Met behulp van een Persistent Identifier (PID) blijft een digitaal object duurzaam en betrouwbaar bereikbaar via één vaste verwijzing. Ook wanneer de website, URL-structuur of technische infrastructuur in de toekomst verandert, blijft de PID naar het juiste object verwijzen.

Persistent Identifiers vormen een belangrijk onderdeel van duurzaam digitaal collectiebeheer en helpen organisaties om zogenaamde linkrot te voorkomen: situaties waarbij hyperlinks niet meer werken omdat de achterliggende URL is gewijzigd of verdwenen.


Waarom een PID gebruiken?
Webadressen kunnen in de loop der tijd veranderen. Bijvoorbeeld wanneer:

• Een website wordt vernieuwd.
• Een object naar een andere locatie wordt verplaatst.
• De URL-structuur wordt aangepast.
• Een collectie naar een ander systeem migreert.

Wanneer een gewone URL verandert, werken bestaande verwijzingen niet meer.

Een PID lost dit probleem op doordat niet de URL zelf wordt gebruikt als permanente verwijzing, maar een unieke identifier die altijd naar de actuele locatie van het object verwijst.

Hierdoor blijven:

• Publicaties
• Onderzoeksrapporten
• Websites
• Linked Open Data
• Datasetregisters
• Externe verwijzingen

ook op lange termijn correct functioneren.


Wat is een Persistent Identifier?
Een Persistent Identifier (PID) is een unieke en blijvende identificatiecode voor een digitaal object, document, beschrijving of dataset.

Een PID verwijst niet rechtstreeks naar een webadres, maar naar een registratie binnen een resolversysteem dat weet waar het object zich bevindt.

Een PID bestaat doorgaans uit drie onderdelen:

1. Resolver
2. Prefix
3. Suffix

Voorbeeld: https://hdl.handle.net/12345/6789

Waarbij:

• https://hdl.handle.net de resolver is.
• 12345 de prefix van de organisatie is.
• 6789 de unieke identificatie van het object is.

Hoe werkt een PID?
Wanneer iemand een PID opent:

• De PID wordt aangeboden aan een resolver.
• De resolver zoekt de actuele locatie van het object op.
• De gebruiker wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste pagina.

Hierdoor blijft dezelfde PID bruikbaar, zelfs wanneer het object achter de schermen naar een andere URL wordt verplaatst.


PID's binnen KLEKSI
KLEKSI ondersteunt het automatisch genereren en beheren van Persistent Identifiers.

Hierbij kan gebruik worden gemaakt van:

• De standaard PID-functionaliteit van KLEKSI.
• Het internationaal erkende Handle System.
• Bestaande Handle.net-implementaties van jouw organisatie.

Na configuratie ontvangen bestaande én toekomstige objecten automatisch een unieke PID.

Deze PID blijft gekoppeld aan het object gedurende de volledige levenscyclus van de registratie.


Werken met Handle.net
Voor organisaties die gebruikmaken van het internationale Handle System is een eigen Handle-prefix nodig.

Na het ontvangen van deze prefix kan KLEKSI worden gekoppeld aan jouw Handle-omgeving.

Vervolgens:

• Configureert KLEKSI de koppeling met Handle.
• Worden de benodigde PID-registraties automatisch aangemaakt.
• Ontvangen bestaande en nieuwe objecten automatisch een PID.
• Worden wijzigingen in locaties automatisch bijgewerkt.

Hierdoor blijft iedere PID correct verwijzen naar het juiste object.

Bestaande PID's behouden
Maak je al gebruik van Handle.net of een andere PID-implementatie?

Dan kunnen bestaande PID's worden overgenomen tijdens een migratie naar KLEKSI.

Hierdoor:

• Blijven bestaande verwijzingen werken.
• Gaan reeds gepubliceerde PID's niet verloren.
• Hoeven onderzoekers en gebruikers geen nieuwe links te gebruiken.

Dit is met name belangrijk voor organisaties die al verwijzingen hebben gepubliceerd in:

• Onderzoeksrapporten
• Websites
• Erfgoedportalen
• Datasetregisters
• Linked Open Data-netwerken

PID's en Linked Open Data
Persistent Identifiers vormen een belangrijke bouwsteen voor Linked Open Data (LOD).

Doordat ieder object beschikt over een unieke en stabiele identificatie:

• Kunnen datasets betrouwbaar aan elkaar worden gekoppeld.
• Blijven verwijzingen langdurig geldig.
• Kunnen externe systemen objecten eenduidig identificeren.
• Wordt de uitwisselbaarheid van collectiegegevens verbeterd.

Hierdoor zijn PID's essentieel voor duurzame digitale erfgoedregistratie.


Voordelen van PID's
Het gebruik van Persistent Identifiers biedt verschillende voordelen:

• Duurzame en stabiele verwijzingen naar objecten.
• Bescherming tegen linkrot.
• Betere uitwisselbaarheid van gegevens.
• Geschikt voor Linked Open Data.
• Ondersteuning van internationale standaarden.
• Eenvoudiger beheer van digitale collecties.
• Langdurige toegankelijkheid van objectinformatie.

Belangrijk
Een Persistent Identifier verwijst niet naar een specifieke URL, maar naar een object. Hierdoor blijft de verwijzing bruikbaar, zelfs wanneer de technische locatie van het object verandert.

Door gebruik te maken van PID's zorg je ervoor dat objecten binnen jouw collectie ook op lange termijn betrouwbaar vindbaar, citeerbaar en toegankelijk blijven voor onderzoekers, erfgoedinstellingen en andere gebruikers.