KLEKSI is ontwikkeld als flexibel platform dat aansluit op de behoeften van musea, erfgoedinstellingen, archieven, bibliotheken, verenigingen en particuliere collectiebeheerders. Hoewel het systeem standaard al zeer uitgebreid is, begrijpen wij dat iedere organisatie unieke wensen, processen en technische uitdagingen heeft.

Wanneer je behoefte hebt aan aanvullende functionaliteiten, maatwerkoplossingen of koppelingen met bestaande systemen, kunnen wij deze voor je ontwikkelen. Ons doel is daarbij om jouw organisatie zo efficiënt mogelijk te laten werken, zonder bestaande processen onnodig te veranderen.


Maatwerkontwikkeling
Heb je specifieke wensen die niet standaard binnen KLEKSI beschikbaar zijn? Dan kunnen wij functionaliteiten op maat ontwikkelen.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Nieuwe modules
• Specifieke rapportages
• Maatwerk dashboards
• Workflow-ondersteuning
• Automatiseringen
• Datamigraties
• Import- en exportfunctionaliteiten
• Integraties met externe systemen

Maatwerk wordt ontwikkeld volgens dezelfde kwaliteits- en veiligheidsstandaarden als de rest van het KLEKSI-platform.


Koppelingen met bestaande systemen
Veel organisaties werken al met andere softwareoplossingen. Daarom kan KLEKSI eventueel worden gekoppeld aan bestaande systemen zodat gegevens automatisch kunnen worden uitgewisseld.

Voorbeelden van mogelijke koppelingen zijn:

• Collectiebeheersystemen
• Archiefsystemen
• Bibliotheeksystemen
• CRM-systemen
• ERP-systemen
• Financiële software
• Websites
• Ledenadministraties
• Authenticatie- en Single Sign-On-oplossingen

Hierdoor kunnen bestaande werkprocessen behouden blijven en wordt dubbele invoer van gegevens voorkomen.


Consultancy
Naast softwareontwikkeling bieden wij consultancydiensten om organisaties te ondersteunen bij het optimaal inzetten van KLEKSI.

Wij adviseren onder andere op het gebied van:

• Collectiebeheer
• Digitaliseringstrajecten
• Datakwaliteit
• Linked Open Data
• Digitale duurzaamheid
• Procesoptimalisatie
• Informatiearchitectuur

Samen kijken we hoe KLEKSI het beste kan aansluiten op de doelstellingen van jouw organisatie.


Implementatie
Een succesvolle implementatie vraagt meer dan alleen het installeren van software.

Ons team ondersteunt organisaties bij:

• Het opzetten van de omgeving
• Het inrichten van objecttypen
• Het configureren van workflows
• Het migreren van bestaande gegevens
• Het testen van processen
• Het begeleiden van gebruikers

Hierdoor verloopt de overgang naar KLEKSI soepel en met minimale verstoring van de dagelijkse werkzaamheden.


Datamanagement
Goede data vormt de basis van iedere digitale collectie.

Wij kunnen ondersteunen bij:

• Dataschoning
• Datamigratie
• Datamodellering
• Structurering van collecties
• Metadata-standaarden
• Thesauri en terminologiebeheer
• Linked Open Data

Hiermee helpen wij organisaties om hun collectiegegevens duurzaam, consistent en toekomstbestendig vast te leggen.


Installatie en technische inrichting
Onze technische specialisten verzorgen indien gewenst de volledige inrichting van jouw omgeving.

Hierbij houden wij rekening met:

• Technische infrastructuur
• Beveiligingseisen
• Integraties
• Netwerkconfiguraties
• Toegangsbeheer
• Prestatie-eisen

Zo zorgen wij voor een stabiele en betrouwbare omgeving die aansluit op de behoeften van jouw organisatie.


Training en ondersteuning
KLEKSI is ontwikkeld met een sterke focus op gebruiksvriendelijkheid. De meeste gebruikers kunnen na een korte introductie zelfstandig met het systeem werken.

Daarnaast biedt KLEKSI uitgebreide ondersteuning in de vorm van:

• Instructievideo's
• Interactieve tours
• Online documentatie
• Handleidingen
• Praktijkvoorbeelden
• AI-helpdesk

KLEKSI beschikt over een geïntegreerde AI-helpdesk die 24 uur per dag beschikbaar is.

Deze helpdesk is getraind op de documentatie en functionaliteiten van KLEKSI en kan gebruikers ondersteunen bij:

• Vragen over het gebruik van het systeem
• Het uitvoeren van handelingen
• Het oplossen van veelvoorkomende problemen
• Het vinden van relevante documentatie

Hierdoor zijn gebruikers niet afhankelijk van kantooruren voor ondersteuning.


Websites en digitale platforms
Naast KLEKSI ontwikkelen wij al meer dan twintig jaar websites, webapplicaties en digitale platforms.

Wij kunnen ondersteunen bij:

• Nieuwe websites
• Vernieuwing van bestaande websites
• Maatwerk webapplicaties
• Ledenportalen
• Collectieportalen
• Intranetten
• Extranetten
• E-commerceplatformen

Hierdoor kunnen wij niet alleen het collectiebeheer verzorgen, maar ook de presentatie van jouw collectie aan het publiek.


Hosting, beveiliging en continuïteit
Wij ondersteunen organisaties tevens op het gebied van:

• Cloudhosting
• Back-upvoorzieningen
• Databasebeheer
• Cybersecurity
• Monitoring
• Prestatie-optimalisatie
• Continuïteitsvoorzieningen

Ons doel is om een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige digitale omgeving te bieden.


Een partner voor de lange termijn
Wij zien onze rol niet uitsluitend als softwareleverancier, maar als partner in de digitale ontwikkeling van jouw organisatie.

Door onze expertise op het gebied van collectiebeheer, softwareontwikkeling, webontwikkeling, infrastructuur en digitale duurzaamheid kunnen wij organisaties ondersteunen bij zowel kleine optimalisaties als omvangrijke digitaliseringstrajecten.

Of het nu gaat om een nieuwe functionaliteit, een koppeling met een bestaand systeem of een volledig digitaal platform: ons team denkt graag mee over een oplossing die aansluit bij de unieke behoeften van jouw organisatie.