KLEKSI biedt 4 verschillende gebruikersrollen, te weten beheerders, bewerkers, medewerkers en anlysten. Je kunt zelf bepalen welke gebruikersrollen c.q. rechten jouw gebruikers krijgen. Je kunt per onderwerp, per objecttype, per terminologie of per procedure de schrijf- en leesrechten instellen voor je gebruikers.