Datamigratie

Docs

Eventueel met ondersteuning van een NDE Datawerkplaats.

Het migreren van bestaande data naar een nieuw systeem kan een uitdagend proces zijn. Daarom bieden we professionele ondersteuning bij datamigratie. In samenwerking met de datawerkplaatsen van het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) zorgen we voor een soepel verloop van het migratieproces.

De datawerkplaatsen, gevestigd in elke provincie, staan klaar om je te helpen en advies te geven bij het opschonen en voorbereiden van je gegevens. Een goed opgeschoonde dataset is essentieel voor een succesvolle migratie en zorgt ervoor dat je collectie in KLEKSI optimaal beheerd kan worden.

Ons team neemt na het opschonen de verdere migratie uit handen. We zorgen ervoor dat jouw data correct en compleet wordt overgezet, zodat je direct aan de slag kunt met het registreren en beheren van je collectie in KLEKSI.

Heb je vragen over datamigratie of behoefte aan ondersteuning bij het opschonen van je data? Neem gerust contact met ons op, wij begeleiden je graag door elke stap van dit proces.

Hieronder tref je enkele veelgestelde vragen die wij krijgen rondom de opslag van je data.

Veelgestelde vragen over data

Hieronder tref je de vragen aan die het meest aan ons gesteld worden over de opslag van data. Staat je vraag er niet bij en heb je nog meer vragen? Neem dan gerust contact op via het contactformulier op deze website. Wij beantwoorden graag al je vragen.

  • Blijft de data eigendom van het museum of de erfgoedorganisatie?

    Ja, de data blijft te allen tijde eigendom van jou, het museum of de erfgoedorganisatie.

  • Wie heeft toegang tot de data?

    Wij hebben de volledige controle over de inhoud die je via KLEKSI uploadt naar de AWS-services. AWS biedt een geavanceerde set toegangs-, coderings- en logboekfuncties zodat wij dit effectief kunnen toepassen. AWS biedt API's om toegangsbeheermachtigingen te configureren voor alle services die wij ontwikkelen. AWS heeft geen toegang tot en kan jouw inhoud voor geen enkel doel zonder onze toestemming gebruiken. AWS gebruikt je inhoud nooit en haalt er nooit informatie uit voor marketing- of reclamedoeleinden.

  • Waar wordt de data opgeslagen?

    Wij hebben voor KLEKSI Europa als AWS-regio ingesteld waarin jouw data wordt opgeslagen, alleen op servers binnen Europa repliceren en back-uppen wij je data. AWS zal deze inhoud niet verplaatsen of repliceren buiten Europa zonder onze toestemming, behalve als dit nodig is om te voldoen aan de wet of een bindend bevel van een overheidsinstantie.

  • Hoe wordt de data beveiligd?

    Wij hebben AWS onder andere gekozen vanwege de toonaangevende coderingsfuncties om jouw data tijdens verzending en in rust te beschermen, AWS biedt de mogelijkheid om onze eigen coderingssleutels te beheren. Deze gegevensbeschermingsfuncties omvatten:

    - Mogelijkheden voor gegevenscodering beschikbaar in meer dan 100 AWS-services.
    - Flexibele opties voor sleutelbeheer met behulp van AWS Key Management Service (KMS)

  • Hoe zit het met openbaarmaking van inhoud?

    AWS zal nimmer klantinhoud bekendmaken, tenzij men hiertoe verplicht is om te voldoen aan de wet of een bindend bevel van een overheidsinstantie. Als een overheidsinstantie AWS een verzoek om klantinhoud stuurt, zal men de overheidsinstantie doorverwijzen om die gegevens rechtstreeks bij KLEKSI op te vragen. Als we genoodzaakt zijn om klantinhoud bekend te maken aan een overheidsinstantie, zullen we onze klanten hiervan onmiddelijk in kennis stellen zodat deze in staat is een beschermend bevel of een ander passend rechtsmiddel te zoeken, tenzij dit wettelijk verboden is.

  • Welke beveiligingsgarantie biedt AWS over de data in KLEKSI?

    AWS heeft een beveiligingsgarantieprogramma ontwikkeld dat gebruikmaakt van best practices voor wereldwijde privacy- en gegevensbescherming om je te helpen veilig te werken binnen KLEKSI en om optimaal gebruik te maken van hun beveiligingscontroleomgeving. Deze beveiligings- en controleprocessen worden onafhankelijk gevalideerd door meerdere onafhankelijke beoordelingen van derden.

  • Hoe veilig is mijn data bij KLEKSI?

    AWS biedt een extreem hoge mate van beveiliging, inclusief 99,999999999% redundantie. Jouw data wordt versleuteld opgeslagen en beschermd tegen verlies en ongeautoriseerde toegang.

  • Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

    Jouw gegevens worden opgeslagen op AWS-servers binnen de EU, specifiek in Frankfurt. Dit garandeert naleving van de Europese wetgeving en AVG.

  • Wat gebeurt er als een server uitvalt?

    Dankzij load balancing en redundantie neemt een andere server direct de functionaliteit over. Dit zorgt ervoor dat je geen onderbrekingen ervaart.

  • Hoe vaak worden back-ups gemaakt?

    AWS maakt automatisch meerdere back-ups op minimaal drie fysieke locaties. Zo blijft jouw data altijd beschermd en herstelbaar.

  • Kan ik mijn opslagcapaciteit uitbreiden?

    Ja, de opslagcapaciteit schaalt automatisch mee met jouw behoeften. Of je nu kleine collecties of grote databestanden beheert, KLEKSI past zich flexibel aan.

  • Wat gebeurt er bij piekbelasting?

    Tijdens drukke momenten wordt de servercapaciteit automatisch opgeschaald, zodat de prestaties optimaal blijven zonder vertragingen.

  • Hoe worden de kosten voor dataopslag berekend?

    Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Dit zorgt voor flexibele en transparante kosten, zonder overbodige investeringen.

  • Wat maakt AWS zo betrouwbaar?

    AWS is wereldwijd de meest geavanceerde cloudoplossing en wordt gebruikt door organisaties zoals Netflix en Rabobank. Het biedt hoge beschikbaarheid, veiligheid en schaalbaarheid.

  • Kan ik erop vertrouwen dat mijn data privé blijft?

    Ja, AWS voldoet volledig aan de AVG en implementeert strikte beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid en integriteit van jouw gegevens te waarborgen.

  • Wat is redundantie en waarom is het belangrijk?

    Redundantie betekent dat er altijd een reservekopie van jouw gegevens beschikbaar is. Hierdoor blijft je data beschermd, zelfs als een server of component uitvalt.

  • Wat gebeurt er bij een stroomstoring of technische storing?

    AWS heeft meerdere datacenters met onafhankelijke stroomvoorzieningen en netwerken. Bij een storing wordt direct overgeschakeld naar een andere server zonder dat je iets merkt.

  • Kan iemand zonder toestemming bij mijn gegevens?

    Nee, jouw gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde gebruikers. AWS hanteert strikte toegangscontroles en geavanceerde encryptie.

  • Wat gebeurt er bij piekbelasting?

    Tijdens drukke momenten wordt de servercapaciteit automatisch opgeschaald, zodat de prestaties optimaal blijven zonder vertragingen.

  • Is er een limiet aan de hoeveelheid data die ik kan opslaan?

    Nee, AWS biedt onbeperkte schaalbaarheid. Je kunt zoveel data opslaan als nodig is.

  • Zijn er verborgen kosten?

    Nee, de kostenstructuur van AWS is transparant. Je betaalt voor opslag, dataverkeer en eventuele extra diensten, maar zonder verrassingen.

  • Wat als mijn opslagbehoefte toeneemt?

    AWS schaalt automatisch mee, zodat je alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk nodig hebt. Je hoeft geen extra hardware of infrastructuur aan te schaffen.