De afgelopen maanden hebben we achter de schermen intensief gewerkt aan de grootste vernieuwing van KLEKSI sinds de introductie van ons platform. Niet alleen hebben we tientallen nieuwe functionaliteiten ontwikkeld, ook bestaande onderdelen zijn volledig opnieuw ontworpen en geoptimaliseerd. Het resultaat is een vernieuwd dashboard dat sneller, overzichtelijker en toekomstbestendiger is.
Met deze release zetten we opnieuw een belangrijke stap in onze missie om erfgoedorganisaties te voorzien van een modern, veilig en flexibel platform voor digitaal collectiebeheer. Bij de ontwikkeling stond niet alleen een modernere uitstraling centraal, maar vooral het verbeteren van de dagelijkse gebruikerservaring. Veel handelingen verlopen sneller en intuïtiever, terwijl de technische basis klaar is voor toekomstige uitbreidingen.
Belangrijkste vernieuwingen
Werken met tabbladen
Dankzij tabbladen bovenin het dashboard kun je nu meerdere onderdelen van KLEKSI tegelijkertijd geopend houden. Hierdoor wordt schakelen tussen objecten, collecties, instellingen en andere onderdelen nog efficiënter.
Volledig vernieuwde DAM / Filemanager
Ook de Digital Asset Manager (DAM) is volledig opnieuw ontwikkeld.
De nieuwe filemanager biedt onder andere:
- drag-and-drop ondersteuning voor een onbeperkt aantal bestanden tegelijk;
- ondersteuning voor bestanden tot 50 TB;
- veilige chunked uploads, waardoor grote bestanden betrouwbaar worden geüpload;
- automatische checksum-controle vóór én na iedere upload.
Door deze checksum-controle wordt gecontroleerd of een bestand tijdens de overdracht exact hetzelfde is gebleven. Dit voorkomt stille fouten en draagt bij aan de betrouwbaarheid en digitale duurzaamheid van collecties.
Werken zoals jij wilt
Iedere gebruiker werkt anders. Daarom kun je vanaf nu eenvoudig wisselen tussen een Dark Mode en Light Mode, zodat het dashboard aansluit bij jouw persoonlijke voorkeur of werkomgeving.
Meer dan alleen een dashboard
De afgelopen periode is ook gewerkt aan diverse nieuwe functionaliteiten die binnenkort beschikbaar komen of optioneel kunnen worden ingezet.
Hiërarchische weergave module
Voor archieven en organisaties met complexe collecties wordt een hiërarchische weergave beschikbaar. Hiermee kunnen records overzichtelijk als boomstructuur worden beheerd.
Multi Tenant-omgeving
Voor samenwerkingsverbanden en koepelorganisaties ontwikkelen we een Multi Tenant-omgeving binnen onze bestaande Multi Tenant-architectuur. Hierdoor kunnen meerdere KLEKSI-omgevingen centraal worden beheerd, terwijl iedere deelnemer volledig zelfstandig blijft werken.
Nieuwe visuele importtool
Een andere belangrijke ontwikkeling is de volledig nieuwe visuele importtool. Hiermee kunnen gegevens uit vrijwel ieder collectieregistratiesysteem op een visuele manier worden gemigreerd naar KLEKSI. Op een later moment wordt deze importer ook geschikt gemaakt voor het toevoegen van opgeschoonde, verrijkte of aanvullende datasets aan bestaande KLEKSI-omgevingen.
Samen bouwen aan de toekomst
Hoewel de basis van het vernieuwde dashboard nu gereed is, zien wij dit vooral als het begin van een nieuwe ontwikkelfase. De komende periode blijven we het platform verder verfijnen op basis van ervaringen uit de praktijk. Daarom introduceren we binnenkort ook het KLEKSI Forum. Dit forum wordt de centrale ontmoetingsplek voor alle KLEKSI-gebruikers. Hier kunnen gebruikers:
kennis en ervaringen met elkaar delen;
- vragen stellen;
- suggesties doen;
- de voortgang van nieuwe ontwikkelingen volgen;
- bugs en verbeterpunten melden.
Voor leden van het Product Council Team komt daarnaast een afgeschermde omgeving waarin nieuwe ideeën en functionaliteiten gezamenlijk kunnen worden besproken en geëvalueerd.
Bedankt voor jullie vertrouwen
Wij zijn enorm trots op deze mijlpaal en willen alle organisaties bedanken die de afgelopen jaren actief hebben meegedacht, getest en feedback hebben gegeven. Dankzij jullie betrokkenheid groeit KLEKSI iedere dag verder uit tot een toekomstbestendig platform dat volledig aansluit op de behoeften van musea, archieven, erfgoedinstellingen en andere collectiebeherende organisaties.
Wij wensen iedereen veel plezier met het vernieuwde dashboard en kijken uit naar alle ervaringen, ideeën en feedback die de komende tijd met ons gedeeld zullen worden.