Die digitale Zukunft des Kulturerbes in Limburg hat diese Woche einen bedeutenden Schub erhalten. In Zusammenarbeit mit der Genossenschaft Erfgoed Limburg hat KLEKSI erfolgreich Datenmigrationen für 25 Kulturerbeorganisationen abgeschlossen. Darüber hinaus wurden für 10 Organisationen vollständig konfigurierte KLEKSI-Umgebungen eingerichtet, die den Standards der Genossenschaft und den nationalen Richtlinien des Digital Heritage Network entsprechen.
Mit dieser Lösung verfügen Dutzende von Kulturerbeorganisationen in Limburg über eine zukunftssichere Infrastruktur für die Verwaltung, Erweiterung, Bewahrung und Zugänglichmachung ihrer Sammlungen. Dies unterstützt nicht nur die tägliche Sammlungspflege, sondern leistet auch einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen digitalen Zugänglichkeit des Kulturerbes von Limburg.
Erbe mit einer gemeinsamen Zukunft
Limburg verfügt über ein außergewöhnlich reiches kulturelles Erbe. Von archäologischen Funden und historischen Archiven über Museumssammlungen, religiöses und industrielles Erbe bis hin zu Denkmälern und immateriellen Traditionen – es sind die Geschichten, Objekte und Erinnerungen, die Limburgs Identität prägen und es verdienen, auch für zukünftige Generationen bewahrt zu werden.
Die Genossenschaft Erfgoed Limburg spielt dabei eine wichtige Rolle. Seit ihrer Gründung arbeitet sie daran, die Zusammenarbeit zwischen den Denkmalpflegeorganisationen zu stärken, Informationen zum Kulturerbe zentral zugänglich zu machen und die digitale Denkmalpflege in der Provinz zu verbessern. Durch die Bündelung von Wissen, Expertise und Ressourcen entsteht ein starkes Netzwerk, in dem sich die Organisationen gegenseitig unterstützen. Der aktuelle Migrationsprozess ist ein wichtiger Baustein für dieses gemeinsame Ziel.
Von der Datenbereinigung bis hin zu einer funktionierenden Datenerfassungsumgebung
Eine erfolgreiche Migration umfasst weit mehr als nur die Übertragung von Daten von einem System in ein anderes. Dem Projekt ging ein intensiver Prozess voraus, in dem die gesammelten Daten analysiert, bereinigt, standardisiert und für die Migration vorbereitet wurden.
Dank des Einsatzes der beteiligten Datenbereinigungsexperten konnten große Mengen historischer Daten sorgfältig geprüft und verbessert werden, bevor sie in die neue Umgebung integriert wurden. Dadurch verfügen die beteiligten Organisationen nicht nur über moderne Software, sondern auch über qualitativ hochwertigere und besser durchsuchbare Daten.
Nach den Migrationen wurden die neuen Umgebungen gemäß den gemeinsamen Prinzipien der Coöperatie Erfgoed Limburg und den Standards des Netwerk Digitaal Erfgoed eingerichtet. Dies erleichtert die nachhaltige Verwaltung von Sammlungen, den Datenaustausch und die zukünftige Zugänglichkeit der Sammlungen für Forschende, Freiwillige und die Öffentlichkeit.
Einführung des aktualisierten KLEKSI-Dashboards
Im Rahmen der Übergabe wurde den teilnehmenden Organisationen auch erstmals das komplett erneuerte KLEKSI-Dashboard vorgestellt.
Die neue Umgebung wurde auf Grundlage von Rückmeldungen von Museen, Archiven, heimatgeschichtlichen Vereinen, Dokumentationszentren und anderen Kulturerbeeinrichtungen entwickelt. Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Zukunftssicherheit standen dabei im Mittelpunkt.
Das überarbeitete Dashboard bietet eine moderne Arbeitsumgebung, in der Sammlungsmanager schneller arbeiten, Informationen einfacher verwalten und einen besseren Einblick in ihre Sammlungen gewinnen können. Die ersten Reaktionen während der Einführungs- und Schulungsveranstaltungen waren besonders positiv und bestätigen, dass die gewählte Entwicklungsrichtung den Bedürfnissen des Kulturerbesektors entspricht.
Zusammenarbeit als Erfolgsfaktor
Dieses Projekt zeigt, was möglich ist, wenn Kulturerbeorganisationen, Genossenschaften und Technologiepartner ihre Kräfte bündeln.
Wir danken der Genossenschaft Erfgoed Limburg ganz besonders für ihr Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit während des gesamten Prozesses. Darüber hinaus möchten wir uns bei allen beteiligten Organisationen für ihren aktiven Beitrag bei den Vorbereitungen, Prüfungen und Schulungen bedanken. Auch den Datenbereinigungskräften gebührt großer Dank für die umfangreiche Arbeit im Hintergrund, die zur Verbesserung der Qualität der gesammelten Daten beigetragen hat.
Innerhalb unseres Teams erforderte dieses Projekt monatelange Vorbereitung. Entwicklung, Tests, Optimierung, Migration und Support erfolgten in einer intensiven Phase, in der sich alle mit vollem Einsatz für dieses Ergebnis engagierten.
Ein Vorbild für andere Kulturerbenetzwerke
Immer mehr Kulturerbeorganisationen stehen vor derselben Herausforderung: Wie kann man sicherstellen, dass Sammlungen nachhaltig verwaltet werden, nationalen Standards entsprechen und gleichzeitig für zukünftige Generationen zugänglich bleiben?
Der Prozess mit der Genossenschaft Erfgoed Limburg zeigt, dass ein gemeinsamer Ansatz in dieser Hinsicht erhebliche Vorteile bietet. Durch die Nutzung einer gemeinsamen Plattform, einheitlicher Standards und einer zukunftssicheren Infrastruktur wird eine solide Grundlage für Zusammenarbeit, Wissensaustausch und die nachhaltige Pflege des digitalen Kulturerbes geschaffen.
KLEKSI unterstützt mittlerweile eine wachsende Zahl von Museen, Archiven, Kulturerbevereinen, Dokumentationszentren und anderen sammlungsverwaltenden Organisationen bei diesem digitalen Wandel.
Wir freuen uns darauf, die beteiligten Organisationen auch in der kommenden Zeit weiterhin zu begleiten und gemeinsam die digitale Zukunft des Limburger Kulturerbes weiter zu gestalten.
Möchten Sie erfahren, wie Ihre Organisation Sammlungen zukunftssicher verwalten, anreichern und zugänglich machen kann? Kontaktieren Sie uns gerne für eine Demonstration von KLEKSI.