Abhängig von der von Ihnen gewählten Lizenz können Sie selbst Benutzer anlegen und löschen.Gehen Sie über das Menü auf der linken Seite zur Seite „Benutzer“. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen.Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dem Sie Zugriff auf das System gewähren möchten. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten. Wählen Sie aus, ob Sie den Benutzer aktivieren möchten, und klicken Sie auf Speichern. Der neue Benutzer erhält dann eine E-Mail zur Erstellung eines Passworts. Der Benutzer kann sich dann anmelden und bei der Dokumentation und Digitalisierung Ihrer Sammlung helfen. Wenn Sie in die Übersicht aller Benutzer gehen und hinter dem Namen eines Benutzers auf „Verwalten“ klicken, wird Ihnen die obige Übersicht angezeigt, in der Sie sehen können, ob ein Benutzer aktiv oder inaktiv ist und welche Rolle er hat. Von diesem Bildschirm aus können Sie den betreffenden Benutzer (vorübergehend) deaktivieren oder das Passwort zurücksetzen. Nachdem ein Benutzer deaktiviert wurde, kann er sich nicht mehr anmelden. Anschließend können Sie den Benutzer erneut aktivieren oder ganz entfernen.
