In KLEKSI ist es möglich, jede Art von Verfahren vollständig selbst zu konfigurieren, wie z. B. eine Standortverwaltung oder beispielsweise ein Leihverfahren (standardmäßig verfügbar). Ein Ablauf kann beliebig konfiguriert werden. Bei der Übermittlung der Daten konfigurieren wir dies für unsere Kunden, woraufhin der Benutzer beliebige Felder hinzufügen kann.

Für jedes Objekt wird automatisch ein QR-Code generiert. Sie können selbst entscheiden, welche Themen und zugehörigen Felder für jedes Verfahren gelten. Für jede Prozedur können Sie festlegen, welche Administratoren Zugriff auf die Verwaltung der betreffenden Prozedur haben. Außerdem können Sie einstellen, welche Spalten Sie in der Übersicht des jeweiligen Verfahrens sehen möchten und in welcher Reihenfolge.