Verfahren

Gehen Sie im Menü links auf die Seite „Verfahren“. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um einen neuen Verfahrenstyp zu erstellen. Geben Sie einen Namen für den Verfahrenstyp ein. Eine Verfahrensart kann „Krediteingang“, „Restaurierung“ oder „Bewertung“ sein. Sie können unbegrenzte Prozeduren erstellen und diese nach Ihren Wünschen konfigurieren.


Linkbedingungen
Neben dem Textfeld „Begriff“ finden Sie einen Button, mit dem Sie einen Begriff aus dem Begriffsnetzwerk auswählen können. Nach einem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Bildschirm, in dem nach Begriffen gesucht wird, anschließend werden die Ergebnisse angezeigt, die am ehesten mit dem Namen des betreffenden Eingriffs übereinstimmen. Klicken Sie auf „Auswählen“, wenn Sie die Bedeutung gefunden haben, die am besten zu dem von Ihnen eingegebenen Namen passt.


Berechtigungen
Sie können die Lese- und Schreibrechte pro Benutzer (Administrator, Redakteur, Mitarbeiter oder Analyst) festlegen und festlegen, wem Sie Zugriff auf dieses Verfahren gewähren möchten. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um den Vorgang zu speichern.


Spalten einrichten
Legen Sie fest, welche Spalten Sie in der Übersicht des jeweiligen Verfahrens sehen möchten. Klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“, um ein Objektfeld auszuwählen, das Sie in der Übersicht sehen möchten. Die hier festgelegten Spalten werden standardmäßig allen Benutzern angezeigt. Sie können die Spalten während der Verwaltung einer Prozedur anpassen, sie bleiben jedoch während der entsprechenden Sitzung sichtbar.


Themen hinzufügen (mit entsprechenden Objektfeldern).
Unten auf der Seite finden Sie die Struktur mit den Themen und zugehörigen Feldern, die Sie für Ihr Verfahren benötigen. Auf der rechten Seite sehen Sie alle Themen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Das Erstellen von Themen funktioniert genauso wie das Erstellen von Objekten, siehe „Objekteinstellungen“ dieser Dokumentation. Klicken Sie auf die Pfeile oder ziehen Sie ein Thema von rechts nach links, um es der Terminologie hinzuzufügen. Dies ist nicht erforderlich, ermöglicht Ihnen jedoch die Verwaltung aller Werte, die Sie einer Terminologie hinzufügen, als Objekt.


Vorgang starten
Klicken Sie im Menü auf „Verfahren“. Anschließend erhalten Sie eine Übersicht über die verschiedenen Verfahrensarten. Klicken Sie auf den gewünschten Vorgang (zum Beispiel: Eingehender Kredit). Anschließend sehen Sie alle von Ihnen erstellten Prozeduren. Mit der +-Taste starten Sie einen neuen Vorgang. Sie geben einen Namen für den Vorgang ein (zum Beispiel: Ausgeliehene Objekte Museum Thorn). Anschließend erscheint es in einer Liste/Übersicht aller Verfahren. Klicken Sie neben dem Namen des Verfahrens auf „Eigenschaften“. Hier finden Sie die Themen mit Eingabefeldern mit der Möglichkeit, unten Objekte hinzuzufügen. Nutzen Sie dazu die erweiterte Suchfunktion und fügen Sie Objekte wie bei Listen hinzu.