Diese Seite erklärt, was der DAM / Dateimanager ist und wie Sie ihn in KLEKSI verwenden können.

Das DAM-System (Digital Asset Management) ist die zentrale Umgebung zum Verwalten, Organisieren und Archivieren von Dateien. Hier können Sie Bilder, Dokumente, Audio-, Video- und andere Dateien speichern und diese anschließend mit Objekten innerhalb Ihrer Sammlung verknüpfen.

Das DAM-System ist so konzipiert, dass die Verwaltung digitaler Dateien so einfach wie möglich ist, ohne dass Kenntnisse über Dateiformate, Konvertierungen oder technische Speichermethoden erforderlich sind.


Öffnen Sie den DAM / Dateimanager
Gehen Sie über das Menü auf der linken Seite zu DAM / Dateimanager.

Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Ordner und Dateien, die in Ihrer Umgebung gespeichert sind.

Mit der Schaltfläche „+“ können Sie:

• Erstellen Sie einen neuen Ordner.
• Laden Sie eine oder mehrere Dateien hoch.

Ordner verwalten
Um Ihre Dateien übersichtlich zu organisieren, können Sie beliebig viele Ordner und Unterordner erstellen.

Ordner können beispielsweise verwendet werden, um Dateien anhand folgender Kriterien zu organisieren:

• Sammlungen
• Projekte
• Ausstellungen
• Jahrgänge
• Objekttypen
• Dateitypen

Die Ordnerstruktur hat keinen Einfluss auf die Objektregistrierung und dient ausschließlich der Organisation von Dateien innerhalb des DAM.


Dateien hochladen
Laden Sie das Video über die Upload-Schaltfläche hoch.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien von Ihrem Computer aus.
3. Bestätigen Sie den Upload.

Die Dateien werden anschließend automatisch im ausgewählten Ordner gespeichert.


Hochladen per Drag & Drop
Sie können Ihre Unterlagen auch direkt einreichen von:

• Windows Explorer
• macOS Finder
• zum Staudamm schleppen.

Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien aus dem Explorer (Windows) oder Finder (macOS) in das Fenster des DAM/Dateimanagers und lassen Sie die Dateien im daraufhin angezeigten Popup-Fenster los. Klicken Sie auf „Hochladen“, um den Upload zu starten. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Upload-Fortschritt für jede Datei an. Sie können beliebig viele Dateien gleichzeitig hochladen. Die maximale Dateigröße beträgt 50 TB.

Während des Uploads überprüft KLEKSI die Integrität jeder Datei mithilfe einer integrierten Prüfsummenprüfung. Ein eindeutiger digitaler Fingerabdruck der Datei wird berechnet und gespeichert. Nach dem Upload wird geprüft, ob die empfangene Datei exakt mit der Originaldatei auf Ihrem Computer übereinstimmt.

Diese Prüfung hilft, beschädigte oder unvollständige hochgeladene Dateien zu erkennen und trägt zur Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit Ihrer digitalen Sammlung bei. Dadurch wird sichergestellt, dass Dateien korrekt gespeichert werden und die Integrität der Originaldatei erhalten bleibt.


Unterstützte Dateiformate
KLEKSI unterstützt praktisch alle gängigen Dateiformate und Dateierweiterungen, sofern diese aus Sicherheitsgründen zulässig sind.

Beispiele sind:

• Bilder
• PDF-Dokumente
• Office-Dateien
• Audioclips
• Videodateien
• 3D-Dateien
• Archivdateien
• Andere Dokumente

Die Originaldatei wird stets sicher aufbewahrt und bleibt vollständig erhalten.


Verknüpfung von Dateien mit Objekten
Im DAM gespeicherte Dateien können problemlos mit Objekten verknüpft werden.

Wenn Sie innerhalb eines Objekts die Option „Mediendatei(en) hinzufügen“ auswählen, öffnet sich das DAM und Sie können vorhandene Dateien auswählen, ohne sie erneut hochladen zu müssen.

Eine Datei kann bei Bedarf mit mehreren Objekten verknüpft werden.


Vorschau anzeigen
Wenn Sie eine Datei im DAM auswählen, wird auf der rechten Seite eine Vorschau angezeigt.

Je nach Dateityp können Sie unter anderem Folgendes sehen:

• Eine Vorschau der Datei.
• Der Dateiname.
• Die Dateigröße.
• Bildabmessungen.
• Weitere technische Spezifikationen.

In der oberen rechten Ecke der Vorschau können Sie das Bild vergrößern und im Vollbildmodus anzeigen.


Hinzufügen von Metadaten zu Dateien
Metadaten können mit jeder Datei verknüpft werden. Dazu erstellen Sie einen Objekttyp und konfigurieren ihn flexibel. Die Metadatenfunktion arbeitet nach demselben Prinzip wie die Objektregistrierung. So legen Sie fest, welche Daten erfasst und wie sie dargestellt werden sollen.

Beispiele für Metadaten sind:

• Titel
• Beschreibung
• Autor
• Fotograf
• Urheberrechtsinformationen
• Dating
• Schlüsselwörter

Die Metadatenschnittstelle lässt sich vollständig an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Weitere Informationen zur Konfiguration eines Objekttyps finden Sie in der Dokumentation zu Objekttypen.


Automatische Optimierung
KLEKSI optimiert Dateien automatisch für die Verwendung im Dashboard und auf Websites.


Bilder
Für Bilder werden automatisch optimierte Versionen generiert, die schneller laden und weniger Datenverkehr verbrauchen.

Infolge:

• Seiten laden schneller.
• Es wird weniger Speicherplatz benötigt.
• Besucher verbrauchen weniger Daten.
• Der ökologische Fußabdruck der Kollektion soll so gering wie möglich gehalten werden.
• Die Originaldatei bleibt stets unverändert erhalten.

Audio- und Videodateien
Audio- und Videodateien können automatisch in webfreundliche Formate und Qualitätsstufen umgewandelt werden, sodass sie auf verschiedenen Geräten und bei unterschiedlichen Internetgeschwindigkeiten effizient abgespielt werden können.

Auch in diesem Fall bleibt die ursprüngliche Quelldatei stets erhalten.


Sicherheit und Lagerung
Alle Originaldateien werden sicher gespeichert und redundant aufbewahrt.

Das bedeutet Folgendes:

• Die Originaldatei wird niemals überschrieben.
• Abgeleitete Dateien werden separat gespeichert.
• Dateien sind vor Verlust durch Hardwareausfälle geschützt.
• Die Originalquelldateien bleiben jederzeit verfügbar.

Wichtig
Der DAM/Dateimanager dient als zentrales Archiv für alle digitalen Dateien in KLEKSI. Indem Sie Dateien zunächst im DAM speichern und sie anschließend mit Objekten verknüpfen, behalten Sie Ihre Sammlung übersichtlich bei, vermeiden doppelte Uploads und verwalten all Ihre digitalen Assets zentral.