Termennetwerk
Naast elk invulveld treft u een button aan waarmee u de door u ingevoerde waarde kunt koppelen aan een betekenis uit een thesaurus. Deze kunt u selecteren uit de thesauri in het Termennetwerk.
KLEKSI biedt een (API) koppeling met het Termennetwerk van NDE (Netwerk Digitaal erfgoed) in Nederland. De gebruiker kan een ingevoerd woord via het Termennetwerk in alle bestaande thesaurussen laten zoeken door het systeem. Er wordt gezocht in meer dan 40 thesauri, zoals bijvoorbeeld RKDartists, GTAA, Wikidata of AAT. Het systeem toont vervolgens alle gevonden resultaten. Per thesaurus kunt u de gevonden resultaten bekijken. Per gevonden resultaat kunt u zien welke bredere of nauwere term erbij hoort, welke defenitie de gevonden betekenis biedt met de bijbehorende link naar de betreffende informatie. U kunt zelf een keuze maken en de term koppelen die het beste past bij de waarde die u heeft ingevoerd in het betreffende veld.
Het is eventueel mogelijk om naast het Termennetwerk ook andere thesaurussen op aanvraag voor u te koppelen.
Term koppelen aan een objectveld
Als u bijvoorbeeld de naam ‘Rembrandt’ gebruikt, dan is niet meteen duidelijk om welke Rembrandt het gaat. Rembrandt van Rijn? Rembrandt de Oude? Of bedoelt u de film ‘Rembrandt’? KLEKSI zoekt via het termennetwerk rechtstreeks en realtime in verschillende terminologiebronnen naar overeenkomende termen. KLEKSI laat alle gevonden resultaten zien en u kiest eenvoudig om welke term het gaat. Op deze manier is voor elke gebruiker of onderzoeker duidelijk wie of wat u bedoelde.
Term aan een record uit een keuzelijst koppelen
U kunt elk record van een keuzelijst koppelen aan een term uit een thesaurus. Bij elk object waar u of een andere gebruiker dit record selecteerd is deze automatisch aan de betreffende term gekoppeld.
U kunt de termen koppelen door naar de pagina 'Keuzelijsten' te gaan via het menu aan de linkerzijde. Vervolgens ziet u een overzicht van alle keuzelijsten. Klik op 'Inhoud keuzelijst'. U krijgt een overzicht van alle records die in de keuzelijst staan. Klik op 'Bewerken' achter de naam van een record. Klik op de + button om een term te koppelen. U kunt meerdere termen koppelen aan een record uit een keuzelijst.
Als u naar de pagina gaat waar u het object doet beheren dan wordt het aantal termen die gekoppeld zijn aan een record van een keuzelijst met een cijfer weergegeven bij het veld waar u een record heeft geselecteerd uit een keuzelijst.
Predikaat koppelen
Het is ook mogelijk om predikaten te koppelen aan termen uit Dublin Core, Schema.org, Europeana DataModel, CIDOC CRM of Wikidata. Om deze te koppelen gaat u naar de pagina 'Objecttypen' in het menu aan de linkerzijde. Vervolgens klikt u op 'Structuur bewerken' achter het objecttype waar u de predikaten van wilt koppelen. Aan de linkerzijde ziet u de 'Huidige structuur' met onder elkaar de onderwerpen waaruit het betreffende objecttype beheerd kan worden. Als u op een onderwerp klikt dan krijgt u de velden te zien die bij het betreffende onderwerp horen. Klik op de naam van een veld en selecteer 'Term selecteren'.
Het systeem zoekt voor u in de beschikbare terminologiën en geeft de gevonden resultaten weer. Dit kan zijn 'Same as', 'Consists of' of 'Aplies to'. Kies het predicaat dat het beste past bij hetgeen u wilt vastleggen. Nadat u dit predicaat heeft gekoppeld kunt u een term laten zoeken in de thesauri uit het Termennetwerk die de waarde van het record het beste omschrijft.
Voorbeeld
U heeft een record 'Archeïcum' in een keuzelijst gemaakt.
U kiest als predicaat 'Same as'.
U kiest uit de thesaurus 'Wikidata' de betekenis voor het woord 'Archeïcum'.
Herhaal deze stap voor elk predikaat. De koppeling van de predikaat met de term wordt overal doorgevoerd waar u dit onderwerp met bijbehorende velden gebruikt.