Mit KLEKSI können Sie Benutzerkonten selbst erstellen, verwalten, vorübergehend deaktivieren und löschen. So behalten Sie ganz einfach den Überblick darüber, wer Zugriff auf Ihre Umgebung hat und welche Rechte jedem Benutzer zustehen.


Einen Benutzer hinzufügen
Um einem neuen Benutzer Zugriff auf KLEKSI zu gewähren:

1. Gehen Sie über das Menü auf der linken Seite zu „Benutzer“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
4. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
5. Geben Sie an, ob das Konto sofort aktiviert werden soll.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Der Benutzer erhält anschließend automatisch eine E-Mail mit Anweisungen zum Erstellen eines Passworts.

Nach der Festlegung eines Passworts kann sich der Benutzer anmelden und an der Sammlung arbeiten.


Rollen und Rechte
Beim Anlegen eines Benutzers weisen Sie ihm eine Rolle zu.

Die Rolle bestimmt, auf welche Teile des Systems der Benutzer zugreifen kann und welche Aktionen er ausführen darf.

Je nach Konfiguration Ihrer Umgebung können Rollen beispielsweise Zugriff auf Folgendes gewähren:

• Objekte anzeigen.
• Objekte bearbeiten.
• Sammlungsmanagement.
• Massenänderungen werden ausgeführt.
• Benutzerverwaltung.
• Systemkonfiguration.

Die verfügbaren Rechte variieren je nach Rolle.


Benutzer verwalten
Gehen Sie zu Benutzer, um eine Übersicht aller Benutzerkonten in Ihrer Umgebung anzuzeigen.

In der Übersicht sehen Sie unter anderem Folgendes:

• Benutzername.
• E-Mail-Adresse.
• Rolle.
• Kontostatus.

Klicken Sie neben einem Benutzer auf „Verwalten“, um die Benutzereinstellungen zu öffnen.


Benutzerstatus anzeigen
Im Verwaltungsbildschirm sehen Sie Folgendes:

• Ob der Benutzer aktiv oder inaktiv ist.
• Welche Rolle der Benutzer hat.
• Welche Einstellungen gelten für das Konto?

Hier können Sie auch verschiedene Verwaltungsaktionen durchführen.


Einen Benutzer vorübergehend deaktivieren
Wenn Sie einem Benutzer vorübergehend den Zugriff auf das System verweigern möchten, können Sie das Konto deaktivieren.

1. Öffnen Sie das Benutzerkonto über „Verwalten“.
2. Konto deaktivieren.
3. Das Wechselgeld aufbewahren.

Ein deaktivierter Benutzer kann sich nicht mehr anmelden, aber alle Kontodaten und Einstellungen bleiben erhalten.

Dies ist beispielsweise dann nützlich, wenn:

• Ein Mitarbeiter ist vorübergehend abwesend.
• Ein Freiwilliger stellt seine Tätigkeit ein.
• Sie möchten den Zugriff vorübergehend sperren.

Das Konto kann später problemlos reaktiviert werden.


Passwort zurücksetzen
Wenn ein Benutzer sein Passwort vergessen hat, kann er es über die Administrationsoberfläche zurücksetzen. Hat der Benutzer bereits ein eigenes Passwort festgelegt, kann er auch die Funktion „Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite nutzen.

Nach dem Zurücksetzen erhält der Benutzer Anweisungen zum Festlegen eines neuen Passworts.

Darüber hinaus kann jeder Benutzer die Funktion „Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite nutzen.


Einen Benutzer reaktivieren
Ein zuvor deaktivierter Benutzer kann jederzeit reaktiviert werden.

1. Öffnen Sie das Benutzerkonto.
2. Aktivieren Sie das Konto.
3. Das Wechselgeld aufbewahren.

Der Benutzer kann sich anschließend sofort wieder anmelden.


Einen Benutzer löschen
Um versehentliches Löschen zu verhindern, kann ein Benutzerkonto nicht sofort gelöscht werden.

Bevor ein Konto gelöscht werden kann, muss es zuerst deaktiviert werden.

1. Öffnen Sie das Benutzerkonto über „Verwalten“.
2. Konto deaktivieren.
3. Klicken Sie auf Löschen.
4. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Das Benutzerkonto wird anschließend endgültig gelöscht.


Wichtig
Das Löschen eines Benutzerkontos hat keine Auswirkungen auf die von diesem Benutzer erstellten oder geänderten Objekte, Sammlungen oder sonstigen Daten. Diese Informationen bleiben in KLEKSI erhalten.

Aus Sicherheitsgründen rät KLEKSI, die Konten von Nutzern zu deaktivieren, die keinen Zugriff mehr benötigen, bevor man sich entscheidet, das Konto endgültig zu löschen.