Veel gestelde vragen

Onze prijsstructuur is gebaseerd op het daadwerkelijke gebruik van onze diensten, wat afhankelijk is van de hoeveelheid objecten/beschrijvingen in het systeem of de hoeveelheid data die wordt verwerkt. Deze benadering stelt ons in staat om concurrerende tarieven aan te bieden die geschikt zijn voor verschillende gebruiksscenario's. Voor organisaties met beperkte budgetten heeft KLEKSI instappakketten ontwikkeld die kostenefficiënt zijn.

Het onderscheid tussen instappakketten en standaardpakketten ligt voornamelijk in de toegewezen MB's per beschrijving/object. Houd er rekening mee dat instappakketten geen ondersteuning bieden voor specifieke procedures zoals bruikleen, restauraties, conservering, en dergelijke. Deze pakketten zijn ontworpen om tegemoet te komen aan de basisbehoeften tegen een voordelig tarief, terwijl onze reguliere pakketten een breder scala aan functionaliteiten en mogelijkheden bieden voor uitgebreider beheer.

KLEKSI is een cloudgebaseerde toepassing (SaaS) die van nature geschikt is voor diverse gebruikersscenario's. Het systeem is ontworpen met schaalbaarheid als kern, waardoor de snelheid niet wordt beïnvloed, zelfs niet wanneer meer klanten zich aansluiten. Dankzij geavanceerde load balancing wordt de werklast efficiënt verdeeld over meerdere servers, wat resulteert in optimale prestaties. Bovendien kan het systeem automatisch op- en afschalen, waardoor consistente hoge prestaties worden gegarandeerd, ongeacht de gebruikersbelasting. Met onbeperkte gebruikersmogelijkheden biedt KLEKSI een flexibele en betrouwbare oplossing voor al uw behoeften.

Ja, KLEKSI is in elke gewenste taal verkrijgbaar. KLEKSI is ontwikkeld om een intuïtieve en gebruiksvriendelijke ervaring te bieden, ongeacht de taalvoorkeur van een gebruiker. Of je nu informatie wilt opzoeken, content wilt creëren of samenwerken met anderen, KLEKSI biedt een veelzijdige en aanpasbare omgeving die voldoet aan jouw specifieke taalbehoeften.

We begrijpen het belang van culturele diversiteit en taaldiversiteit, en daarom hebben we ervoor gezorgd dat KLEKSI geschikt is voor gebruikers over de hele wereld. Met ondersteuning voor meerdere talen kunnen gebruikers zich comfortabel voelen en de volledige functionaliteit van het systeem benutten, ongeacht hun taalachtergrond.

KLEKSI is zo ontworpen en ingericht dat klanten hun eigen omgeving kunnen vormgeven. Hierdoor is KLEKSI heel flexibel en zijn er diverse structuren en toepassingen mogelijk in het systeem. Er zitten geen extra kosten verbonden aan het zelf configureren van functionaliteiten.

Het is in KLEKSI mogelijk om zelf interfaces te configureren voor elke gewenste structuur. Hierdoor zijn diverse toepassingen mogelijk voor KLEKSI. Er zitten geen extra kosten verbonden aan het zelf configureren van interfaces. Ook kunt u interfaces als favoriet opslaan zodat u makkelijk kunt switchen tussen de ene en de andere interface.

KLEKSI is bezig met het ontwikkelen van tools waarmee data van diverse systemen eenvoudig in KLEKSI kunnen worden geïmporteerd. Omdat KLEKSI erg flexibel is met de data structuren zijn vrijwel alle systemen compatibel met KLEKSI.

KLEKSI zal altijd in ontwikkeling blijven. Omdat het een SaaS toepassing is zullen alle klanten hier profijt van hebben. De update kosten zitten standaard in de licenties verwerkt.

KLEKSI maakt gebruik van Linked Open Data waarmee KLEKSI voldoet aan de Nederlandse standaard: DERA (Digitale Erfgoed Referentie Architectuur) van het NDE (Netwerk Digitaal Erfgoed). Hierdoor wordt uw publieke data gepubliceerd via een SparQL-endpoint en daardoor toegankelijk en doorzoekbaar gemaakt voor bijvoorbeeld onderzoekers

KLEKSI levert standaard een (op maat gemaakte) frontend. Deze is eenvoudig te installeren (eventueel door ons) op uw website. Indien gewenst kunnen wij een API aanbieden. In de frontend zit een resultatenpagina, een detailpagina per object en een snelle geavanceerde zoekfunctie.

KLEKSI verzorgt het importeren van uw data voor een zo naadloos mogelijke overgang. Omdat het een cloudtoepassing betreft is het niet mogelijk om compleet offline te werken. Hierdoor is uw data veiliger omdat het niet lokaal is opgeslagen.

De mogelijkheid om deels offline te werken staat op onze roadmap. Hierdoor kunt u dan in het geval van een tijdelijke internet storing blijven door werken.

Het is in theorie mogelijk om elk systeem te koppelen aan KLEKSI. Hiervoor hebben wij meer informatie nodig om tot een gedetailleerd antwoord te kunnen komen dat aansluit aan de applicatie die u wenst te integreren.

KLEKSI biedt de gebruiker de mogelijkheid om zijn eigen datamodel in te stellen en aan te passen waardoor vrijwel alle data in KLEKSI past.

Van KLEKSI bestaat er altijd maar 1 versie. KLEKSI wordt continu voor u doorontwikkeld. U heeft dus nooit een verouderd systeem en altijd de laatste versie. Ook klanten met op maat ontwikkelde functies hebben dezelfde versie. De op maat ontwikkelde functies staan daar los van.

Ja, KLEKSI kan aan elke website worden gekoppeld of in een (bestaande) website worden geïntegreerd.

Indien uw website door een externe partij of door een systeembeheerder wordt onderhouden dan hoeft u niet als tussenpersoon te fungeren. Mochten er wijzigingen nodig zijn dan nemen wij (uiteraard met uw goedkeuren) rechtstreeks contact op met de externe partij. Wij proberen u zoveel mogelijk te ontzorgen zodat u zich kunt blijven focussen op uw werkzaamheden.

Ja, u blijft te allen tijde eigenaar van uw data. Wij hebben gekozen voor de cloud servers van Amazon. Één van de reden is dat Amazon Web Services (AWS) standaardcontractvoorwaarden biedt conform de nieuwe Europese wet- en regelgeving rondom data en privacy. Zo blijft uw data binnen Europa en wordt deze daarnaast versleuteld opgeslagen zodat derde partijen geen gebruik kunnen maken van uw data.

U kunt ongelimiteerd collecties en subcollecties aanmaken in KLEKSI. Objecten of beschrijvingen kunt u vervolgens aan 1 of meerdere (sub)collecties koppelen.

Ja, het is mogelijk om onbeperkt subcollecties aan te maken. U kunt ook subcollecties binnen subcollecties binnen subcollecties creëren, en dit proces kan eindeloos worden herhaald.

Ja, de afbeeldingen die u uploadt naar de DAM / filemanager blijven in hun oorspronkelijke staat behouden. Wanneer u ervoor kiest om een afbeelding te koppelen aan een object, wordt automatisch een nieuwe (jpg) afbeelding gegenereerd zonder enig verlies van kwaliteit. Deze geoptimaliseerde afbeelding minimaliseert het dataverkeer tijdens het gebruik van KLEKSI en zorgt ervoor dat bezoekers van de frontend van uw website worden ontlast van lange laadtijden.

Afbeeldingen die u uploadt naar de DAM / filemanager blijven in hun oorspronkelijke staat behouden. Wanneer u ervoor kiest om een afbeelding te koppelen aan een object, wordt automatisch een nieuwe (jpg) afbeelding gegenereerd zonder enig verlies van kwaliteit. Deze geoptimaliseerde afbeelding minimaliseert het dataverkeer tijdens het gebruik van KLEKSI en zorgt ervoor dat bezoekers van de frontend van uw website worden ontlast van lange laadtijden.

De deep zoomfunctie genereert nieuwe afbeeldingen (blokken) vanuit het originele beeld. Deze techniek verdeelt de afbeelding in blokken die afzonderlijk worden geladen, waardoor een vloeiende en naadloze navigatie mogelijk is, zelfs bij extreem hoge resoluties. Gebruikers kunnen eenvoudig inzoomen, uitzoomen en rondscrollen zonder enige vertraging of hapering.

Met deep zoom kunnen afbeeldingen op uitzonderlijk hoge resolutie worden bekeken, waardoor gebruikers details en kleine elementen kunnen verkennen zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

In tegenstelling tot het volledig laden van de afbeelding in één keer, laadt deep zoom alleen het momenteel zichtbare deel van de afbeelding. Dit resulteert in aanzienlijk verminderde laadtijden, vooral bij omvangrijke afbeeldingen. Uw bezoekers hoeven niet te wachten tot de gehele afbeelding is geladen voordat ze deze kunnen bekijken, wat resulteert in een verbeterde gebruikerservaring.

Doordat de originele afbeelding wordt opgedeeld in blokken en alleen de noodzakelijke delen worden geladen, wordt ook opslagruimte bespaard. Dit is bijzonder handig bij het beheren van uitgebreide collecties afbeeldingen of het hosten van afbeeldingen op een website, waardoor efficiënter gebruik wordt gemaakt van serverbronnen.

Standaard heeft u per maand een half uur recht op support. Ook hier geldt een fair-use-policy. Indien u incidenteel langer support nodig heeft dan wordt dit niet bij u in rekening gebracht. Heeft uw organisatie strucureel meer support nodig per maand dan zullen wij dit met u bespreken en hierover afspraken met u maken.

Ja, KLEKSI wordt continu door ons doorontwikkeld. In samenwerking met musea en erfgoedinstellingen worden nieuwe functies ontwikkeld die ook voor andere organisaties daarna beschikbaar zijn. Op deze manier maken we samen met u het beste collectie registratiesysteem dat verkrijgbaar is. Heeft u specifieke wensen die alleen voor uw organisatie van toepassing zijn dan zullen we samen met u de mogelijkheden bespreken.

In principe ongelimiteerd, dit is echter afhankelijk van de licentie waarvoor u heeft gekozen.

KLEKSI is primair ontworpen voor gebruik in musea, archieven en erfgoedinstellingen die zich bezighouden met het archiveren en documenteren van objecten en beschrijvingen uit de oudheid. Het systeem is buitengewoon flexibel en kan worden geconfigureerd voor vrijwel elk type object of beschrijving. Met KLEKSI kunt u specifieke onderwerpen definiëren, elk met een eigen set velden waarvan u de veldtypen naar wens kunt aanpassen. De veelzijdigheid van KLEKSI maakt het geschikt voor een breed scala aan toepassingen, waardoor het een waardevol instrument is voor een diverse doelgroep.

Ja, bezoekers van uw website kunnen eenvoudig zoeken op woorden. Onze geavanceerde zoekfunctionaliteit is mogelijk gemaakt door de implementatie van elasticsearch. Hierdoor worden zelfs bij typefouten suggesties weergegeven aan uw bezoekers, waardoor de zoekervaring geoptimaliseerd wordt. Bovendien biedt de KLEKSI frontend een krachtige filteroptie waarmee bezoekers objecten kunnen filteren op basis van verschillende eigenschappen. Hiermee krijgen ze snel toegang tot de specifieke informatie die ze zoeken.

Ja, het is mogelijk meerdere afbeeldingen bij een object te plaatsen. Daarnaast kunt u ook afbeeldingen toevoegen die u niet openbaar wilt maken, zoals afbeeldingen van gebreken of van restauraties die u wilt documenteren.

Ja, in KLEKSI zijn standaard categorieën en subcategorieën al voor u ingesteld. Deze kunt u zelf naar eigen wens beheren en eventueel toevoegen of verwijderen.

Ja, elke collectie en elk object kan via social media met vrienden en bekenden gedeeld worden.

Nee, u kunt bij elk object of objectgegeven aangeven of deze wel/niet openbaar gemaakt mag worden.

Ja, u kunt KLEKSI ook alleen voor 'intern gebruik' gebruiken.

Zeker! U krijgt van ons een gebruiksvriendelijke widget, samengesteld uit slechts drie regels code. U (of uw websitebouwer) kunt deze eenvoudig zelf implementeren op uw website, of indien gewenst, kunnen wij dit kosteloos voor u regelen. Onze widget wordt op afstand onderhouden en voorzien van updates en nieuwe functies. Als het gaat om nieuwe functies, is het slechts nodig dat u deze zelf activeert.

De kosten zijn afhankelijk van de installatie en het abonnement dat u gekozen heeft. Meer informatie hierover vindt u op de pagina "Prijsstelling".

Ja, wij kunnen de data uit uw bestaande collectie beheersysteem voor u overzetten naar KLEKSI.

Zeker, het is mogelijk tegen een meerprijs. We staan klaar om met u de verschillende opties en bijbehorende kosten te bespreken, zodat we uw specifieke behoeften voor realisatie en dataverkeer goed begrijpen. Bovendien werken we samen met een betrouwbare partner op het gebied van on-premises storage. We stellen het zeer op prijs als we u met hen in contact kunnen brengen en een naadloze koppeling kunnen realiseren.