KLEKSI is voorzien van een nieuwe geavanceerde zoekfunctie die het zoeken naar specifieke objecten heel gemakkelijk maakt. Daarnaast is het mogelijk om met behulp van de nieuwe zoekfunctie lijsten te genereren die gebruikt kunnen worden voor onderzoek of het organiseren van tentoonstellingen. In dit blog leggen we kort uit hoe deze nieuwe functies werken.
Bij een geavanceerde zoekfunctie denk je wellicht aan een complexe zoekfunctionaliteit met heel veel invulvelden en wiskundige berekeningen met opties zoals "and", "or" en "not". De zoekfunctie van KLEKSI biedt dezelfde opties maar dan op een eigentijdse en zeer gebruiksvriendelijke manier.
Op het eerste gezicht lijkt de nieuwe zoekfunctie op elke eenvoudige zoekfunctie met slechts één invulveld maar zodra je op het invulveld klikt zul je ontdekken dat er veel meer mogelijk is.
Zoals bij elke zoekfunctie kun je zoeken door een woord in te voeren waar je naar op zoek bent. Zodra je in het zoekveld klikt opent zich daaronder een lijst met alle namen van invulvelden die in je database aanwezig zijn.
Klik je bijvoorbeeld op de naam van het veld "Vervaardiger" dan kun je een filter aanmaken op het betreffende invulveld. Je kunt dan bijvoorbeeld een keuze maken voor "bevat", "gelijk aan", "start met" en "eindigt op". Zo kun je dus bijvoorbeeld zoeken naar alle vervaardigers waarvan de naam begint met "Johan", binnen een periode van 1600 en 1700. Met deze zoekopdracht vindt je dan alle objecten van "Johannes Vermeer".
Voor elk type invulveld kunnen specifieke filters ingesteld worden. Hieronder zie je enkele voorbeelden hiervan.
Zo kun je (ongelimiteerd) zoekopdrachten c.q. filters toevoegen om zo specifiek mogelijk bij de gewenste resultaten te komen.
Heb je alle filters ingesteld en de gewenste resultaten naar voren gehaald dan kun je deze eventueel als een 'externe lijst' opslaan. Deze 'lijsten' kunnen intern gebruikt worden voor onderzoek of voor het samenstellen van tentoonstellingen. De lijsten kunnen vervolgens geëxporteerd worden naar Excel of een CSV bestand. Via een handig pop-upvenster is het mogelijk om zelf de kolommen en de volgorde van de kolommen van een lijst te bepalen voordat je de lijst gaat exporteren.
Naast gebruiksvriendelijk kunnen zoeken is het natuurlijk ook van belang dat de resultaten snel opgehaald worden, zeker als je collectie uit een enorme hoeveelheid data bestaat. Dit was voor ons de grootste uitdaging. We hebben helaas (nog) niet kunnen testen met een miljoen objecten maar om je een idee te geven hebben we gezocht binnen de collectie van het Oertijdmuseum die uit 13.000 objecten bestaat, binnen 110 miliseconden kregen we 200 resultaten terug na het instellen van één filter.
De nieuwe geavanceerde zoekfunctie is ontwikkeld in samenwerking met het Eindhoven Museum en is standaard onderdeel van KLEKSI geworden en is vanaf nu zonder extra kosten inbegrepen in elke (SaaS) licentie.