KLEKSI is voorzien van een nieuwe geavanceerde zoekfunctie die het zoeken naar specifieke objecten heel gemakkelijk maakt. Daarnaast is het mogelijk om met behulp van de nieuwe zoekfunctie lijsten te genereren die gebruikt kunnen worden voor onderzoek of het organiseren van tentoonstellingen. In dit blog leggen we kort uit hoe deze nieuwe functies werken.
Bij een geavanceerde zoekfunctie denkt u wellicht aan een complexe zoekfunctionaliteit met heel veel invulvelden en wiskundige berekeningen met opties zoals "and", "or" en "not". De zoekfunctie van KLEKSI biedt dezelfde opties maar dan op een eigentijdse en zeer gebruiksvriendelijke manier.
Op het eerste gezicht lijkt de nieuwe zoekfunctie op elke eenvoudige zoekfunctie met slechts één invulveld maar zodra u op het invulveld klikt zult u ontdekken dat er veel meer mogelijk is.
Zoals bij elke zoekfunctie kunt u zoeken door een woord in te voeren waar u naar op zoek bent. Zodra u in het zoekveld klikt opent zich daaronder een lijst met alle namen van invulvelden die in uw database aanwezig zijn.
Klikt u bijvoorbeeld op de naam van het veld "Vervaardiger" dan kunt u een filter aanmaken op het betreffende invulveld. U kunt dan bijvoorbeeld een keuze maken voor "bevat", "gelijk aan", "start met" en "eindigt op". Zo kunt u dus bijvoorbeeld zoeken naar alle vervaardigers waarvan de naam begint met "Johan", binnen een periode van 1600 en 1700. Met deze zoekopdracht vindt u dan alle objecten van "Johannes Vermeer".
Voor elk type invulveld kunnen specifieke filters ingesteld worden. Hieronder ziet u enkele voorbeelden hiervan.
Zo kunt u (ongelimiteerd) zoekopdrachten c.q. filters toevoegen om zo specifiek mogelijk bij de gewenste resultaten te komen.
Heeft u alle filters ingesteld en de gewenste resultaten naar voren gehaald dan kunt u deze eventueel als een 'externe lijst' opslaan. Deze 'lijsten' kunnen intern gebruikt worden voor onderzoek of voor het samenstellen van tentoonstellingen. De lijsten kunnen vervolgens geëxporteerd worden naar Excel of een CSV bestand. Via een handig pop-upvenster is het mogelijk om zelf de kolommen en de volgorde van de kolommen van een lijst te bepalen voordat u de lijst gaat exporteren.
Naast gebruiksvriendelijk kunnen zoeken is het natuurlijk ook van belang dat de resultaten snel opgehaald worden, zeker als uw collectie uit een enorme hoeveelheid data bestaat. Dit was voor ons de grootste uitdaging. We hebben helaas (nog) niet kunnen testen met een miljoen objecten maar om u een idee te geven hebben we gezocht binnen de collectie van het Oertijdmuseum die uit 13.000 objecten bestaat, binnen 110 miliseconden kregen we 200 resultaten terug na het instellen van één filter.
De nieuwe geavanceerde zoekfunctie is ontwikkeld in samenwerking met het Eindhoven Museum en is standaard onderdeel van KLEKSI geworden en is vanaf nu zonder extra kosten inbegrepen in elke (SaaS) licentie.
