Je kunt zelf gebruikersaccounts aanmaken en verwijderen. Ga naar de pagina 'Gebruikers' via het menu aan de linkerzijde. Klik op de + button om een nieuw gebruikersaccount toe te voegen.

Voer het e-mailadres in van de gebruiker die je toegang wilt geven tot het systeem. Selecteer de rol die je de gebruiker wilt toedienen. Selecteer of je de gebruiker wilt activeren en klik op opslaan. De nieuwe gebruiker ontvangt vervolgens een mail om een wachtwoord aan te maken. Vervolgens kan de gebruiker inloggen en helpen bij het documenteren en digitaliseren van uw collectie.




Als je naar het overzicht gaat van alle gebruikers en achter de naam van een gebruiker op 'beheren' klikt dan krijg je bovenstaand overzicht te zien waar je kunt zien of een gebruiker actief of inctief is en welke rol deze heeft. Vanuit dit scherm kun je de betreffende gebruiker (tijdelijk) uitschakelen of het wachtwoord resetten. Nadat een gebruiker is uitgeschakeld kan deze niet meer inloggen. Je kunt de gebruiker daarna weer inschakelen of helemaal verwijderen. Een gebruiker verwijderen is alleen mogelijk als je de gebruiker eerst uitschakeld. Op deze manier wordt voorkomen dat je per ongeluk een gebruikersaccount verwijdert.