Ledenportaal module
Welkom bij de documentatie van het KLEKSI ledenportaal. Dit portaal is ontworpen om uw leden exclusieve toegang te geven tot objecten die niet openbaar beschikbaar zijn. Het stelt u in staat om uw leden extra voordelen te bieden, hen te bedanken voor hun steun en tegelijkertijd extra inkomsten voor uw organisatie te genereren. In deze handleiding leggen we uit hoe u het ledenportaal kunt beheren en optimaal kunt benutten.Het systeem is ontworpen met een rollen- en permissiesysteem, waarmee u op een flexibele manier toegang tot gegevens kunt beheren.
Overzicht van Collecties en Rollen
In het ledenportaal zijn drie hoofdcollecties gedefinieerd:
1. Publiek
Beschrijving: Objecten die openbaar zichtbaar moeten zijn, voet u toe aan de collectie Publiek.
Toegang: Deze collectie is toegankelijk voor iedereen die de website bezoekt.
Gebruik: Dit is ideaal voor objecten die u openbaar wilt delen.
2. Leden
Beschrijving: Objecten die exclusief voor leden bedoeld zijn, worden gekoppeld aan de collectie Leden.
Toegang: Alleen leden van de organisatie hebben toegang tot deze collectie.
Gebruik: Deze collectie is bedoeld voor exclusieve inhoud die u enkel aan geregistreerde gebruikers wilt tonen.
3. Linked Open Data
Beschrijving: Gegevens die u via Linked Open Data wilt delen, worden toegevoegd aan de collectie Linked Open Data.
Toegang: Deze gegevens kunnen gedeeld worden met andere organisaties of systemen die Open Data ondersteunen.
Gebruik: Dit is ideaal voor het delen van gestructureerde gegevens op een open en gestandaardiseerde manier.
Rollen en Toegang
De collecties fungeren als rollen binnen het systeem. Dit maakt het mogelijk om nieuwe rollen aan te maken en verschillende lidniveaus toegang te geven tot specifieke collecties. Dit zorgt voor flexibele toegang op basis van de behoefte van je organisatie.
Als u het wenselijk vindt, kunnen we de collectie Publiek zowel voor de frontend als voor Linked Open Data instellen, wat mogelijk een extra collectie bespaart.
Leden Beheren
Als beheerder heeft u de mogelijkheid om leden toe te voegen en te beheren via de linkerzijde van het portaal.
Leden Toevoegen
- Ga naar 'Leden' links in het zijmenu
- Klik op het plus-icoon in het ledenbeheer
- Vul het e-mailadres van het nieuwe lid in
Het lid ontvangt automatisch een e-mail met een tijdelijk wachtwoord. Bij de eerste inlog kan het lid een eigen wachtwoord instellen.
Leden Instellingen
- Via het tandwiel-icoon in het ledenoverzicht kunt u de instellingen beheren
- Hier kunt u onder andere: Een logo uploaden
- Een welkomstbericht instellen voor nieuwe leden
- De tekst voor de wachtwoordherstelmail aanpassen (deze is al ingevuld, maar kan naar wens worden aangepast)
Inloggen en Beveiliging
Op de frontend van het portaal is er een inlogknop toegevoegd. Voor optimale beveiliging opent het inlogscherm een nieuw venster waarin leden hun e-mailadres en wachtwoord kunnen invoeren. Dit zorgt voor een veilige en gebruiksvriendelijke inlogervaring.
Samenvatting
Het ledenportaal biedt een gestructureerde manier om objecten te beheren en leden toegang te geven tot specifieke collecties. Het systeem is flexibel en stelt u in staat om op maat gemaakte rollen en toegangsniveaus in te stellen. Met de beheerdersfunctionaliteit kunt u eenvoudig leden toevoegen, instellingen aanpassen en de beveiliging van het portaal waarborgen.
Mocht u vragen hebben over het gebruik van het portaal of specifieke instellingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.