Eindhoven Museum heeft gekozen voor KLEKSI. Voorwaarde is wel dat er enkele nieuwe functies worden toegevoegd die niet alleen voor het Eindhoven Museum interessant zijn maar ook voor andere musea.
Na grondig onderzoek te hebben gedaan naar alle collectieregistratiesystemen die momenteel verkrijgbaar zijn en het uitnodigen van alle vertegenwoordigers van deze systemen heeft Eindhoven museum uiteindelijk de keuze laten vallen op het nieuwe collectieregistratiesysteem KLEKSI. Met een officiele opdrachtbrief heeft Eindhoven Museum aan KLEKSI de opdracht verstrekt voor enkele aanvullingen die men met elkaar zijn overeengekomen. Indien de gewenste aanvullingen op 30 juli 2022 zijn voldaan dan verplicht het Eindhoven Museum zich tot implementatie conform de door KLEKSI aangeboden offerte. In totaal wil het Eindhoven Museum 25.000 objecten onderbrengen in KLEKSI. De nieuwe aanvullingen die het museum wenst en die met KLEKSI zijn overeengekomen zijn:
- Een handige manier om bulkwijzigingen door te voeren, bijv. standplaatsen in 1x wijzigen of collecties wijzigen
- Een uitgebreide zoekfunctie
- Een mogelijkheid tot het maken van extern onzichtbare lijsten van objecten
- Een mogelijkheid om te exporteren naar csv/ excel > relevante velden kunnen selecteren
- Verwervingfunctie, te weten: aanhangen van overeenkomst (word/pdf/jpg)
- Bruikleenfunctie, te weten: aanhangen van overeenkomst (word/pdf/jpg); contactgegevens lenende partij; aanhangen lijst objecten;
Deze functies en aanvullingen zullen vanaf 1 augustus ook beschikbaar worden voor alle andere musea die met KLEKSI hun collectie(s) beheren.
