Mitgliederportalmodul
Willkommen zur Dokumentation des KLEKSI-Mitgliederportals. Dieses Portal soll Ihren Mitgliedern exklusiven Zugang zu Immobilien ermöglichen, die nicht öffentlich zugänglich sind. Damit können Sie Ihren Mitgliedern zusätzliche Vorteile bieten, ihnen für ihre Unterstützung danken und gleichzeitig zusätzliche Einnahmen für Ihre Organisation generieren. In diesem Leitfaden erklären wir, wie Sie das Mitgliederportal verwalten und optimal nutzen. Das System ist mit einem Rollen- und Berechtigungssystem ausgestattet, mit dem Sie den Zugriff auf Daten flexibel verwalten können.
Übersicht über Sammlungen und Rollen
Im Mitgliederportal sind drei Hauptsammlungen definiert:
1. Öffentlich
Beschreibung: Objekte, die öffentlich sichtbar sein sollten, werden der öffentlichen Sammlung hinzugefügt.
Zugriff: Diese Sammlung ist für jeden zugänglich, der die Website besucht.
Verwendung: Dies ist ideal für Objekte, die Sie öffentlich teilen möchten.
2. Mitglieder
Beschreibung: Objekte, die exklusiv für Mitglieder sind, werden der Members-Sammlung zugeordnet.
Zugriff: Nur Mitglieder der Organisation haben Zugriff auf diese Sammlung.
Verwendung: Diese Sammlung ist für exklusive Inhalte gedacht, die Sie nur registrierten Benutzern zeigen möchten.
3. Verknüpfte offene Daten
Beschreibung: Daten, die Sie über Linked Open Data teilen möchten, werden der Linked Open Data-Sammlung hinzugefügt.
Zugriff: Diese Daten können mit anderen Organisationen oder Systemen geteilt werden, die Open Data unterstützen.
Verwendung: Dies ist ideal für den offenen und standardisierten Austausch strukturierter Daten.
Rollen und Zugriff
Die Sammlungen fungieren als Rollen innerhalb des Systems. Dadurch ist es möglich, neue Rollen zu erstellen und verschiedenen Mitgliedsebenen Zugriff auf bestimmte Sammlungen zu gewähren. Dies ermöglicht einen flexiblen Zugriff basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation.
Wenn Sie möchten, können wir die öffentliche Sammlung sowohl für das Frontend als auch für verknüpfte offene Daten einrichten und so möglicherweise eine zusätzliche Sammlung einsparen.
Mitglieder verwalten
Als Administrator haben Sie über die linke Seite des Portals die Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen und zu verwalten.
Mitglieder hinzufügen
- Gehen Sie im Menü auf der linken Seite auf „Mitglieder“.
- Klicken Sie in der Mitgliederverwaltung auf das Plus-Symbol
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein
Das Mitglied erhält automatisch eine E-Mail mit einem temporären Passwort. Beim ersten Login kann das Mitglied sein eigenes Passwort festlegen.
Mitgliedereinstellungen
- Sie können die Einstellungen über das Zahnradsymbol in der Mitgliederübersicht verwalten
- Hier können Sie unter anderem: Ein Logo hochladen
- Legen Sie eine Willkommensnachricht für neue Mitglieder fest
- Passen Sie den Text für die E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts an (dieser ist bereits ausgefüllt, kann aber nach Wunsch bearbeitet werden)
Anmeldung und Sicherheit
Im Frontend des Portals wurde ein Login-Button hinzugefügt. Für optimale Sicherheit öffnet der Anmeldebildschirm ein neues Fenster, in dem Mitglieder ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort eingeben können. Dies gewährleistet ein sicheres und benutzerfreundliches Login-Erlebnis.
Zusammenfassung
Das Mitgliederportal bietet eine strukturierte Möglichkeit, Objekte zu verwalten und Mitgliedern Zugriff auf bestimmte Sammlungen zu gewähren. Das System ist flexibel und ermöglicht die Festlegung individueller Rollen und Zugriffsebenen. Die Admin-Funktionalität erleichtert das Hinzufügen von Mitgliedern, das Anpassen von Einstellungen und die Gewährleistung der Portalsicherheit.
Bei Fragen zur Nutzung des Portals oder zu bestimmten Einstellungen können Sie sich gerne an uns wenden.