Bruikleenbeheer

Beheer de objecten die je in bruikleen hebt bij derden of zelf in bruikleen hebt van derden.

Complete Controle over je uitleenadministratie
De bruikleenfunctie in KLEKSI biedt een intuïtieve en efficiënte manier om alle objecten te beheren die worden uitgeleend of in bruikleen zijn. Met deze functie documenteer je moeiteloos alle relevante informatie met behulp van speciaal ingestelde velden die flexibel kunnen worden aangepast aan jouw behoeften. Voorbeelden van dergelijke velden zijn:

  • Lenend museum
  • Contactpersoon
  • Bruikleenovereenkomst
  • Transportbon
  • En andere specifieke informatie


De velden zijn eenvoudig aan te passen, waardoor je op elk moment extra gegevens kunt toevoegen of bestaande velden kunt wijzigen om aan veranderende eisen te voldoen.


Efficiënt Objectbeheer
De bruikleenfunctie stelt je bovendien in staat om eenvoudig objecten toe te voegen aan een specifieke bruikleen. Dankzij de krachtige zoekfunctie kun je binnen enkele seconden het juiste object vinden en toevoegen. De zoekfunctie is ontworpen om gebruiksvriendelijk en snel te zijn, zelfs bij grote collecties.


Flexibele Configuratie van Procedures
Naast bruikleenbeheer biedt KLEKSI ondersteuning voor een breed scala aan andere procedures, die allemaal configureerbaar zijn door de beheerder. Elke procedure kan worden voorzien van op maat gemaakte velden om te voldoen aan de unieke eisen van jouw organisatie. Denk hierbij aan:

  • Acquisitie en aanwinstbeheer
  • Inventarisatie en catalogisering
  • Conditiebeoordeling
  • Depotbeheer
  • Digitalisering
  • Tentoonstellingsbeheer
  • Schenking en afstoting
  • Onderzoek en interpretatie
  • Risico- en rampenbeheer
  • Leningbeheer
  • Rechtenbeheer
  • Archiefbeheer
  • Educatie en publieksbereik
  • Rapportage en analyse


Met deze uitgebreide en flexibele mogelijkheden biedt KLEKSI de tools die je nodig hebt om je collectie professioneel en efficiënt te beheren.

Bruikleen functie