KLEKSI beschikt over een krachtige frontend waarmee bezoekers jouw collectie online kunnen doorzoeken, bekijken en ontdekken. De frontend wordt gekoppeld aan jouw KLEKSI-omgeving en geïnstalleerd op je eigen domeinnaam of website.

Hierdoor blijven bezoekers binnen de huisstijl en omgeving van jouw organisatie, terwijl alle collectiegegevens centraal vanuit KLEKSI worden beheerd.

Opbouw van de frontend
De standaardfrontend van KLEKSI bestaat uit drie hoofdonderdelen:


Overzichtspagina
De overzichtspagina biedt bezoekers een visuele introductie tot de collectie.

Hier kunnen bijvoorbeeld worden getoond:

• Uitgelichte objecten
• Collecties
• Recente toevoegingen
• Thema's
• Tentoonstellingen
• Verhalen en contextinformatie

Deze pagina vormt de toegangspoort tot de collectie.


Zoek- en resultatenpagina
Via de zoekpagina kunnen bezoekers de collectie doorzoeken met behulp van zoekwoorden en filters.

Hier kunnen bezoekers:

• Zoeken op trefwoorden
• Filteren op verschillende kenmerken
• Zoekresultaten sorteren
• Door grote collecties navigeren

De zoekresultaten worden vrijwel direct bijgewerkt wanneer bezoekers zoeken of filters toepassen.


Objectpagina
De objectpagina toont alle beschikbare informatie over een object.

Afhankelijk van de inrichting kan een objectpagina onder andere bevatten:

• Titel
• Beschrijving
• Afbeeldingen
• Audiofragmenten
• Video's
• 3D-modellen
• Documenten
• Relaties met andere objecten
• Gekoppelde thesaurustermen
• Linked Open Data-verwijzingen

De inhoud van de objectpagina wordt volledig beheerd vanuit KLEKSI.


Zoekfunctie met Elasticsearch
De zoekfunctionaliteit van de KLEKSI-frontend is gebaseerd op Elasticsearch.

Elasticsearch is een krachtige zoektechnologie die speciaal is ontwikkeld voor het snel doorzoeken van grote hoeveelheden gegevens.

In plaats van rechtstreeks in teksten te zoeken, maakt Elasticsearch gebruik van een geoptimaliseerde zoekindex. Hierdoor kunnen zoekresultaten binnen milliseconden worden gevonden, zelfs bij zeer grote collecties.


Voordelen van Elasticsearch
Bezoekers profiteren van:

• Razendsnelle zoekresultaten
• Zoeksuggesties tijdens het typen
• Volledige tekstzoekopdrachten
• Ondersteuning voor meerdere talen
• Flexibele zoekmogelijkheden
• Hoge schaalbaarheid

Hierdoor blijft de zoekervaring snel en gebruiksvriendelijk, ook bij collecties met honderdduizenden of zelfs miljoenen objecten.


Geavanceerde zoomfunctie
KLEKSI ondersteunt het publiceren van afbeeldingen in zeer hoge resoluties.

Bezoekers kunnen hierdoor tot op detailniveau inzoomen op afbeeldingen, bijvoorbeeld om:

• Penseelstreken te bekijken
• Materiaalstructuren te onderzoeken
• Details van objecten te bestuderen
• Inscripties of merktekens te lezen

De zoomfunctie maakt gebruik van dezelfde techniek als online kaartdiensten zoals Google Maps.


Hoe werkt dit?
Wanneer een bezoeker inzoomt, wordt niet de volledige afbeelding geladen. In plaats daarvan verdeelt KLEKSI de afbeelding automatisch in kleine tegels die alleen worden geladen wanneer deze nodig zijn.

Hierdoor:

• Blijven laadtijden kort.
• Wordt minder dataverkeer gebruikt.
• Kunnen zeer grote afbeeldingen soepel worden bekeken.
• Verbetert de gebruikerservaring aanzienlijk.

Filteren
Bezoekers kunnen de collectie verfijnen met behulp van filters.Hierdoor kunnen zij snel relevante objecten vinden zonder grote aantallen resultaten handmatig door te hoeven zoeken.

Voorbeelden van filters zijn:

• Vervaardiger
• Materiaal
• Techniek
• Datering
• Collectie
• Locatie
• Objecttype

Een veld instellen als filter
Om een veld beschikbaar te maken als filter:

1. Ga naar Objecttypen.
2. Klik achter het gewenste objecttype op Structuur bewerken.
3. Open het element waarin het betreffende veld zich bevindt.
4. Klik op het veld.
5. Kies Veld bewerken.
6. Schakel de optie Instellen als filter in.
7. Sla de wijziging op.

Het veld wordt vervolgens beschikbaar als filter binnen de frontend.


Volgorde van filters beheren
De volgorde waarin filters worden weergegeven kan worden aangepast.

• Ga naar Instellingen.
• Open het onderdeel Filtervolgorde.
• Sleep een filter naar de gewenste positie.
• Klik op Filters opslaan.

De nieuwe volgorde wordt direct toegepast op de frontend.


Slimme sortering van filterwaarden
Filterwaarden worden automatisch gesorteerd op basis van het aantal gekoppelde objecten.

Waarden die het vaakst voorkomen worden bovenaan weergegeven.

Dit heeft verschillende voordelen:

• Bezoekers vinden sneller relevante opties.
• Minder scrollen door lange lijsten.
• Betere gebruikservaring.
• Hogere zoekefficiëntie.

Hierdoor worden de meest gebruikte filterwaarden automatisch het meest zichtbaar.


Ondersteunde filtertypen
Niet ieder veldtype kan als filter worden gebruikt.

Momenteel ondersteunt KLEKSI onder andere:

• Tekstvelden
• Keuzelijsten

Deze veldtypen lenen zich het beste voor snelle en betrouwbare filtering binnen grote collecties.


Beveiligde en afgeschermde content
Wanneer je gebruikmaakt van rollen en rechten kunnen delen van de frontend worden afgeschermd.

Hierdoor kun je bijvoorbeeld:

• Exclusieve collecties tonen aan leden.
• Onderzoeksinformatie beperken tot onderzoekers.
• Hoge resolutie bestanden alleen beschikbaar maken voor geautoriseerde gebruikers.
• Niet-openbare objecten afschermen.

De zichtbaarheid van collecties, objecten, media en aanvullende informatie wordt volledig beheerd vanuit KLEKSI.

Tekst naar spraak
Om collecties toegankelijker te maken ondersteunt KLEKSI automatische tekst-naar-spraakfunctionaliteit.

De titel, subtitel en omschrijving van een object kunnen automatisch worden voorgelezen.

Dit biedt extra ondersteuning voor:

• Mensen met dyslexie
• Mensen met een visuele beperking
• Bezoekers die liever luisteren dan lezen
• Educatieve toepassingen

De functionaliteit draagt bij aan een betere toegankelijkheid en helpt organisaties te voldoen aan moderne toegankelijkheidsrichtlijnen.

Belangrijk
De frontend van KLEKSI is rechtstreeks gekoppeld aan jouw collectiegegevens. Wijzigingen die je in KLEKSI aanbrengt kunnen daardoor automatisch worden gepubliceerd op jouw website.

Door de combinatie van krachtige zoektechnologie, geavanceerde filters, hoge-resolutie mediaweergave, toegangsbeheer en Linked Open Data-ondersteuning biedt KLEKSI een toekomstbestendige oplossing voor het online presenteren van erfgoedcollecties, archieven, bibliotheken en museale objecten.

Reactieformulier
Via de frontend kunnen bezoekers een reactie achterlaten bij een specifiek object. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het doorgeven van aanvullende informatie, een correctie, een vraag of andere relevante opmerkingen over het object. De bezoeker vult zijn of haar gegevens en de reactie in. Daarbij kan de bezoeker aangeven of de beheerder of conservator contact mag opnemen naar aanleiding van de reactie. Wanneer hiervoor toestemming wordt gegeven, wordt ook het e-mailadres van de bezoeker meegestuurd en beschikbaar gesteld aan de beheerder of conservator. Om te controleren of de reactie daadwerkelijk door de bezoeker is verzonden, ontvangt de bezoeker eerst een e-mail met een bevestigingslink. Pas nadat de bezoeker de reactie via deze link heeft bevestigd, wordt de reactie definitief verzonden en beschikbaar gesteld in KLEKSI.

Reactieformulier activeren
Om het reactieformulier te activeren, ga je in het linkerzijmenu naar Applicatie beheer en vervolgens naar Applicatie instellingen. Open daarna de tab Frontend. Hier kun je het reactieformulier inschakelen of uitschakelen. Bij het inschakelen van het reactieformulier geef je aan voor welke gebruikersrol de functie beschikbaar moet zijn. Wil je dat alle bezoekers van de publieke frontend een reactie kunnen achterlaten? Selecteer dan dezelfde rol die je ook voor de frontend hebt ingesteld. Maak je gebruik van de module Ledenportaal, dan kun je ervoor kiezen het reactieformulier uitsluitend beschikbaar te stellen aan ingelogde leden. Selecteer hiervoor de rol die je voor leden hebt ingesteld.

Op deze manier bepaal je zelf wie gebruik kan maken van het reactieformulier. Je kunt de functie bijvoorbeeld beschikbaar stellen voor:

• alle bezoekers van de publieke frontend;
• uitsluitend ingelogde leden.

Wanneer je het reactieformulier alleen aan de ledenrol koppelt, kunnen reguliere bezoekers van de publieke frontend geen reactie achterlaten.

Reacties bekijken bij een object
De beheerder of conservator kan binnen het dashboard de reacties bekijken die bij een specifiek object zijn achtergelaten. Bij het betreffende object worden deze reacties weergegeven in het element Reacties. Hierdoor is direct zichtbaar welke opmerkingen, aanvullingen of vragen betrekking hebben op dat object.

Overzicht van alle reacties
Naast de reacties bij een individueel object is er in het linkerzijmenu van het dashboard een apart menu-item Reacties beschikbaar. Hier worden de reacties op alle objecten gezamenlijk in een overzichtelijke lijst weergegeven. Hierdoor hoeft de beheerder of conservator niet ieder object afzonderlijk te openen om nieuwe reacties te controleren. Reacties die zijn gelezen of afgehandeld kunnen worden gearchiveerd. Hierdoor blijft het overzicht met actieve reacties overzichtelijk. Gearchiveerde reacties worden niet verwijderd en kunnen op een later moment opnieuw worden bekeken door het archief te openen.

Toegang tot reacties instellen
De beheerder kan bepalen welke gebruikers binnen het dashboard toegang hebben tot de functie Reacties. Dit wordt ingesteld via de rechten van een gebruikersrol. Per rol kan worden bepaald of gebruikers leesrechten en/of schrijfrechten voor reacties krijgen.

Met leesrechten kan een gebruiker reacties bekijken.
Met schrijfrechten kan een gebruiker handelingen uitvoeren waarvoor wijzigingsrechten nodig zijn, zoals het verwerken of archiveren van reacties.
Heeft een gebruiker geen rechten voor reacties, dan wordt de functie Reacties niet weergegeven in het dashboard.
Op deze manier kan per gebruikersrol nauwkeurig worden bepaald wie binnen de organisatie toegang heeft tot reacties van bezoekers.