Verfahren

Gehen Sie im Menü links auf die Seite „Verfahren“. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um einen neuen Vorgangstyp (z. B. Leihgabe oder Restaurierung) anzulegen. Geben Sie einen Namen für den Verfahrenstyp ein. Sie können unbegrenzt Prozeduren erstellen und diese nach Ihren Wünschen konfigurieren. Sie können pro Rolle (Administrator, Redakteur, Mitarbeiter oder Analyst) Lese- und Schreibrechte festlegen und festlegen, wem Sie Zugriff auf das Verfahren gewähren möchten. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

Sie können einen Begriff mit dem Namen Ihres Verfahrens verknüpfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, damit das System in den Thesauri des Term Network nach einem Begriff sucht. Wählen Sie den Begriff aus, der am besten zum Namen Ihres Verfahrens passt.

Legen Sie dann fest, welche Spalten Sie in der Übersicht des jeweiligen Verfahrens sehen möchten. Klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“, um ein Objektfeld auszuwählen, das Sie in der Übersicht sehen möchten. Die hier festgelegten Spalten werden standardmäßig allen Benutzern angezeigt, die die Aufzeichnungen Ihres Eingriffs anzeigen und/oder verwalten.

Abschließend können Sie Ihre Prozedur mit Themen und Eingabefeldern versehen. Grundsätzlich können Sie jeden Datensatz einer Prozedur genauso verwalten, wie Sie ein Objekt mit eigenen Eingabefeldern verwalten können. Auf der rechten Seite finden Sie alle verfügbaren Themen, auf der linken Seite finden Sie die Themen, die zur „aktuellen Struktur“ gehören. Um ein Thema zur aktuellen Struktur auf der linken Seite hinzuzufügen, klicken Sie zunächst oben rechts auf die Umschaltfläche „Bearbeiten“. Anschließend können Sie ein Motiv mithilfe der Pfeile von rechts nach links verschieben. Sie können es auch von rechts nach links ziehen (Drag & Drop) und loslassen. Auf diese Weise können Sie die Reihenfolge der Themen bestimmen.

Wenn Sie ein neues Thema erstellen möchten, klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Titel „Verfahren“. Sie erhalten eine Übersicht über die bereits vorhandenen Themen. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um ein neues Thema zu erstellen. Sie können optional die Lese- und Schreibberechtigungen eines Themas festlegen.




Verfahren verwalten
Klicken Sie im Menü unter der Rubrik „Verfahren“ auf den Namen eines Verfahrens, zum Beispiel „Kredit“. Anschließend sehen Sie die Übersicht der bestehenden Verfahren. Mit der +-Taste starten Sie einen neuen Vorgang. Sie geben einen Namen für den Vorgang ein (zum Beispiel: Leihgaben an Museum Thorn). Diese wird dann zur Übersicht aller Vorgänge hinzugefügt. Klicken Sie hinter dem Namen des Verfahrens auf „Bearbeiten“. Hier können Sie die Prozedur verwalten, indem Sie die eingestellten Felder ausfüllen und die Objekte zur Prozedur hinzufügen. Diesen fügen Sie hinzu, indem Sie auf den +-Button klicken. Mit der Such- und Filterfunktion können Sie einfach und schnell die Objekte finden, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie hinter dem Namen eines Objekts auf „Objekt hinzufügen“, um das Objekt zur Prozedur hinzuzufügen.



Liste der Objekte einer Prozedur exportieren
Im Bild oben sehen Sie ein Beispiel für den Titel „Liste der Daten ‚Leihgabe‘: Leihgabe an das Rijksmuseum“. Neben diesem Titel befindet sich ein Symbol, mit dem Sie die Liste aller hinzugefügten Objekte in eine CSV-Datei oder eine Excel-Datei exportieren können.