Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie ein Objekt hinzufügen und verwalten.
Gehen Sie im Menü links auf die Seite „Objekte“. Oben finden Sie die von Ihnen erstellten Sammlungen. Wenn Sie auf den Namen einer Sammlung klicken, werden alle Objekte angezeigt, die zu dieser Sammlung gehören.Mit der +-Schaltfläche können Sie ein neues Objekt hinzufügen.Neben dem +-Button finden Sie die umfangreiche Suchfunktion, eine gesonderte Erklärung dazu folgt weiter unten. Rechts neben der Suchfunktion finden Sie zwei Schaltflächen. Mit der ersten Schaltfläche können Sie eine dynamische Liste der von Ihnen gesuchten und/oder gefilterten Suchergebnisse erstellen (siehe: Listen erstellen). Mit der zweiten Schaltfläche können Sie die Spalten festlegen, die Sie in der Übersicht sehen möchten, und Sie können die Größe des Bildes in der Übersicht festlegen.Zwischen dem +-Button und der Suchfunktion finden Sie einen Button (Uhr), über den Sie den Suchverlauf einsehen können. Im Suchverlauf wird angezeigt, welche Suchen Sie durchgeführt und welche Spalten Sie festgelegt haben. Jede Suche kann als Favorit gespeichert werden. Auf diese Weise können Sie von einer Suche zur anderen wechseln und auch die von Ihnen eingestellten Spalten werden zurückgesetzt. Auf diese Weise können Sie problemlos zwischen verschiedenen Oberflächen wechseln, einmal beispielsweise zu einer Oberfläche, die sich am besten für die Verwaltung von Büchern eignet, und das andere Mal können Sie mit einem Klick zu einer Übersicht mit Spalten wechseln, die sich am besten für die Verwaltung von Büchern eignet. Gemälde .In der Übersicht sehen Sie hinter jeder Beschreibung zwei Schaltflächen, die erste Schaltfläche dient der Bearbeitung des Objekts. Rechts davon sehen Sie drei Punkte, hinter denen sich zwei Optionen verbergen, mit der ersten Option können Sie das entsprechende Objekt zu einer statischen Liste hinzufügen (siehe: Listen erstellen ). Mit der anderen Option können Sie die Beschreibung oder das Objekt löschen.
Gehen Sie im Menü links auf die Seite „Objekte“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Namen des Objekts, das Sie bearbeiten möchten. Oben finden Sie den Namen des Objekts, gefolgt von der Objektart (Gemälde, Druck, Musikinstrument usw.).Oben rechts sehen Sie zwei Buttons, mit Hilfe des ersten Buttons (Auge) können Sie das entsprechende Objekt (auf dem Frontend für Besucher) für Besucher Ihrer Website sichtbar machen. Mit Hilfe der zweiten Schaltfläche können Sie sich ein Beispiel des betreffenden Objekts ansehen. Rechts daneben können Sie zum nächsten (oder vorherigen) Objekt navigieren, sodass Sie nicht zur Übersicht zurückkehren müssen.
Auf der linken Seite finden Sie die Themen, mit denen das Objekt verwaltet werden kann. Der erste Betreff „Titel“ ist standardmäßig immer für jede Beschreibung oder jedes Objekt vorhanden. Hier können Sie den Titel der Beschreibung oder des Objekts ändern. Sie können auch die Sammlungen auswählen, zu denen die Beschreibung oder das Objekt gehört. Die weiteren Themen können Sie flexibel selbst festlegen/bestimmen (siehe: Objekttypen verwalten).Neben jedem Eingabefeld finden Sie auf der rechten Seite einige Schaltflächen. Mit Hilfe der ersten Schaltfläche können Sie einen Begriff mit Ihrer Eingabe verknüpfen. Dies tun Sie, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Es öffnet sich ein Bildschirm und das System sucht in allen Thesaurus im NDE Terms Network (Network Digital Heritage) nach dem betreffenden Wort. Nach einigen Sekunden wird Ihnen angezeigt, in welchen Thesaurus das entsprechende Wort vorkommt. Durch Klicken auf den Namen eines Thesaurus werden die gefundenen Übereinstimmungen angezeigt. Klicken Sie auf einen entsprechenden Begriff und sehen Sie, welche Definition dazu gehört, welche alternativen Bezeichnungen, engeren oder weiteren Begriffe dazu gehören. Außerdem wird Ihnen die mit dem Begriff verknüpfte URL angezeigt und Sie können durch Anklicken die entsprechende Seite aufrufen.Neben dem Button, mit dem Sie einen Begriff verknüpfen können, sehen Sie ein Icon mit einem Auge. Auf diese Weise können Sie festlegen, welche Daten Sie den Besuchern Ihrer Website zugänglich machen und welche nicht. Sie können dies also pro (Objekt-)Daten und pro Beschreibung bzw. Objekt ermitteln.Schließlich sehen Sie hinter jedem Feld drei Punkte. Wenn Sie darauf klicken, wird ein „verstecktes“ Menü geöffnet. Über dieses Menü können Sie das entsprechende Feld duplizieren (sofern dies nicht vom Administrator nicht erlaubt ist, siehe „Felder verwalten“), den Feldtyp ändern (sofern dies vom Administrator nicht erlaubt ist, siehe „Felder verwalten“) oder das Feld löschen .Sobald Sie etwas eingeben, werden die Daten von KLEKSI automatisch gespeichert, falls Ihr PC oder Ihre Internetverbindung aus irgendeinem Grund ausfällt. Ihre Daten gehen somit nicht verloren. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen eingegebenen Daten sofort für die Öffentlichkeit verfügbar sind (es sei denn, Sie haben dies zuvor deaktiviert).Bild verwaltenOben rechts können Sie die Bilder verwalten, die Sie der Beschreibung oder dem Objekt hinzufügen möchten. Durch Klicken auf den +-Button können Sie dem betreffenden Objekt ein neues Bild hinzufügen. Der Dateimanager/DAM (siehe: Dateimanager/DAM) öffnet sich mit allen Dateien, die Sie bereits hochgeladen haben. Wählen Sie ein oder mehrere Bilder aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Datei(en) auswählen“. Anschließend werden die Bilder hinzugefügt. Nachdem ein Bild hinzugefügt wurde, befinden sich neben dem Bild drei Schaltflächen. Eine zum Bearbeiten des Bildes, eine Schaltfläche (Papierkorb) zum Löschen des Bildes und eine Schaltfläche (Unterstriche), mit der das Bild (Drag and Drop) an eine andere Position (bei mehreren Bildern) verschoben werden kann, indem es an der Position gezogen und losgelassen wird wo Sie das Bild haben möchten.BildbearbeitungstoolMit dem Bildbearbeitungstool können Sie Bilder bearbeiten und zuschneiden. Klicken Sie bei einem Bild, das Sie einer Beschreibung oder einem Objekt hinzugefügt haben, auf „Bearbeiten“. Das Bildbearbeitungstool wird geöffnet. Links sehen Sie das Bild mit einer blauen Linie darum herum. Durch Ziehen dieser Linie können Sie bestimmen, welchen Teil des Bildes Sie ausschneiden möchten. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Vorschau des Teils, den Sie zuschneiden möchten. Sie können ein Bild auch nach links oder rechts drehen oder horizontal oder vertikal spiegeln. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“. Aus der Originaldatei wird eine neue Datei erstellt. Die Originaldatei bleibt im Dateimanager/DAM unberührt. Das aus der Originaldatei erzeugte Bild (Kopie) wird ohne Qualitätsverlust automatisch in die kleinstmögliche Datei konvertiert. Dies spart Datenverkehr bei der Verwaltung Ihrer Beschreibungen oder Objekte und Ihre Website-Besucher müssen sich nicht mit langen Wartezeiten auseinandersetzen.Wenn Sie das bearbeitete Bild erneut anpassen möchten, wird das Originalbild mit den blauen Linien mit Koordinaten aus Ihrer vorherigen Bearbeitung geladen. Anschließend können Sie die blaue Linie an eine andere Position ziehen, sodass Sie einen neuen Ausschnitt der Originaldatei erhalten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, wird aus Ihrer letzten Bearbeitung erneut ein neues Bild generiert. Auf diese Weise können Sie aus einem Bild mehrere Detailbilder für eine Beschreibung oder ein Objekt generieren.Front-End-EigenschaftenAuf der Verwaltungsseite eines Objekts finden Sie auf der rechten Seite die „Frontend-Eigenschaften“. Hierbei handelt es sich um Daten, die zusammen mit der Beschreibung oder dem Objekt auf der Detailseite des Frontends für Besucher Ihrer Website angezeigt werden. Hier können Sie einen Untertitel, eine Beschreibung und einen Ort eingeben. Sie sind nicht verpflichtet, diese Felder auszufüllen. KLEKSI wandelt diese Felder, einschließlich des Titels des Objekts, automatisch von Text in Sprache um und macht Ihre Sammlung so einem breiteren Publikum zugänglich. Text-to-Speech (TextToSpeech:TTS) erweitert die Reichweite Ihrer Sammlung und reagiert auf die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Benutzer. Dazu gehören beispielsweise geringe Lese- und Schreibfähigkeiten, Kinder und Erwachsene mit einer Lernbehinderung oder Lesebehinderung wie Legasthenie und Menschen mit Sehbehinderung. Aber auch für alle Menschen, die lieber zuhören als lesen.Persistenter BezeichnerUnter den „Frontend-Eigenschaften“ finden Sie ein Eingabefeld, in dem oben handle.net erwähnt wird. Der dem Objekt zugeordnete persistente Bezeichner wird hier automatisch angezeigt. KLEKSI generiert für jedes Objekt eine eigene dauerhafte Kennung. Wenn Sie jedoch dauerhafte Kennungen aus dem Handle.net-System verwenden, werden diese hier aufgelistet.QR-Code Abschließend finden Sie unten rechts einen QR-Code. Dieser wird bei jedem Objekt automatisch für Sie generiert. Mit diesem QR-Code können Sie Besucher über Ihre Objekte informieren. Dies kann ein zusätzliches Einnahmemodell für Ihr Museum, Ihren Verein oder Ihre Ausstellung generieren. Besucher, die einen QR-Code scannen, werden automatisch auf die Seite weitergeleitet, die weitere Informationen zum Objekt enthält. Platzieren oder hängen Sie den QR-Code neben dem Objekt und Ihre Besucher können mit jedem Smartphone Informationen zum jeweiligen Objekt abrufen. Der QR-Code kann auch in Ihrem Depot genutzt werden. Kleben Sie den QR-Code auf das Regal oder auf die Schachtel mit dem Objekt. Scannen Sie den Code und Sie sehen sofort, welches Objekt sich in der entsprechenden Box befindet.
