Ledenportaal module
Welkom bij de documentatie van het KLEKSI ledenportaal. Dit portaal is ontworpen om uw leden exclusieve toegang te geven tot objecten die niet openbaar beschikbaar zijn. Het stelt u in staat om uw leden extra voordelen te bieden, hen te bedanken voor hun steun en tegelijkertijd extra inkomsten voor uw organisatie te genereren. In deze handleiding leggen we uit hoe u het ledenportaal kunt beheren en optimaal kunt benutten.Het systeem is ontworpen met een rollen- en permissiesysteem, waarmee u op een flexibele manier toegang tot gegevens kunt beheren.
Overzicht van Collecties en Rollen
In het ledenportaal zijn drie hoofdcollecties gedefinieerd:
1. Publiek
Objecten die openbaar zichtbaar zijn via de frontend, voegt u toe aan de collectie 'Publiek'. Deze collectie kunt u ook een andere naam geven. Deze collectie is toegankelijk voor iedereen die de website bezoekt. Ideaal voor objecten die u openbaar wilt delen.
2. Leden
Objecten die exclusief voor leden bedoeld zijn, worden gekoppeld aan de collectie 'Leden'.Deze collectie kunt u ook een andere naam geven.Alleen leden die u uitnodigd hebben toegang tot objecten en documenten gekoppeld aan deze collectie. Hiermee geeft u exclusieve toegang tot inhoud die u enkel aan geregistreerde gebruikers wilt tonen.
3. Linked Open Data
Gegevens die u via Linked Open Data wilt delen, worden toegevoegd aan de collectie Linked Open Data. Deze gegevens kunnen gedeeld worden met andere organisaties of systemen die Open Data ondersteunen. Dit is ideaal voor het delen van gestructureerde gegevens op een open en gestandaardiseerde manier. U bepaalt dus zelf welke gegevens u via Linked Open Data wilt delen.
Rollen en Toegang
De drie collecties bepalen wat u via de frontend wilt delen en met wie. Daarnaast kunt u rollen aanmaken om specifieke gebruikers toegang te geven tot bepaalde onderdelen van het systeem. Zo kunt u bijvoorbeeld een rol instellen voor een fotograaf, die uitsluitend toegang heeft tot de filemanager/DAM binnen uw applicatie. Per rol bepaalt u de toegangsrechten, zoals welke onderdelen van uw objecten en documenten een gebruiker mag inzien of bewerken, en tot welke collecties zij toegang hebben.
Ook is het mogelijk verschillende lidmaatschapsniveaus te definiëren, zodat alleen bepaalde leden toegang krijgen tot specifieke collecties of objectgegevens die niet openbaar zijn. Dit biedt uw organisatie maximale flexibiliteit om toegang af te stemmen op uw behoeften. Indien gewenst, kan de collectie "Publiek" zowel voor de frontend als voor Linked Open Data worden geconfigureerd.
Leden Beheren
Als beheerder heeft u de mogelijkheid om leden toe te voegen en te beheren via het menu aan de linkerzijde van het dashboard.
Leden Toevoegen
- Ga naar 'Leden' links in het zijmenu
- Klik op het plus-icoon in het ledenbeheer
- Vul het e-mailadres van het nieuwe lid in
- Klik op opslaan
- Het nieuwe lid ontvangt een mail met een tijdelijk wachtwoord
- Het nieuwe lid wordt gevraagd een eigen wachtwoord in te stellen
- Het nieuwe lid heeft naast de openbare objecten ook toegang tot de objecten die alleen voor leden toegangkelijk zijn gemaakt
Leden Instellingen
- Via het tandwiel-icoon in het ledenoverzicht kunt u de instellingen beheren
- Hier kunt u onder andere: Een logo uploaden
- Een welkomstbericht instellen voor nieuwe leden
- De tekst voor de wachtwoordherstelmail aanpassen (deze is al ingevuld, maar kan naar wens worden aangepast)
- Klik na elke wijziging op opslaan
Algemene Instellingen
- Ga naar 'Instellingen' in het linkerzijmenu van het dashboard
- U kunt de toegang voor publiek, leden en Linked Open Data koppelen aan de rollen die u hiervoor heeft aangemaakt
- Klik daarna op opslaan
Inloggen en Beveiliging
Indien u gebruik maakt van de leden module wordt er automatisch een inlogknop op de frontend toegevoegd. Voor optimale veiligheid opent het inlogscherm een nieuw venster waarin leden hun e-mailadres en wachtwoord kunnen invoeren. Dit zorgt voor een veilige en gebruiksvriendelijke inlogervaring.
Samenvatting
Het ledenportaal biedt een gestructureerde manier om objecten te beheren en leden toegang te geven tot specifieke collecties. Het systeem is flexibel en stelt u in staat om op maat gemaakte rollen en toegangsniveaus in te stellen. Met de beheerdersfunctionaliteit kunt u eenvoudig leden toevoegen, instellingen aanpassen en de beveiliging van het portaal waarborgen.
Mocht u vragen hebben over het gebruik van het portaal of specifieke instellingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.