Auswahllisten

Gehen Sie im Menü links zur Seite „Auswahllisten“. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um eine neue Auswahlliste (Dropdown) zu erstellen. Geben Sie einen Namen für das Listenfeld ein.


Spalten einrichten
Legen Sie fest, welche Spalten Sie in der Übersicht der jeweiligen Dropdown-Liste sehen möchten. Klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“, um ein Objektfeld auszuwählen, das Sie in der Übersicht sehen möchten. Die hier festgelegten Spalten werden standardmäßig allen Benutzern angezeigt. Sie können die Spalten während der Verwaltung einer Prozedur anpassen, sie bleiben jedoch während der entsprechenden Sitzung sichtbar.


Berechtigungen
Sie können die Lese- und Schreibrechte pro Benutzer (Administrator, Redakteur, Mitarbeiter oder Analyst) festlegen und bestimmen, wem Sie Zugriff auf diese Auswahlliste gewähren möchten. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um die Auswahlliste zu speichern.


Themen hinzufügen (mit entsprechenden Objektfeldern).
Auf der rechten Seite sehen Sie alle Themen, aus denen Sie auswählen können. Das Erstellen von Themen funktioniert genauso wie das Erstellen von Objekten, siehe „Objekteinstellungen“ dieser Dokumentation. Klicken Sie auf die Pfeile oder ziehen Sie ein Thema von rechts nach links, um es dem Listenfeld hinzuzufügen. Dies ist nicht erforderlich, ermöglicht Ihnen jedoch die Verwaltung aller Werte, die Sie einem Listenfeld hinzufügen, als Objekt.

Mithilfe von Auswahllisten können Benutzer einen Wert auswählen, anstatt ihn manuell einzugeben. Dies verhindert Schreibfehler und ermöglicht die Verknüpfung zusätzlicher Informationen mit Werten (Begriffen).

Beispiele
Sie können beispielsweise eine Auswahlliste der Institutionen erstellen, bei denen Sie Kredite und/oder Kredite aufnehmen. Ihre Benutzer müssen nur den Namen der Instanz auswählen. Beispielsweise werden die Adressdaten, Ansprechpartner, Telefonnummern und/oder E-Mail-Adressen mit der Behörde verknüpft. Oder verwenden Sie viele lateinische Namen? Dann sind Dropdown-Listen hilfreich, da Sie sicher sein können, dass andere Benutzer keine Rechtschreibfehler machen können.


Link-Listenfeld
Sie können für Ihre Benutzer eine selbst erstellte Auswahlliste einrichten. Dies erreichen Sie, indem Sie einem Betreff einen neuen Feldtyp hinzufügen (z. B. zu Identifikation oder Bewertung). Geben Sie einen Namen für das Feld ein und wählen Sie den Typ „Auswahlliste“. Es erscheint nun eine Liste mit allen Listboxen, die Sie auswählen können.


Erweiterte Auswahllisten
Standardmäßig wird Benutzern ein Standard-Dropdown-Menü zur Auswahl aus Ihren Auswahllisten angezeigt. Für Listenfelder mit vielen Elementen können Sie jedoch ein erweitertes Listenfeld festlegen. Wenn der Benutzer diese Dropdown-Liste öffnet, hat er die Möglichkeit, innerhalb der Dropdown-Liste zu suchen und zu filtern, da dies auch für die erweiterte Suche nach Beschreibungen oder Objekten gilt.

Optional können Sie weitere Einstellungen wie „Typ nicht ändern“ oder „Nicht duplizieren“ auswählen.