Procedures

Ga naar de pagina 'Procedures' in het menu aan de linkerzijde. Klik op de + button om een nieuw soort procedure (bijvoorbeeld bruikleen of restauraties) aan te maken. Voer een naam in voor de soort procedure. U kunt ongelimiteerd procedures aanmaken en naar eigen wens configureren. U kunt per rol (Beheerder, bewerker, medewerker of analist) de lees- en schrijfrechten instellen en bepalen wie u toegang wilt geven tot de procedure. Vervolgens klikt u op "volgende".

U kunt een term koppelen aan de naam van uw procedure. Klik op de + button om het systeem een term te laten zoeken in de thesauri van het Termennetwerk. Selecteer de term die het beste bij de naam van uw procedure past.

Bepaal vervolgens welke kolommen u in het overzicht van de betreffende procedure wilt zien. Klik op "kolom toevoegen" om een objectveld te selecteren die u in het overzicht wilt zien. Kolommen die u hier instelt worden standaard aan alle gebruikers getoond die de records van uw procedure gaan bekijken en/of beheren.

Als laatste kunt u uw procedure voorzien van onderwerpen en invulvelden. U kunt in principe elk record in een procedure beheren zoals u ook een object kunt beheren met eigen invulvelden. Aan de rechterzijde staan alle beschikbare onderwerpen, aan de linkerzijde staan de onderwerpen die tot de 'huidige structuur' behoren. Om een onderwerp toe te voegen aan de huidige structuur aan de linkerzijde dient u eerst op de toggle button 'Bewerken' rechtsboven te klikken. Hierna kunt u via de pijltjes een onderwerp van rechts naar links verplaatsen. U kunt deze ook van rechts naar links verslepen (drag and drop) en loslaten. Zo kunt u de volgorde bepalen van de onderwerpen.

Wilt u een nieuw onderwerp aanmaken, klik dan op het tandwieltje naast de titel 'Procedures'. U krijgt een overzicht van de reeds bestaande onderwerpen. Klik op de + button om een nieuw onderwerp aan te maken. U kunt eventueel de lees- en schrijfrechten instellen van een onderwerp.




Procedure beheren
U klikt in het menu onder het kopje 'Procedures' op de naam van een procedure, bijvoorbeeld 'Bruikleen'. Vervolgens ziet u het overzicht met bestaande procedures. Met de + button start u een nieuwe procedure. U voert een naam in voor de procedure (bijvoorbeeld: Geleende objecten aan Museum Thorn). Vervolgens wordt deze toegevoegd aan het overzicht van alle procedures. Klik achter de naam van de procedure op "Bewerken". Hier kunt u de procedure beheren door de ingestelde invuldvelden in te vullen en de objecten toe te voegen aan de procedure. U voegt deze toe door op de + button te klikken. Met behulp van de zoek- en filteroptie kunt u makkelijk en snel de objecten vinden die u wilt toevoegen. Klik achter de naam van een object op "object toevoegen' om het object toe te voegen aan de procedure.



Lijst van objecten van een procedure exporteren
In de bovenstaande afbeelding ziet u als voorbeeld de titel "Lijst data 'Bruikleen': Geleend aan Rijksmuseum". Naast deze titel bevindt zich een icoontje waarmee u de lijst van alle toegevoegde objecten kunt exporteren naar een CSV-bestand of een Excel-bestand.