Das Mitgliederportal bietet Ihren Mitgliedern exklusiven Zugriff auf Inhalte, die nicht öffentlich zugänglich sind. So können Sie Ihren Mitgliedern zusätzliche Vorteile bieten, sich für ihre Unterstützung bedanken und gleichzeitig zusätzliche Einnahmen für Ihre Organisation generieren. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie das Mitgliederportal optimal nutzen und verwalten. Das System basiert auf einem Rollen- und Berechtigungssystem, mit dem Sie den Datenzugriff flexibel steuern können.


Mitglieder verwalten
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Mitglieder über das Menü auf der linken Seite des Dashboards hinzuzufügen und zu verwalten.

Mitglieder hinzufügen

1. Gehen Sie im Seitenmenü links zu „Verwaltung/Mitglieder“.
2. Klicken Sie im Mitgliederverwaltungsbereich auf das Plus-Symbol.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein.
4. Geben Sie den Namen des neuen Mitglieds ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit einem temporären Passwort.
7. Das neue Mitglied wird aufgefordert, ein eigenes Passwort festzulegen.
8. Das neue Mitglied hat nun Zugriff auf exklusive Inhalte.

Mitgliedsinstitutionen

1. Die Einstellungen können Sie über das Zahnradsymbol in der Mitgliederübersicht verwalten.
2. Hier können Sie unter anderem Folgendes tun:
   1. Logo hochladen
   2. Richten Sie eine Willkommensnachricht für neue Mitglieder ein.
   3. Passen Sie den Text für die E-Mail zur Passwortwiederherstellung an (dieser ist bereits ausgefüllt, kann aber nach Belieben angepasst werden).
3. Klicken Sie nach der Änderung auf Speichern.

Verwalten Sie Ihre eigenen Mitglieds- und Benutzerrollen
Wenn Sie das Modul „Mitgliederportal“ verwenden, können Sie eigene Rollen erstellen und verwalten. Gehen Sie dazu im Menü links auf die Seite „Rollen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um eine neue Benutzerrolle hinzuzufügen. Geben Sie der Rolle einen Namen (z. B. „Freiwilliger“) und legen Sie im Dashboard die Berechtigungen fest, die diese Benutzer erhalten. Sie könnten beispielsweise auch eine Rolle für einen Fotografen erstellen, der nur Zugriff auf den Dateimanager erhält.

Exklusiver Zugang für Mitglieder
Für Mitglieder können Sie eine Rolle erstellen, die über die Benutzeroberfläche Ihrer Website Zugriff auf exklusive und/oder urheberrechtlich geschützte Inhalte gewährt. Diese Rolle lässt sich pro Sammlung und pro Thema festlegen. Die Objektdaten, die Sie über ein Augensymbol als öffentlich gekennzeichnet haben, werden nur Mitgliedern oder Nutzern mit einer entsprechenden Rolle angezeigt.

Verknüpfung von Rollen mit Mitgliedern, öffentlichem Frontend und Linked Open Data

1. Gehen Sie im Menü auf der linken Seite des Dashboards zu „Einstellungen“.
2. Legen Sie die Rollen für Mitglieder, für die öffentliche Benutzeroberfläche Ihrer Website und für Linked Open Data fest.
3. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
   
   

Anmeldung und Sicherheit
Wenn Sie das Mitgliederportal-Modul nutzen, wird im Frontend automatisch ein Anmeldebutton angezeigt. Für optimale Sicherheit öffnet sich beim Anmelden ein neues Fenster, in dem Mitglieder ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort eingeben können. Dies gewährleistet ein sicheres und benutzerfreundliches Anmeldeerlebnis. Ihr Logo wird über der Anmeldefunktion angezeigt, sodass Mitglieder sicher sein können, sich bei Ihnen anzumelden.


Zusammenfassend
Das Mitgliederportal bietet eine strukturierte Möglichkeit, Objekte zu verwalten und Mitgliedern Zugriff auf bestimmte Sammlungen zu gewähren. Das System ist flexibel und ermöglicht die Einrichtung individueller Rollen und Zugriffsebenen. Mit den Administratorfunktionen können Sie Mitglieder einfach hinzufügen, Einstellungen anpassen und die Sicherheit des Portals gewährleisten.

Sollten Sie Fragen zur Nutzung des Portals oder zu bestimmten Einstellungen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren .