De digitale toekomst van het Limburgse erfgoed heeft deze week een belangrijke impuls gekregen. In samenwerking met de Coöperatie Erfgoed Limburg heeft KLEKSI de datamigraties voor 25 erfgoedorganisaties succesvol afgerond. Daarnaast zijn voor 10 organisaties volledig ingerichte KLEKSI-omgevingen gerealiseerd, ingericht volgens de standaarden van de coöperatie en de landelijke richtlijnen van het Netwerk Digitaal Erfgoed.
Met deze oplevering beschikken tientallen Limburgse erfgoedorganisaties over een toekomstbestendige omgeving voor het beheren, verrijken, bewaren en toegankelijk maken van hun collecties. Daarmee wordt niet alleen de dagelijkse collectiezorg ondersteund, maar wordt ook een belangrijke bijdrage geleverd aan de duurzame digitale toegankelijkheid van het Limburgse erfgoed.
Erfgoed met een gezamenlijke toekomst
Limburg kent een uitzonderlijk rijke erfgoedsector. Van archeologische vondsten en historische archieven tot museale collecties, religieus erfgoed, industrieel erfgoed, monumenten en immateriële tradities. Het zijn de verhalen, objecten en herinneringen die de identiteit van Limburg vormgeven en die het verdienen om ook voor toekomstige generaties behouden te blijven.
De Coöperatie Erfgoed Limburg speelt hierin een belangrijke rol. Sinds de oprichting werkt de coöperatie aan het versterken van samenwerking tussen erfgoedorganisaties, het centraal ontsluiten van erfgoedinformatie en het verbeteren van de digitale erfgoedzorg binnen de provincie. Door kennis, expertise en voorzieningen te bundelen ontstaat een sterk netwerk waarin organisaties elkaar versterken. Het huidige migratietraject vormt een belangrijke bouwsteen binnen deze gezamenlijke ambitie.
Van datacleaning tot werkende collectieomgeving
Een succesvolle migratie bestaat uit veel meer dan alleen het verplaatsen van gegevens van het ene systeem naar het andere. Aan het project ging een intensief traject vooraf waarin collectiedata werd geanalyseerd, opgeschoond, gestandaardiseerd en voorbereid voor migratie.
Dankzij de inzet van de betrokken datacleaners konden grote hoeveelheden historische gegevens zorgvuldig worden gecontroleerd en verbeterd voordat deze in de nieuwe omgeving werden opgenomen. Hierdoor beschikken de deelnemende organisaties niet alleen over moderne software, maar ook over kwalitatief betere en beter doorzoekbare data.
Na de migraties zijn de nieuwe omgevingen ingericht volgens de gezamenlijke uitgangspunten van de Coöperatie Erfgoed Limburg en de standaarden van het Netwerk Digitaal Erfgoed. Hierdoor wordt het eenvoudiger om collecties duurzaam te beheren, gegevens uit te wisselen en collecties in de toekomst breder toegankelijk te maken voor onderzoekers, vrijwilligers en het publiek.
Introductie van het vernieuwde KLEKSI-dashboard
Tijdens de oplevering werd tevens voor het eerst het volledig vernieuwde KLEKSI-dashboard gepresenteerd aan de deelnemende organisaties.
De nieuwe omgeving is ontwikkeld op basis van feedback van musea, archieven, heemkundeverenigingen, documentatiecentra en andere erfgoedinstellingen. Daarbij stonden gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en toekomstbestendigheid centraal.
Het vernieuwde dashboard biedt een moderne werkomgeving waarin collectiebeheerders sneller kunnen werken, eenvoudiger informatie kunnen beheren en beter inzicht krijgen in hun collecties. De eerste reacties tijdens de introductie en trainingen waren bijzonder positief en bevestigen dat de gekozen ontwikkelrichting aansluit bij de behoeften van de erfgoedsector.
Samenwerking als succesfactor
Dit project laat zien wat mogelijk is wanneer erfgoedorganisaties, coöperaties en technologiepartners gezamenlijk optrekken.
Wij zijn de Coöperatie Erfgoed Limburg bijzonder dankbaar voor het vertrouwen en de prettige samenwerking gedurende het gehele traject. Daarnaast willen wij alle deelnemende organisaties bedanken voor hun actieve bijdrage tijdens de voorbereidingen, controles en trainingen. Ook de datacleaners verdienen grote waardering voor het vele werk dat achter de schermen is verricht om de kwaliteit van de collectiedata naar een hoger niveau te brengen.
Binnen ons eigen team heeft dit project maandenlange voorbereiding gevraagd. Ontwikkeling, testen, optimaliseren, migreren en ondersteunen kwamen samen in een intensieve periode waarin iedereen zich volledig heeft ingezet om dit resultaat mogelijk te maken.
Een model voor andere erfgoednetwerken
Steeds meer erfgoedorganisaties staan voor dezelfde uitdaging: hoe zorg je ervoor dat collecties duurzaam worden beheerd, voldoen aan landelijke standaarden en tegelijkertijd toegankelijk blijven voor toekomstige generaties?
Het traject met de Coöperatie Erfgoed Limburg laat zien dat een gezamenlijke aanpak hierin grote voordelen biedt. Door gebruik te maken van een gedeeld platform, uniforme standaarden en een toekomstbestendige infrastructuur ontstaat een sterke basis voor samenwerking, kennisdeling en duurzame digitale erfgoedzorg.
KLEKSI ondersteunt inmiddels een groeiend aantal musea, archieven, erfgoedverenigingen, documentatiecentra en andere collectiebeherende organisaties bij deze digitale transformatie.
Wij kijken ernaar uit om de deelnemende organisaties de komende periode verder te begeleiden en samen verder te bouwen aan de digitale toekomst van het Limburgse erfgoed.
Wilt u weten hoe uw organisatie collecties toekomstbestendig kan beheren, verrijken en toegankelijk maken? Neem dan gerust contact met ons op voor een demonstratie van KLEKSI.