker, medewerker of analist) de lees- en schrijfrechten instellen en bepalen wie u toegang wilt geven tot deze keuzelijst. Vervolgens klikt u op “Opslaan” om de keuzelijst op te slaan.


Onderwerpen (met bijbehorende objectvelden) toevoegen
U ziet aan de rechterzijde alle onderwerpen waar u uit kunt selecteren. Onderwerpen aanmaken werkt hetzelfde als bij objecten, zie 'Instellingen objecten' van deze documentatie. Klik op de pijlen of sleep een onderwerp van rechts naar links om deze toe te voegen aan de keuzelijst. Het is niet verplicht maar u kunt hiermee elke waarde die u aan een keuzelijst toevoegt als een object beheren.

Keuzelijsten worden gebruikt om gebruikers een waarde te laten selecteren ipv handmatig in te voeren. Hiermee kunnen schrijffouten voorkomen worden en is het mogelijk om aanvullende informatie te koppelen aan waardes (termen).

Voorbeelden
U kunt bijvoorbeeld een keuzelijst maken van instanties waar u van leent en/of aan uitleent. Uw gebruikers dienen slechts de naam van de instantie te selecteren. Gekoppeld aan de instantie zijn dan bijvoorbeeld de adresgegevens, de contactpersoon, telefoonnummers en/of e-mailadressen. Of gebruikt u veel Latijnse namen? Dan zijn keuzelijsten handig omdat u er zeker van bent dat andere gebruikers geen spelfouten kunnen maken.


Keuzelijst koppelen
U kunt een keuzelijst die u zelf heeft aangemaakt instellen voor uw gebruikers. Dit doet u door een nieuw veldtype toe te voegen aan een onderwerp (bijv. aan Identificatie of Waardebepaling). Voer een naam in voor het veld en selecteer het type "Keuzelijst". Er verschijnt nu een lijst met alle keuzelijsten die u kunt selecteren.


Geavanceerde keuzelijsten
Standaard wordt er aan gebruikers een standaard dropdown aangeboden om een keuze uit uw keuzelijsten te maken. Echter voor keuzelijsten met veel items kunt u een geavanceerde keuzelijst instellen. Wanneer de gebruiker deze keuzelijst opent dan heeft de gebruiker de mogelijkheid om te zoeken en te filteren binnen de keuzelijst zoals dat ook geldt voor het uitgebreid zoeken naar beschrijven of objecten.

Eventueel kunt u nog aanvullende instellingen selecteren zoals "Type niet veranderen" of "Niet dupliceren".