KLEKSI verfügt über eine neue erweiterte Suchfunktion, die die Suche nach bestimmten Objekten sehr einfach macht. Darüber hinaus ist es möglich, mit Hilfe der neuen Suchfunktion Listen zu generieren, die für die Recherche oder die Organisation von Ausstellungen genutzt werden können. In diesem Blog erklären wir kurz, wie diese neuen Funktionen funktionieren.
Wenn Sie an eine erweiterte Suchfunktion denken, denken Sie vielleicht an eine komplexe Suchfunktion mit vielen Eingabefeldern und mathematischen Berechnungen mit Optionen wie „und“, „oder“ und „nicht“. Die Suchfunktion von KLEKSI bietet die gleichen Möglichkeiten, jedoch auf zeitgemäße und sehr benutzerfreundliche Weise.
Die neue Suchfunktion sieht auf den ersten Blick aus wie eine einfache Suchfunktion mit nur einem Eingabefeld, aber sobald Sie auf das Eingabefeld klicken, werden Sie feststellen, dass noch viel mehr möglich ist.
Wie bei jeder Suchfunktion können Sie suchen, indem Sie ein Wort eingeben, nach dem Sie suchen. Sobald Sie in das Suchfeld klicken, öffnet sich darunter eine Liste mit allen Namen von Eingabefeldern, die in Ihrer Datenbank vorhanden sind.
Wenn Sie beispielsweise auf den Namen des Feldes „Hersteller“ klicken, können Sie einen Filter auf das entsprechende Eingabefeld erstellen. Sie können dann beispielsweise zwischen „enthält“, „gleich“, „beginnt mit“ und „endet mit“ wählen. Sie können beispielsweise nach allen Herstellern suchen, deren Name mit „Johan“ beginnt, innerhalb eines Zeitraums von 1600 bis 1700. Mit dieser Suche finden Sie alle Objekte von „Johannes Vermeer“.
Für jede Art von Eingabefeld können spezifische Filter gesetzt werden. Unten sehen Sie einige Beispiele dafür.
Auf diese Weise können Sie (unbegrenzt) Suchen oder Filter hinzufügen, um so gezielt wie möglich zu den gewünschten Ergebnissen zu gelangen.
Wenn Sie alle Filter gesetzt und die gewünschten Ergebnisse ausgewählt haben, können Sie diese als „externe Liste“ speichern. Diese „Listen“ können intern für Recherchen oder für die Zusammenstellung von Ausstellungen verwendet werden. Die Listen können dann nach Excel oder in eine CSV-Datei exportiert werden. Über ein praktisches Popup-Fenster ist es möglich, die Spalten und die Reihenfolge der Spalten einer Liste festzulegen, bevor Sie mit dem Exportieren der Liste beginnen. 
Neben einer benutzerfreundlichen Suche ist es natürlich auch wichtig, dass die Ergebnisse schnell abgerufen werden, insbesondere wenn Ihre Sammlung aus enormen Datenmengen besteht. Das war für uns die größte Herausforderung. Leider konnten wir (noch) nicht mit einer Million Objekten testen, aber um Ihnen eine Vorstellung zu geben, haben wir in der aus 13.000 Objekten bestehenden Sammlung des Prähistorischen Museums gesucht und innerhalb von 110 Millisekunden nach Einstellung 200 Ergebnisse erhalten ein Filter.
Die neue erweiterte Suchfunktion wurde in Zusammenarbeit mit dem Eindhoven Museum entwickelt und ist zu einem Standardbestandteil von KLEKSI geworden und ist jetzt ohne zusätzliche Kosten in jeder (SaaS-)Lizenz enthalten.
